Digitale Personalakte

CN-GEN-STDContract notice – general directive, standard regime10-2026-it-002GGGemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
Estimated value
DeadlineExpired21 Jul 2026, 08:00
Competition00 participants
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Identifier
Contract type
Deadline
21 Jul 2026, 08:00
CPV codes
72212450 - Time accounting or human resources software development services
Status
UNKN
Notice type
CN-GEN-STDContract notice – general directive, standard regime
Estimated value
Publication date
12 Jun 2026, 07:05

Overview

Konzeption, Implementierung und Bereitstellung einer digitalen Personalakte

Für Installation, Einrichtung und Schulungen Nutzung durch alle Standorte: - Kemperhof, Koblenz - Ev. Stift St. Martin, Koblenz - St. Elisabeth, Mayen - Heilig Geist, Boppard - Paulinenstift, Nastätten, Koblenzer Straße 115-155, Koblenz, 56073, Koblenz, Germany

#Bekanntmachungs-ID: CXP6YDXYEZ9# 1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Angebotsfrist elektronisch - nur über das Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Hinsichtlich der Eigenerklärungen kann der Nachweis vorläufig durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung geführt werden. Maßgeblich bleibt jedoch der Inhalt der Bekanntmachung. 2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform geführt. Das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform fungiert als "elektronischer Briefkasten" der Bieter und ist für den Zugang von Erklärungen, Nachforderungen pp. im Vergabeverfahren maßgeblich und verbindlich. 3. Der Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch, der Informations-Schreiben gemäß § 134 GWB und sonstiger Schriftverkehr, wie z.B. Nachforderungen, erfolgt ebenso über das Bieterpostfach der Vergabeplattform. 4. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz ausschließlich über den bevollmächtigten Partner der Arbeits-/Bietergemeinschaft.

Das Gemeinschaftsklinikum plant die Einführung einer digitalen Personalakte. Aufgrund der Komplexität und der benötigten Schnittstellen zu den verschiedenen bestehenden Systemen wird die Erstellung eines Konzeptes gefordert, auf dessen Basis die Verhandlungen im Rahmen des Verhandlungsverfahrens geführt werden. Rahmenbedingungen: - Übernahme 4300 aktiver Personalakten und Ergänzung von ca. 100 externer Personen (Praktikanten, Seelsorger, Belegärzte, etc.) - Das System on Premises und unter Beachtung der entsprechenden Informationssicherheitsmaßnahmen auch Cloud-Basier angeboten werden. - Das System muss spätestens im September betriebsbereit sein. Dies beinhaltet nicht die Übernahme und Digitalisierung der bestehenden Personalakten.

Für Installation, Einrichtung und Schulungen Nutzung durch alle Standorte: - Kemperhof, Koblenz - Ev. Stift St. Martin, Koblenz - St. Elisabeth, Mayen - Heilig Geist, Boppard - Paulinenstift, Nastätten, Koblenzer Straße 115-155, Koblenz, 56073, Koblenz, Germany

#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Contracting authorities1

Lots1

Documentation0

The source system does not support document syncing.

Award criteria0

No procedure-level award criteria recorded.

Participants0

No participants recorded for this notice.