Deal Management System
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Key information
Overview
Die ausgeschriebene Softwarelösung muss den Deal Sourcing, Deal Pipeline Management, Due Diligence und Kundenbeziehungsmanagement Prozess der KfW unterstützen. Dazu gehören: -Erleichterung der Identifizierung und Analyse potenzieller Anlageobjekte, die sowohl Investitionen in (VC)-Fonds als auch Direktinvestitionen in Unternehmen umfassen, -Unterstützung des Pipeline-Prozesses, bei dem potenzielle Investitionsobjekte Trichterstufen durchlaufen und Informationen immer weiter angereichert werden, -Erleichterung der Portfolioplanung im Hinblick auf die Verfolgung der Höhe der für Investitionen in verschiedene Anlagemandate verfügbaren Mittel und der Auswirkungen auf das Portfolio jedes Mandats im Falle einer Investition („Pacing“), -Unterstützung des Due Diligence Prozesses, also des Prozesses, mit dem die KfW ermittelt, ob eine potenzielle Investition mit ihren internen Vorgaben und Risikobereitschaft im Einklang steht und eine angemessene Rendite verspricht, -Unterstützung für das Kundenbeziehungsmanagement und die Identifizierung bestehender Beziehungen, die eine Vorstellung oder Verbindung zu einem potenziellen Anlageobjekt bieten könnten, In der gesamten Lösung sollte der Anwender hinsichtlich administrativer Aufgaben, Workflows, Zusammenarbeit, Dokumentation und Informationen unterstützt werden. Dazu gehören: -Datenfelder sollten möglichst mit KI-Vorschlägen ausgefüllt werden. Nutzer sollten KI zusätzliche, nicht öffentliche Informationen wie Pitchdecks zur Verfügung stellen können, damit die KI mehr Informationen erfassen kann. -Die Lösung sollte es der KfW ermöglichen, mehrere Workflows in der Lösung abzubilden, wie z. B. den Dealflow-Prozess, den Due-Diligence-Prozess und den Workflow für Investitionsentscheidungen. Nähere Informationen finden Sie in der "Leistungsbeschreibung". The software solution must support the deal sourcing, deal pipeline management, due diligence and customer relationship management process of KfW. This includes: -Facilitation of identification and analysis of potential investment objects spanning both investments in (VC)-funds and direct investments in companies, -Support for the pipeline process, where potential investment objects pass through funnel stages and information is further and further enriched, -Facilitation of portfolio planning with regards to tracking the amount of funds available for investment in different investment mandates and how the portfolio of each mandate would be affected in case an investment is made (pacing), -Support for the due diligence process, the process by which KfW determines if a potential investment is in line with its internal policies and risk appetite and promises an appropriate return, -Support for customer relationship management and identification of existing relationships that could provide an introduction or connection to a potential investment object, Throughout the solution, the user should be supported with regards to administrative tasks, workflows, collaboration, documentation and information. This includes: - Data fields should be pre-filled with AI suggestions where possible. Users should be able to provide AI with additional, non-public information such as pitch decks to enable the AI to fill in more information, - The solution should enable KfW to depict multiple workflows in the solution such as the dealflow process, the due diligence process and investment decision workflow. Further information can be found in the "Terms of reference".
Frankfurt am Main, Bonn, Berlin, 60325, Frankfurt am Main, Germany
1. Um hinreichenden Wettbewerb zu ermöglichen, wird Englisch als "Convenience-Sprache" seitens der KfW neben Deutsch mit angeboten. Der Teilnahmeantrag kann somit in deutscher ODER in englischer Sprache abgeben werden. Bei Widersprüchen zwischen den Vergabeunterlagen haben die deutschen Vergabeunterlagen Vorrang. Die Kommunikation zwischen KfW und Bieter erfolgt somit auf Deutsch oder auf Englisch. 2. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Abgabe und zu Ihrer persönlichen Übersicht. (Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen). 3. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Angaben zu den Eignungskriterien. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben. / 1. In order to allow sufficient competition, English is offered as a "convenience language" by KfW alongside German. The request to participate can be submitted in German OR English. In the event of contradictions between the procurement documents, the German procurement documents shall take precedence. The communication between KfW and the bidder is therefore in German or English. 2. The request to participate shall be submitted in text form only electronically. A signature is not required for this. The electronic submission takes place via the bidder portal on our procurement platform: https://ausschreibungen.kfw.de. Registration is required for electronic submission. After you have successfully registered, you can use the "Bidder Assistant" button to electronically submit your request to participate and to get your personal overview. (For more information, please refer to the conditions for participation). 3. KfW shall verify the suitability of the candidates on the basis of information on the selection criteria. The candidate, the consortium and any other company which the candidate uses to prove his suitability must also submit a self-declaration to prove that there are no grounds for exclusion under sections 123, 124 GWB.
Die ausgeschriebene Softwarelösung muss den Deal Sourcing, Deal Pipeline Management, Due Diligence und Kundenbeziehungsmanagement Prozess der KfW unterstützen. Dazu gehören: -Erleichterung der Identifizierung und Analyse potenzieller Anlageobjekte, die sowohl Investitionen in (VC)-Fonds als auch Direktinvestitionen in Unternehmen umfassen, -Unterstützung des Pipeline-Prozesses, bei dem potenzielle Investitionsobjekte Trichterstufen durchlaufen und Informationen immer weiter angereichert werden, -Erleichterung der Portfolioplanung im Hinblick auf die Verfolgung der Höhe der für Investitionen in verschiedene Anlagemandate verfügbaren Mittel und der Auswirkungen auf das Portfolio jedes Mandats im Falle einer Investition („Pacing“), -Unterstützung des Due Diligence Prozesses, also des Prozesses, mit dem die KfW ermittelt, ob eine potenzielle Investition mit ihren internen Vorgaben und Risikobereitschaft im Einklang steht und eine angemessene Rendite verspricht, -Unterstützung für das Kundenbeziehungsmanagement und die Identifizierung bestehender Beziehungen, die eine Vorstellung oder Verbindung zu einem potenziellen Anlageobjekt bieten könnten, In der gesamten Lösung sollte der Anwender hinsichtlich administrativer Aufgaben, Workflows, Zusammenarbeit, Dokumentation und Informationen unterstützt werden. Dazu gehören: -Datenfelder sollten möglichst mit KI-Vorschlägen ausgefüllt werden. Nutzer sollten KI zusätzliche, nicht öffentliche Informationen wie Pitchdecks zur Verfügung stellen können, damit die KI mehr Informationen erfassen kann. -Die Lösung sollte es der KfW ermöglichen, mehrere Workflows in der Lösung abzubilden, wie z. B. den Dealflow-Prozess, den Due-Diligence-Prozess und den Workflow für Investitionsentscheidungen. Nähere Informationen finden Sie in der "Leistungsbeschreibung". The software solution must support the deal sourcing, deal pipeline management, due diligence and customer relationship management process of KfW. This includes: -Facilitation of identification and analysis of potential investment objects spanning both investments in (VC)-funds and direct investments in companies, -Support for the pipeline process, where potential investment objects pass through funnel stages and information is further and further enriched, -Facilitation of portfolio planning with regards to tracking the amount of funds available for investment in different investment mandates and how the portfolio of each mandate would be affected in case an investment is made (pacing), -Support for the due diligence process, the process by which KfW determines if a potential investment is in line with its internal policies and risk appetite and promises an appropriate return, -Support for customer relationship management and identification of existing relationships that could provide an introduction or connection to a potential investment object, Throughout the solution, the user should be supported with regards to administrative tasks, workflows, collaboration, documentation and information. This includes: - Data fields should be pre-filled with AI suggestions where possible. Users should be able to provide AI with additional, non-public information such as pitch decks to enable the AI to fill in more information, - The solution should enable KfW to depict multiple workflows in the solution such as the dealflow process, the due diligence process and investment decision workflow. Further information can be found in the "Terms of reference".
Frankfurt am Main, Bonn, Berlin, 60325, Frankfurt am Main, Germany
09 Jul 2026, 00:00
Requested publication date
Publication
09 Jul 2026, 07:35
Issued at
Publication
31 Jul 2026, 09:00
LOT-0001 Additional information request period
Deadline
10 Aug 2026, 09:00
LOT-0001 Participation request reception period
Deadline
None recorded.