Contract de servicii de suport, asistență tehnică și mentenanță pentru asigurarea menținerii în parametrii normali de funcționare a ,,Aplicației online pentru compararea ofertelor de comunicații destinate utilizatorilor finali“ Scopul prezentei achiziții este acela de a achiziționa servicii integrate de suport, asistență tehnică și mentenanță software preventivă, corectivă și evolutivă, pe o perioadă de 1 an (12 luni astfel încât să se asigure funcționarea în parametrii normali a sistemului ,,Aplicație online pentru compararea ofertelor de comunicații destinate utilizatorilor finali“, conform cerințelor din Anexa nr. 1 - Caietul de sarcini anexat Solicitarii de oferte din atasament. Se vor respecta toate cerintele din documentul atasat (Solicitare de oferte). A. Documente de calificare: Ofertantul trebuie să dovedească forma de înregistrare în condițiile legii, în țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că sunt în funcțiune și că au capacitatea de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În acest sens, va prezenta certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezintă ofertantul în relaţia cu terţii. Informațiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării. B. Propunerea tehnică Operatorul economic va prezenta Propunerea tehnică din cuprinsul căreia trebuie să rezulte îndeplinirea cerințelor minime obligatorii prevăzute în Anexa nr. 1 - Caietul de sarcini la solicitarea de oferte din atasament. C. Propunerea financiară, care va conţine preţul exprimat în lei, fără TVA. Preţul ofertat trebuie să includă toate costurile Prestatorului, directe şi indirecte, legate de prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii. Propunerea financiară va fi prezentată în conformitate cu Anexa nr. 2 la Solicitarea de oferte din atasament. Preţul ofertat va fi ferm şi nu poate fi modificat pe toată perioada prestării serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii. D. Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului, conform Anexei nr. 3 (doc atasat), din care să rezulte că acesta își desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domeniului său de activitate. Conform document atasat. Contractul se va încheia astfel încât sa intre în vigoare începând cu data de 01.01.2025 (dacă este posibil), în funcție de data finalizării achiziției. Dacă urmare a derulării achiziției directe nu este posibilă încheierea contractului astfel încât serviciile să fie prestate începând cu data de 01.01.2025, acesta se va încheia la o data ulterioară stabilită în funcție de data finalizării achiziției. În situația în care Bugetul anual de venituri și cheltuieli al ANCOM nu va fi aprobat până la momentul intrării în vigoare a contractului, în baza Contractului, serviciile de suport, asistență tehnică și mentenanță pentru asigurarea menținerii în parametrii normali de funcționare a ”Aplicației online pentru compararea ofertelor de comunicații destinate utilizatorilor finali” vor fi prestate de către Prestator pe bază de abonament lunar, începând cu data intrării în vigoare a Contractului și până la data de 31.12.2025. Contractul se prelungeste automat lună de lună până cel târziu la data de 31.12.2025 în măsura în care Achizitorul nu transmite în prealabil o notificare privind încetarea prelungirilor automate și respectiv a Contractului. Condiții de plată: Plata serviciilor se va efectua de către ANCOM către prestator în contul deschis de către acesta la Trezorerie. Facturile vor fi transmise prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, cu respectarea condițiilor si prevederilor reglementate prin O.U.G. nr. 120/2021, precum si celelalte acte normative emise în aplicarea acestuia. Plata serviciilor se va efectua lunar, în lei, prin ordin de plată, în baza facturii emise prin e-Factura, primită și acceptată de ANCOM, numai după semnarea fără obiecțiuni a procesului-verbal de recepție a serviciilor aferente lunii anterioare. Se vor respecta toate cerintele din documentul atasat (Solicitare de oferte). Oferta se va transmite până la data de 17.12.2024, ora 16:00, prin una dintre următoarele modalități: - email la adresa [email protected] - depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM din Mun. Bucureşti, Cod poştal 030925, Sector 3, Str. Delea Nouă, Nr. 2 (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30) Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 17.12.2024 (ora 16.00), nu va fi luată în considerare. În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plic se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziții ANCOM/ Serviciul Achiziţii Operaționale”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei. Oferta trebuie să fie valabilă cel putin până la data de 31.01.2025. Solicitarea de oferte împreună cu Anexele 1 – 4, 4bis pot fi vizualizate pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, sectiunea Anunturi/achiziții publice și în SEAP (www.e-licitatie.ro, secțiunea Documente/Publicitate-Anunțuri – Listă anunțuri publicitare). Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat. Conform document atasat.