Contract de prestări servicii: “Servicii de întreținere și suport tehnic a sistemului informatic unitar de gestiune a resurselor economico-financiare, materiale și umane ale Primăriei Municipiului Focșani și unităților subordonate Consiliului Local Focșani” Categoria de servicii: • Suport tehnic pentru utilizatorii sistemului informatic(on-line, telefonic, e-mail, fax, documente transmise prin Registratură); • Suport tehnic on-site sau la sediul institutiei; • Asistenta tehnică pentru administrarea bazelor de date ale sistemului; • Activităţi pentru verificarea nomenclatoarelor bazei de date si a bazei de date în general, in vederea menţinerii coerenţei informaţionale a acestora; • Activitati de identificare, analiza, rezolvare şi prevenire a problemelor datorate erorilor de exploatare a software-ului; • Activităţi pentru rezolvarea eventualelor incidente petrecute pe baza de date sau in aplicatia soft; • Activităti pentru recuperarea datelor in caz de incidente, prin sistemele de backup-recovery; • Activitati de optimizare a unor funcţiuni ale aplicatiilor in exploatare in sensul creşterii vitezei de răspuns, a măririi gradului de ergonomie şi de standardizare a interfeţelor, a sporirii complexitatii unor functionalitati; • Activitati de optimizare necesare bazei de date în vederea cresterii performantelor in utilizarea aplicaţiilor; • Asistentă tehnică privind actualizarea si instalarea versiunilor software-ului de bază necesar exploatării sistemului informatic în condiţii optime; • Activitati de reconfigurarea serverului si a statiilor de lucru utilizate in exploatarea sistemului informatic; • Suport pentru realizarea exportului de date din baza de date în diverse formate electronice atunci cand utilizatorii aplicatiilor au de prezentat alte rapoarte decat cele existente in aplicatiile sofware; • Realizarea de update-uri la funcţiunile curente ale aplicatiilor cu privire la adaptarea acestora la modificările legislative cu caracter general si local, cu excepţia celor care presupun activităţi noi ce nu au fost contractate anterior; • Instruirea personalului pentru însuşirea modului de lucru cu modificarile aduse aplicaţiei; • Instruirea personalului nou angajat pentru operarea aplicatiilor sau reinstruirea unora dintre angajati. Obiectivul contractului: asigurarea serviciilor de întreținere și suport tehnic pentru a acoperi cerințele utilizatorilor, modificările legislative ce apar, eficientizarea lucrului cu centrele bugetare ale sistemului informatic existent și evitarea riscului de pierdere de informaţii vitale. Numarul de zile pana la care ofertantii pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 6. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 4-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

a) Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare de către fiecare entitate participantă în parte(ofertant și, după caz, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant declarat), cu scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire: • certificate de atestare fiscală privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării pentru sediul social principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru se acceptă o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.; • alte documente echivalente emise de autorităţi competente, după caz. Operatorii economici nerezidenți(străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritățile competente ale țării de origine (cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte asemenea documente), pentru a demonstra faptul că nu se încadrează în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și un certificat de rezidență fiscală(evitarea dublei impuneri), valabil pentru anul calendaristic în curs ori a unui angajament de obținere a acestui document, cel mai târziu până la data semnării contractului. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declarație autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Se vor depune, odată cu completarea DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. b) Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susțiător) NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 58-61 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare entitate participantă în parte(ofertant și, după caz, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant declarat) cu informațiile aferente situației lor și totodată se va prezenta Decleratie privind neîncadrarea în prevederile art. 58-61 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați, subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Mentiune: Pers. care dețin funcții de decizie în cadrul instituției sunt: Misaila Cristi Valentin - primar, Negulescu Victor Traian - viceprimar, Vulpoiu Adrian Nicolae - viceprimar, Consilieri locali: Amăriuței Valentin, Anghene Dragoș-Răzvan, Bellu Daniel-Tomas, Bîrsan Costel, Bucur Cornel, Ciubotaru Ștefan, Constantinescu Ioana-Camelia, Dumitru Victor, Gheoca Corneliu Dumitru, Mocanu Georgian Cristinel, Nedelcu Mihai, Popescu Kanty Cătălin, Pristavu Viorica, Răduță Nicolae, Săndulescu Andreea Raluca, Stoica Romeo, Tănase Neculai, Tătaru Alexandra, Țigănuș Anton-Ionuț, Grosu Carmen Daniela - director executiv, Ghiuta Marta Carmen - secretar general, Poieana Liliana Simona - dir. ex. adj. Epure Anna Maria Denise - șef Serv. Buget Conta. Vatra Felicia - insp. Buget Conta., Dispinoiu Elena Ramona - insp. Buget Conta., Adafinei-Buruiană Alina -Elena - insp. Buget Conta., Bratu Bogdan - Dir. ex. Dir. Manag. pr. si inv., Magdalin Adrian Cosmin - Sef Serv. Inv., Imireanu Adrian - Sef Serv. Pr., Dăscălescu Cristina - Dir. ex. Dir. jur. de adm. publică, Lola Mihaela - Sef Serv. și adm. publ. loc., Grosu Danut - insp. Serv. Investitii, Păduraru-Coban George-Daniel – Arhitect șef, Floroiu Dan Florin - Sef Serv. Presă, rel. externe, cultură, sport, minorități, Amăriuței Oana Andreea - Sef Serv. Adm. Dom. Public și Privat, Publ., Enache Cristina - Șef Serv. Achiziții, Cons. achiz. publ. Stoica Ioana, Georgescu Mariana Alina, Dobrin Paula Florina, Panciu Mariana – Luluța, Alexe Felix Teodor, Mihu Marian – inspector Compartiment Informatică. c) Operatorul economic()va prezenta: Formular - Declarație Angajament Anti-Mită Ofertantul trebuie să dovedească forma de înregistrare, în condițiile legii, din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv: Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului sau, pentru ofertanţii străini, documentul echivalent emis în ţara de origine - informaţiile cuprinse în Certificatul Constatator trebuie să fie reale/actuale în momentul prezentării; Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codurile CAEN din Certificatul Constatator.

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare

Ofertantul declară, conform DUAE, având în vedere art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, că va face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară, prin prezentarea principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani(calculați de la data limită de depunere a ofertelor), cu prezentarea dovezii finalizării acestora, cu indicarea obiectului serviciilor, valorilor, perioadelor, beneficiarilor publici sau privați, din care să reiasă că a prestat servicii similare din punct de vedere al complexității și/sau utilității(efectuate în integralitate, în conformitate cu normele profesionale în domeniu), respectiv servicii de mentenanță/suport tehnic(pentru sisteme informatice) în valoare cumulată de minim: 380.000 lei exclusiv T.V.A.(la nivelul unui contract - mai multor contracte). Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv: contracte/ recomandări/certificate de predare-primire/procese-verbale de recepție/documente constatatoare sau orice alte documente care demonstrează îndeplinirea cerinței (din care să rezulte valoarea serviciilor similare din punct de vedere al complexității si/sau utilitati, fără T.V.A., prestate în perioada de referință, în conformitate cu normele profesionale în domeniu) să fie prezentate – original/copie legalizata/copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul” - la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele justificative însotite de traducerea autorizată în limba romana. Pentru o evaluare unitară a modului de indeplinire a cerinței se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an, pentru anul 2025 se va lua în considerare cursul valutar din data publicarii Anuntului de participare. IÎn cazul subcontractării unor părți din contract, ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Ofertantii vor prezenta in SEAP, impreuna cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare incheiate intre ofertant si subcontractantul/ subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/ acestora, precum si procentul aferent prestatiilor, sa poata fi cuprinse in contractul de subcontractare ce va fi prezentat la incheierea contractului de achizitie publica. Acordul / acordurile de subcontractare va / vor fi semnat/e cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii. Acestea trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; procentul de subcontractare; optiunea privind realizarea platilor direct catre subcontractant. In situatia in care subcontractantul are si calitatea de tert sustinator, acordul de subcontractare va include, in mod obligatoriu, clauzele minime privind susţinerea. In conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea 98/2016, Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului / contractelor încheiate între contractant si subcontractantul / subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta. Contractul / Contractele de subcontractare prezentate la incheierea contractului de achizitie publica: - vor contine cel putin informatiile din acordul/ acordurile de subcontractare prezentate in cadrul ofertelor, - vor contine valoarea la care se ridica categoriile lucrari subcontractate, iar aceasta valoare va fi in concordanta cu procentul de subcontractare inclus in Acordul de Subcontractare si declarat in DUAE, - vor fi in concordanta cu Oferta si - se vor constitui in anexa la contractul de achizitie publica. In situatia in care Subcontractantul si-a exprimat optiunea de a fi platit direct de catre Beneficiar, Contractele de Subcontractare vor include, pe langa cele mai sus mentionate, in mod obligatoriu o anexa in care Ofertantul desemnat castigator si Subcontractantul: - vor consemna optiunea privind plata directa a Subcontractantului; - vor preciza contul bancar al Subcontractantului in care se vor realiza direct platile; - vor indica valoarea aferenta lucrarilor pentru care isi exprima optiunea privind plata directa de catre Beneficiar. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului nu este diminuata in cazul in care categorii de lucrari sunt indeplinite de subcontractanti. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinţei: Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.