Contract de prestări servicii cu obiect : “Servicii de emitere, printare, împlicuire, expediere cu confirmare de primire și scanarea acestora, pentru un maxim de 20.500 somatii si titluri executorii cuprinzand creante fiscal restante existente in evidenta Serviciului de impozite si taxe locale Focsani” Categoria de servicii: -Servicii de prelucrare date, printare si implicuire: emiterea unui fișier PDF cu documente pentru toate rolurile, gata de printat și implicuit, paginat pentru fiecare rol - cuprinde: somatia, titlul executoriu, proces verbal cheltuieli executare; -Servicii de expediere –se va accepta expedierea postala cu confirmare de primire; Confirmarea de primire trebuie sa confirme trimiterea plicurilor. -Servicii de scanare si introducere date- Confirmarile de primire vor fi scanate in format electronic si grupate in fisiere si fodere care sa permita cautarea si identificarea rapida a acestora.Se va face in aplicatie posibilitatea vizualizarii confirmarii din aplicatie (realizarea unui link care sa deschida pdf-ul asociat rolului curent). Obiectivul si complexitatea contractului – activități specifice, respectiv: -adaptarea continutului somatiilor, titlurilor executorii si procesului verbal privind cheltuielile de executare silita, in vederea obtinerii acceptului din partea beneficiarului, conform Ordinului M.D.R.A.P. nr 144/2016 si a Ordinului M.D.R.A.P. nr 2594/2016 privind aprobarea unor formulare tipizate pentru activitatea de stabilire a impozitelor si taxelor locale desfasurata de catre organele fiscal locale; -crearea automata conform informatiilor din baza de date de documente individuale pentru contribuabili, in format pdf cu date personalizate:nume, prenume, rol, adresa. CNP, CIF, date despre obligatiile fiscal exigibile la data emiterii comenzii de emitere somatii si titluri executorii; -preluarea datelor se va face in conditii de confidentialitate a datelor de printat, numai cu aprobarea beneficiarului. La predarea-preluarea datelor se va incheia un process verbal si un acord de confidentialitate. Numarul de zile pana la care ofertantii pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 6. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 4-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Natura si cantitatea serviciilor - conform Caiet de sarcini si documentatie aferenta. Contract de prestări servicii cu obiect : “Servicii de emitere, printare, împlicuire, expediere cu confirmare de primire și scanarea acestora, pentru un maxim de 20.500 somatii si titluri executorii cuprinzand creante fiscal restante existente in evidenta Serviciului de impozite si taxe locale Focsani” Categoria de servicii: -Servicii de prelucrare date, printare si implicuire: emiterea unui fișier PDF cu documente pentru toate rolurile, gata de printat și implicuit, paginat pentru fiecare rol - cuprinde: somatia, titlul executoriu, proces verbal cheltuieli executare; -Servicii de expediere –se va accepta expedierea postala cu confirmare de primire; Confirmarea de primire trebuie sa confirme trimiterea plicurilor. -Servicii de scanare si introducere date- Confirmarile de primire vor fi scanate in format electronic si grupate in fisiere si fodere care sa permita cautarea si identificarea rapida a acestora.Se va face in aplicatie posibilitatea vizualizarii confirmarii din aplicatie (realizarea unui link care sa deschida pdf-ul asociat rolului curent). Valoarea estimată: 248.000,0 lei exclusiv T.V.A. în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare a) Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare entitate participantă în parte(ofertant și, după caz, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant declarat), cu scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire: • certificate de atestare fiscală privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării pentru sediul social principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru se acceptă o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.; • alte documente echivalente emise de autorităţi competente, după caz. Operatorii economici nerezidenți(străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritățile competente ale țării de origine (cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte asemenea documente), pentru a demonstra faptul că nu se încadrează în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și un certificat de rezidență fiscală(evitarea dublei impuneri), valabil pentru anul calendaristic în curs ori a unui angajament de obținere a acestui document, cel mai târziu până la data semnării contractului.În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declarație autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.Se vor depune, odată cu completarea DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. b) Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susțiător) NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 58-61 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare entitate participantă în parte(ofertant și, după caz, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant declarat) cu informațiile aferente situației lor și totodată se va prezenta Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 58-61 din Legea nr. 98/2016 . Cerința se aplică inclusiv pentru asociați, subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Mentiune: Pers care detin functii de decizie in cadrul institutiei sunt: Misăilă Cristi Valentin – Primar, Vulpoiu Adrian-Nicolae – Viceprimar, Negulescu Victor-Traian – Viceprimar, Consilieri locali: Amăriuței Valentin, Anghene Dragoș-Răzvan, Bîrsan Costel, Ciubotaru Ștefan, Constantinescu Ioana-Camelia, Bellu Daniel Tomas, Dumitru Victor, Gheoca Corneliu Dumitru, Bucur Cornel, Mocanu Georgian Cristinel, Nedelcu Mihai,Tiganus Anton -Ionut, Popescu Kanty-Cătălin, Pristavu Viorica, Raduta Nicolae, Săndulescu Andreea-Raluca, Stoica Romeo, Tănase Neculai, Tătaru Alexandra, Ghiuță Marta Carmen – Secretar general, Grosu Carmen Daniela – Director executiv, Poieana Liliana Simona - Director executiv adjunct, Epure Anna – Maria Denise - Sef Serv Buget Contabilitate, Vatră Felicia – insp serv Buget contabilitate, Dispinoiu Elena Ramona – insp serv Buget contabilitate, Adafinei-Buruiană Alina-Elena – insp serv Buget contabilitate, Bratu Bogdan - Director executiv, Măgdălin Adrian Cosmin - Sef Serv Investitii, Imireanu Adrian - Sef Serv Proiecte, Dăscălescu Cristina - Director executiv, Lola Mihaela - Sef Serv juridic și adm publică locală, Grosu Dănuț – inspector, Mihu Gigi Marian – insp comp Informatica, Amăriuței Oana Andreea - Șef Serv admin domen public şi privat, publicitate, Enache Cristina - Șef Serv Achiziții, Stoica Ioana - Cons achiziții publice, Georgescu Mariana Alina - Cons achiziții publice, Dobrin Paula Florina - Cons publice, Panciu Mariana - Luluța - Cons achiziții publice, Alexe Felix Teodor - Cons achiziții publice. c) Operatorul economic(ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) va prezenta: Formular - Declarație Angajament Anti-Mită in conformitate cu prevederile art. 173 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare; Ofertantul trebuie să dovedească forma de înregistrare, în condițiile legii, din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv: Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului sau, pentru ofertanţii străini, documentul echivalent emis în ţara de origine - informaţiile cuprinse în Certificatul Constatator trebuie să fie reale/actuale în momentul prezentării; Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codurile CAEN din Certificatul Constatator;