Achizitie Solutii software digitalizare spital si echipamente hardware clinice si non-clinice aferente proiectului Sfanta Maria” MEDICAL ESSENTIAL SOFTWARE SOLUTION (SfMeS) Obiectivul general al proiectului este dotarea institutiei spitalicesti cu solutii hardware si software care sa care sa conduca la implementarea celor 3 componente finantate in cadrul apelului de proiecte OS #1 Achizitia de echipamente pentru implementarea Componenta 1: Îmbunătățirea rețelelor de comunicații (infrastructura IT); OS #2 Achizitia de solutii software clinice care sa conduca la indeplinirea Componenta 2: Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului clinic și a interoperabilității; OS #3 Achizitia de solutii software clinice care sa conduca la indeplinirea Componenta 3: Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului non-clinic și a interoperabilității; Necesitatea produselor: pentru atingerea obiectivelor proiectului Sfanta Maria” MEDICAL ESSENTIAL SOFTWARE SOLUTION (SfMeS) Procedura de atribuire/achiziția este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de asigurarea finanțării pe care beneficiarul se angajează să o obțină, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice. De asemenea, încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de asigurarea perioadei minime necesare pentru implementarea proiectului, conform caietului de sarcini și fișei de date. În cazul în care finanțarea nu va fi asigurată în condițiile sus menționate (neexistând credite de angajament disponibile în anul curent sau credite bugetare, conform alocărilor PNRR comunicate prin filele de buget) în 6 luni de la finalizarea procedurii de achiziție, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, devine imposibilă încheierea contractului de achiziție publică, astfel, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire. În cazul în care perioada de implementare nu va fi asigurată prin Contractul de finanțare, devine imposibilă încheierea contractului de achiziție publică, astfel, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu creat în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. COMPONENTA #1 ÎMBUNĂTĂȚIREA REȚELELOR DE COMUNICAȚII: Nr. crt. Denumirea echipamentelor/dotărilor /lucrărilor/ serviciilor UM Cantitate Dotări/Echipamente IT 1 o Switch Poe 24x1G RJ-45, 4x10G SFP+, 2x100G QSFP28, PoE 30W, 1xAC PSU, IO/PS, Buc 2 2 Router Buc 2 3 Firewall cu functii de IPS Buc 2 4 o Server pentru integrarea solutiei de digitalizare a activitatii in unitatile spitalicesti si server PACS. Server 32GB RDIMM, 3200MT/s, Single Rank, 480GB SSD SATA Read Intensive 6Gbps 512 2.5in Hot-plug AG Drive, 1 DWPD Buc 3 Statie de lucru all in one pentru sectii unitati spitalicesti Buc 14 KIT workstation connect cradle cu 1 slot pentru tabletele de 10 inch Buc 10 Monitor 19 inch pentru statie de lucru sau kiosk, se utilizeaza impreuna cu kit workstation connect cradle si tableta de 10 inch Buc 14 Cabluri, mufe, conectoare, diverse Pachet 1 5 Stații de lucru/Desktop-uri pentru uz medical (Notă: echipamentele trebuie să prezinte CE pentru echipamentele medicale; exemplu: medical PC) Pachet Tableta enterprise robusta destinata utilizarii personalului medical din unitatile spitalicesti pentru a asigura mobilitatea personalului, rapiditate si acuratete in obtinerea/verificarea informatiilor necesare Buc 16 Curea de mana compatibila cu tabletele robuste, special conceputa pentru zona healthcare usor de dezinfectat Buc 16 KIT baza de alimentare (cradle) cu 4 sloturi pentru tabletele de 10 inch Buc 4 Imprimanta pentru printarea de bratari identificare pacienti, cu carcasa dezinfectabila Buc 4 Terminal mobil enterprise destinat utilizarii personalului medical in unitatile spitalicesti, farmacii, laboratoare, cu carcasa dezinfectabila Buc 20 KIT baza de alimentare (cradle), 1 slot pentru terminal mobil enterprise Buc 18 Conectica, setari initiale, configurari Buc 1 6 Rack-uri și dulapuri pentru servere o Dispozitive de alimentare neîntreruptibilă (UPS). Buc 1 7 Imprimante și scanere Pachet Multifunctionala pentru sectii unitati spitalicesti Buc 21 Multifunctionala mare Buc 6 Imprimanta direct termica pentru printarea de etichete termice (se poate utiliza in farmacii, laboratoare) Buc 7 Cabluri, conectica, kituri de instalare Buc 1 8 Storage SAS, 4 HDD SAS 10k de 10.8 Tb bucata Buc 2 COMPONENTA #2 IMPLEMENTAREA ȘI/SAU ÎMBUNĂTĂȚIREA SOFTWARE-ULUI CLINIC ȘI A INTEROPERABILITĂȚII: Nr. crt. Denumirea software / modul UM Cantitate 1 Licenta portal online pentru pacient, medic trimitator, alta unitate medicala (digitalizarea interacțiunii cu terți). Licenta 1 2 Licenta digitalizarea fluxurilor interne specifice și instituționale Licenta 1 3 Licenta module interfatare, comunicatie cu consumatori externi de date (capitol pregătirea sistemului pentru interoperabilitatea cu alte instituții / unități sanitare, respectiv pentru integrare / consolidare și replicare date). Licenta 1 Aplicatia software CLINICA implementata va include cel putin urmatoarele solutii/ module: 1. Module/soluții pentru managementul clinic al pacientului 2. Module/soluții pentru realizarea programărilor în sistem digital 3. Module/soluții pentru managementul administrativ și logistic al farmaciei unității sanitare 4. Module/soluții pentru interoperabilitatea digital 5. Module/soluții pentru securitatea digitală a sistemelor COMPONENTA #3 IMPLEMENTAREA ȘI/SAU ÎMBUNĂTĂȚIREA SOFTWARE-ULUI NON-CLINIC ȘI A INTEROPERABILITĂȚII: Denumire U.M. Cantitate Licenta managementul resurselor umane și interoperabilitate cu alte sisteme digitale similare de la nivel național/administrativ (non-clinic) (inclusiv suport 60 de luni din partea producatorului) Bucata 1 Licenta Managementul lanțului de aprovizionare (non-clinic) (inclusiv suport 60 de luni din partea producatorului) Bucata 1 Licenta managementul documentelor (non-clinic) (inclusiv suport 60 de luni din partea producatorului) Bucata 1 Licenta managementul serviciilor de securitate (non-clinic) (inclusiv suport 60 de luni din partea producatorului) Bucata 1 Licenta management de conținut (site web sau similar) CMS (non-clinic) (inclusiv suport 60 de luni din partea producatorului) Bucata 1 ALTE SOLUTII SI SERVICII Denumire U.M. Cantitate Antivirus/Antimalware Buc 1 Sistem virtualizare Kit for 3 hosts (Max 2 CPU per host, 32 cores/CPU) Buc 1 Servicii implementare software medical (analiza, design, proiectare, customizare, instalare, testare, trecere in productie) Pachet 1 Servicii implementare PACS Servicii 1 Servicii implementare software non medical (analiza, design, proeictare, customizare, instalare, testare, trecere in productie) Pachet 1 Management de proiect implementare sistem IT Servicii 1 Servicii implementare hardware Servicii 1 Cerința 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevazute la art. 164, art. 165 și art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitate de îndeplinire: Se va completa formularul DUAE de către ofertanții la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (inclusiv de către asociați /subcontractanți/ terți susținători). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2. Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. 4. Declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare/punctele de lucru, care sunt precizate în Certificatul constatator, dacă este cazul, în conformitate cu prevederile art. 165 alin. (3) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. 5. Alte documente edificatoare, după caz. Notă: Persoanele juridice străine vor prezenta documente edificatoare care să dovedească plata impozitelor, taxelor și altor contribuții la buget, cât și plata asigurărilor sociale, în conformitate cu cerințele legale din țara în care ofertantul este rezident. Documentele vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizată a acestora în limba româna. Aceste certificate trebuie prezentate la solicitarea autorității numai de ofertant clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat/terțul susținător/ subcontractant, dupa caz), până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea 98/2016. Cerința 2: Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60 din Legea 98/2016 - operator economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerința corespunzător în formularul DUAE. Încadrarea în situația prevăzută la art. 59 si 60 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Persoanele care dețin funcții de decizie din cadrul AC în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Ec. Diaconu Gheorghe Manager Dr. Catalina Maria Ionescu Director medical Ec. Iuliana Grecu Director Financiar-Contabil Jur.Corneliu Tuni Consilier juridic Ing. Elena-Gianina Scutaru Sef interimar Serviciul APCATI Ref.Costin Catalin Razvan Referent de specialitate Ref. Patrascu Stefan Referent de specialitate Ref. Cojocaru Livia Smaranda Referent de specialitate Nota 1: Până la termenul limita stabilit pt depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta DUAE completat în mod corespunzător de fiecare operator economic participant în parte, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, autoritatea va solicita ofertantului clasat pe primul după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire. Din documentele prezentate trebuie să reiasă informații valabile/reale la momentul prezentării. În acest sens, ofertantul, ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se afle în conflict de interese cu persoanele cu funcție de decizie din cadrul AC. Toate documentele/ofertele depuse pe SEAP trebuie sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractat) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Operatorii economici ce depun oferta, trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că este legal constituit, ca nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Completare DUAE - Este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE. Referitor la completarea DUAE: autoritatea contractantă a activat opțiunea α (alfa) din secțiunea Partea IV: criteriile de selecție. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/Tertul sustinator/ Subcontractantul va completa DUAE – Sectiunea "Criterii de selectie" – punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie". In ceea ce priveste "Criterii de selectie" - punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie", autoritatea contractanta solicita Ofertantului unic/Ofertantului asociat/Tertului sustinator/ Subcontractantului sa declare daca indeplineste sau nu toate criteriile de selectie stabilite in documentele achizitiei si mentionate in anuntul de participare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Se vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE: Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, din care să rezulte că activitatea principală/ secundară pe care o desfăşoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului, precum si Declaratia privind Beneficiarul real al persoanei juridice, eliberata de ONRC. De asemenea, în Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului trebuie să se regăsească şi următoarele informaţii: datele de identificare ale operatorului economic, acţionarii/ asociaţii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administraţie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Având în vedere prevederile art. 22, alin. (2), lit. d) din Regulamentul PNRR (REGULAMENTUL (UE) 2021/241 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 12 februarie 2021) de instituire a Mecanismului de redresare și reziliență, coroborat cu art. 6 din Regulamentul financiar privind obligația colectării de date standardizate privind beneficiarii reali ai fondurilor PNRR și de a asigura accesul la acestea, se solicită operatorilor economici să prezinte informații cu privire la beneficiarii reali. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței - pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. - declarație pe propria răspundere în conformitate cu prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații cu privire la beneficiarii reali însoțită de dovada furnizării informațiilor la ONRC - pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. - pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii. - pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației - operatorul economic va comunica și datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător; - Declarație sub rezerva prevederilor articolelor 56 si 57 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului modificată și completată prin Legea 315/2021, în particular obligația actualizării informațiilor de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, sub rezerva aplicării sancțiunilor contravenționale și a dizolvării societății. Informațiile privind beneficiarii reali trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.