Agenția Națională a Funcționarilor Publici dorește să achiziționeze un pachet integrat de servicii (servicii de analiză, servicii de proiectare, servicii de dezvoltare și testare servicii de implementare și optimizare, servicii de elaborare manuale utilizare sistem informatic și instruire utilizatori, și servicii operaționalizare) și hardware pentru dezvoltarea și implementarea unei platforme informatice de evaluare a performanțelor profesionale ale funcționarilor publici în funcție de competențe și performanțe. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 20 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Ofertanții (membrii asocierii, dacă este cazul), terții susținători și subcontractanții trebuie să îndeplinească cond prev la art.3 alin(1) lit.jj) Lg. 98/2016 și nu trebuie să se regăsească în sit prev la art. 164,165,167 din Lg. 98/2016, să se regăsească într-o situație reglementată de art. 1 punctul 23 din REG (UE) 2022/576 . Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre participanti în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privindutilizarea- duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privindutilizarea-duae-integrat-in-seap/ )Conf Reg de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei de stabilire a formularului standard pentru DUAE, Anexa 2 , Partea IV: Criterii de selecție, operatorul economic trebuie să completeze secțiunea „a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE” Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritații contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: • certificate (valabile la momentul prezentarii) privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; (din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la data prezentarii acestuia, mai mari decat cuantumul stabilit, in conformitate cu art. 165 si 166 alin (2) din Legea 98/2016). Op ec prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/asociatul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, Ac are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. 2.Of. trebuie să depună decl pe propr răsp cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, inclusiv datele de identificare ale acestora, sub sancțiunile prev de art. 326 din L. 286/2009 privind CP, în cazul în care forma de organizare a op ec ofertant, terț susținător sau subcontractant la procedură este de SA, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător, ce se va prezenta odată cu DUAE, de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant și terț susținător, după caz).și : a) pentru of ai căror acționari sunt pers fizice sau juridice înreg pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC furnizare inf. beneficiari reali b) pt. of care au in structura actionariatului entități juridice străine- declarație pe proprie răspundere dată de reprez legal c)pentru of străini, înregi în afara Romaniei-certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor- extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) 3 Declarație privind neîncadrarea in prevederile art. 1 punctul 23 din REGULAMENTUL (UE) 2022/576. 4. Neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 59-60 Legea 98/2016, completând în acest sens formularul DUAE si va depune Declarație pe propria răspundere privind inexistența conflictului de interese de către fiecare participant la procedura. Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul Autoritatii Contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Cf art. 167 alin (1), lit. e) din Legea nr. 98/2016 AC exclude din participarea la procedura de atribuire orice Op ec care se află într-o sit de conflict de interese și care nu poate fi remediată .Persoanele cu funcție de decizie din cadrul AC sunt: Vasile – Felix COZMA –preşedinte Rares Stelian RUSU - vicepreședinte Lavinia Claudia NICULESCU – SG Mihaela BACIU – SGA Carmen Ionela BĂLĂNESCU -director Daniel MIHĂILESCU – director Xenia Cosette LUPULESCU –director Sonia Maria NEGOIȚĂ – director adj. Viorica MIRĂUȚE – consilier Elena CONSTANTINESCU –consilier Anda Suzana FINȚI - șef serviciu Daniela ȘERBAN -Consilier, Alexandra Cojocaru -consilier jr, Cosmin Zah - expert, Marian Vasilescu Consilier, Alina Gherghe Consilier Florin Tanase Consilier, Florin Cazacu Consilier jr.Veronica Mihai Consilier Valentina Ciochina Consilier jr. Consilier Marilena Vlăduț Consilier Diana Epure Consilier Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct..Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire:Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Conform Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei de stabilire a formularului standard pentru DUAE, Anexa 2 , Partea IV: Criterii de selecție, operatorul economic trebuie să completeze secțiunea „a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE”

Ofertanților li se solicită să aibă un nivel minim al mediei cifrei de afaceri anuale globale pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate (2021, 2022, 2023) cel puțin egal cu:8.400.000 lei

Lista principalelor servicii prestate în cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi; Operatorilor economici li se solicită precizarea părţii/părţilor din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze

Of trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare în cadrul unui sau mai multe contracte, în valoare cumulată de cel puțin: 4.200.000 lei Prin sintagma „servicii similare” se va înțelege: servicii de dezvoltare și implementare sisteme/aplicații informatice/funcționalități complexe, cum ar fi platforme electronice pentru punerea în aplicare a unor reglementări naționale/internaționale/locale/interne și/sau pentru măsurarea impactului unor politici publice și/sau pentru oferirea suportului decizional necesar normării unor activități de interes public . Pentru stabilirea experienței similare, va fi luată în considerare activitatea de instalare și punere în funcțiune a unor echipamente hardware doar în cazul în care a fost complementară serviciilor de dezvoltare și implementare sisteme/aplicații informatice/funcționalități complexe din domeniul indicat, echipamentele hardware fiind indispensabile funcționării respectivului sistem informatic. Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat în perioada de referință Completare DUAE , având în vedere selecția „ «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE, urmând ca docume justif, să fie prezentate la solicitarea AC doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar. Urm doc justif care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: PV de recepție, acceptanţe, certificate de predare-primire, documente constatatoare, contracte sau alte documente din care să reiasă urminf: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării/prestării; - recomandări; - alte documente echivalente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar ale OE, Contractul se va prezenta doar însoțit de unul dintre documentele prezentate mai sus, prezentarea individuală a acestuia nefăcând dovada că serviciile au fost duse la bun sfârșit. Sub sancțiunea considerării cerinței ca neîndeplinită, documentele reprezentând certificari de bună prestație, vor avea nr. de înregistrare și semnătura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de formă care lipsesc documentele de forța probantă. Pentru contractele pe care ofertantul nu le-a realizat în procent de 100% se vor ataşa documente de suport din care să rezulte procentul (valoarea) îndeplinit/ă din acestea şi tipul serviciilor prestate sau a produselor livrate; În cazul în care contractele prezentate ca experienţă similară au fost executate în asociere, valoarea ce va fi luată în considerare pentru îndeplinirea cerinţei minime se va calcula în conformitate cu procentul prevăzut în contractul de asociere (ca fiind realizat de ofertant/asociat) pentru categoriile de servicii similare. În acest sens, se solicită contractul de asociere şi docum dov din care să rezulte prestarea acelor categorii de servicii similare solicitate ca exp similară. În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând și susținerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia în derularea contractului. În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susți pentru dem îndeplinirii cerinței privind "principalele servicii prestate ", atunci fiecare Terț Susținător tb: i. să îndeplinească cerința minimă de calificare referitoare la "principalele servicii prestate "; ii. să îndeplinească cerințele privind motivele de excludere; iii. să fie înscris într-un registru profesional sau comercial relevant în țara în care este stabilit. AC poate solicita oricărui OE implicat în procedură în orice moment pe parcursul procesului de evaluare să prezinte dovezi în legătură cu informațiile cuprinse în DUAE. AC își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente în cazul în care există incertitudini legate de îndeplinirea cerinței/cerințelor minime legate de capacitate tehnică și / sau profesională inclusă(e) în Anunțul de participare. Operatorilor economici li se solicită precizarea părţilor din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze. În cazul în care OE a decis să subcontracteze o parte din contract și se bazează pe capacitățile subcontr pentru executarea părții respective, tb să completat un DUAE separat pentru acest subcontractant, având în vedere selecția „ «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE.Pt demonstrarea îndepl cerinței ofertanții vor completa DUAE (inclusiv pentru subcontractanți,) însoțit de acordul de subcontractare, după caz. Nedepunerea acordului de subcontractare și DUAE (inclusiv pentru subcontractantl) odată cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. În cazul subcontractării unor părți din contract, în conf. cu prevederile art 179 lit k) din L..98/2016, ofertantul va prezenta partea din contract pe care intentionează să o subcontracteze respectiv: -categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; - lista de subcontractanţi cu datele datele de identificare AC poate solicita oricărui OE implicat în procedură în orice moment pe parcursul procesului de evaluare să prezinte dovezi în legătură cu inf din DUAE. Acordul de subcontractare între ofertant și subcontractant, cu indicarea clară a modului de exercitate a opțiunii în ceea ce privește plata către subcontractor, în conformitate cu prev art 218 și urm din L. 98/2016.