Sistemul SAP este integrat cu sistemul MIS al Companiei şi are implementate următoarele module: - Gestiunea organizației (OM – Organizational Management) servește la construirea companiei ca un model de business ierarhizat, prin relaționarea angajaților la diverse unități organizaționale şi de raportare. - Administrare personal (PA-PA – Personnel Administration): gestionarea datelor de bază ale angajaților (Master Data), inclusiv sistemul de raportare; - Gestiunea timpului (PT – Personnel Time Management) utilizarea şi evaluarea datelor de timp (prezente/absente, fie introduse manual, fie prin preluarea printr-o interfață din programul extern de înregistrare), inclusiv sistemul de raportare; - Salarizare (PY – Payroll) procesarea datelor din Gestiunea angajaților (PA - Personnel Administration), în baza unor algoritmi care conduc în final către calculul drepturilor salariale cuvenite angajaților, generarea diferitelor tipuri de fișiere necesare plății - salariilor şi virării contribuțiilor sociale şi impozite către stat, inclusiv sistemul de raportare. Rezultatele calculului salarial sunt, de asemenea, postate (“trimise”) către conturile gestionate de Contabilitatea Generală/Carte Mare (General Ledger) pentru folosire în raportarea periodică a veniturilor şi cheltuielilor. Pentru gestiunea costurilor, informațiile privind costurile angajaților pot fi transferate pe Centre de Cost în modulul CO; - Sistem de informații (IS – Information System) permite vizualizarea/listarea rapoartelor predefinite şi dezvoltarea de noi rapoarte specifice client prin instrumentele oferite Ad-hoc query si SAP Query. - Dezvoltare personal (PD - Personnel Development) este utilizat în maximizarea utilizării angajaților în Companie. Se pot planifica și introduce măsuri specifice și de instruire în scopul promovării dezvoltării profesionale a angajaților. De asemenea, în baza sistemului de comparare profile și de raportare, se poate determina dacă necesarul de calificări și cerințe la nivel personalului este realizat și corect planificat. - Gestiunea cursurilor de Calificare/ Perfecţionare (PE-Training & Events Management) este format dintr-o serie de instrumente care permit planificarea și gestiunea simplă și eficientă a tuturor tipurilor de cursuri (denumite și Evenimente profesionale). Sistemul de raportare, ca instrument extrem de flexibil, precum și funcționalitățile de evaluare furnizează un suport decizional important prin care se asigură faptul ca respectivele cursuri au dat randamentul cerut, prin creșterea și/sau actualizarea expertizei angajaților Companiei. La nivelul celor opt sucursale localizate în București, Timișoara, Sibiu, Cluj, Bacău Constanța, Pitești și Craiova, acestea au acces la sistemul productiv SAP prin rețeaua interna sau prin internet. Suportul pentru SAP Transelectrica (Netweaver 7.0.1 ABAP) se va încheia șa sfârșitul anului 2025. Având în vedere că și baza de date folosită de sistemul SAP Transelectrica este ieșită din suport, sistemul de operare este ieșit din suport, durata de migrare este de aproximativ un an, recomandarea tehnică este de a începe procesul de migrare la o versiune de SAP mai nouă cu o bază de date ce este în suport. Prin consultarea de piață se dorește validarea specificațiilor tehnice propuse de Transelectrica, a cerințelor generale pentru platforma integrată pentru baze de date, dimensionării resurselor hardware pentru cele 3 medii. De asemenea, se urmărește determinarea licențelor care trebuie achiziționate suplimentar față de licențele existente. Consultarea pieței va trebui să releve: - validarea specificațiilor tehnice, astfel încât soluția să răspundă cerințelor funcționale; - validarea arhitecturii tehnice propuse de Transelectrica; - necesarul de resurse pentru cele 3 medii și licențe suplimentare; - timpul estimat pentru operaționalizarea completă a proiectului; - valoarea estimată a componentelor hardware, a licențelor suplimentare și a serviciilor de instalare, migrare, upgradare la ultima versiune, aplicarea patch-urilor la zi aferente ultimei versiuni, configurare și testare a sistemului SAP. Aspectele supuse consultării sunt consolidate în cadrul chestionarului anexat. Desfășurarea consultării presupune completarea și transmiterea de către operatorii economici interesați a chestionarului tehnic, precum și întâlniri de clarificare la sediul AC sau prin mijloace electronice stabilite de comun acord. Date de contact pentru transmiterea observațiilor și recomandărilor: [email protected] laurenț[email protected] [email protected]