Universitatea din București intenționează să achiziționeze servicii de audit și analiză în vederea pregătirii implementării unui sistem integrat de registratură electronică, management al proceselor de lucru, management al documentelor și arhivare electronică. Prin prezenta consultare de piață, Universitatea din București urmărește obținerea informațiilor necesare pentru: - definirea și fundamentarea cerințelor tehnice și funcționale; - identificarea soluțiilor tehnice disponibile pe piață; - stabilirea activităților, livrabilelor și resurselor umane necesare; - estimarea duratei de prestare și elaborarea unui plan realist de implementare; - estimarea valorii viitoarei achiziții și identificarea structurii corespunzătoare a costurilor; - pregătirea caietului de sarcini și a documentației aferente viitoarei proceduri de achiziție. Cerințele și informațiile preliminare identificate de autoritatea contractantă sunt prezentate în documentul atașat anunțului.

În cadrul consultării, Universitatea din București așteaptă din partea operatorilor economici interesați sugestii, recomandări și soluții tehnice privind serviciile și activitățile necesare pentru pregătirea și implementarea unui sistem integrat de registratură electronică, management al proceselor, management al documentelor și arhivare electronică. În mod special, sunt solicitate: 1. Sugestii și recomandări privind completarea, modificarea sau optimizarea cerințelor prezentate în documentația atașată; 2. Propuneri de soluții tehnice și funcționale adecvate nevoilor Universității din București; 3. Recomandări privind organizarea registraturii electronice și integrarea acesteia cu soluțiile de management al proceselor, management al documentelor, semnătură electronică și arhivare electronică; 4. Recomandări privind activitățile de audit și analiză, metodologia de lucru, etapele proiectului și livrabilele necesare; 5. Propuneri privind numărul, rolurile și calificările experților necesari; 6. Estimarea duratei serviciilor și propunerea unui plan de implementare; 7. Informații referitoare la soluțiile existente pe piață și la posibilitățile de integrare cu sistemele informatice utilizate sau care urmează să fie utilizate de Universitatea din București; 8. Estimări financiare detaliate, inclusiv tarifele unitare, numărul estimat de zile/expert, costurile aferente licențelor sau subscripțiilor și, după caz, costurile pentru resurse hardware, software, implementare, instruire, mentenanță și suport; 9. Observații privind eventualele cerințe restrictive, neclare sau dificil de implementat și propuneri concrete de reformulare; 10. Orice alte sugestii, recomandări ori soluții tehnice care pot contribui la pregătirea corespunzătoare a caietului de sarcini, la estimarea valorii achiziției și la stabilirea unei strategii adecvate de implementare. Participanții pot propune inclusiv completarea sau modificarea activităților și livrabilelor identificate preliminar de Universitatea din București, pe baza experienței dobândite în proiecte similare. Sugestiile, recomandările, soluțiile tehnice și informațiile financiare vor fi transmise în format electronic, la adresa de e-mail [email protected], până la data de 01.09.2026. Documentele financiare vor fi transmise și în format editabil, conform structurii orientative prezentate în documentația atașată. În cuprinsul documentelor transmise se vor indica denumirea operatorului economic, datele de contact și persoana desemnată pentru eventuale solicitări de clarificări.

Consultarea se va desfășura prin analizarea sugestiilor, recomandărilor, soluțiilor tehnice și estimărilor financiare transmise. Dacă va fi necesar, Universitatea din București va putea solicita clarificări sau organiza întâlniri cu participanții. Informațiile obținute vor fi utilizate pentru definitivarea cerințelor tehnice, estimarea valorii achiziției și pregătirea documentației aferente viitoarei proceduri de atribuire.