OpdrachtomschrijvingHaarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 146.000 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen, levert een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en boerenland, en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente, maar hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam en een aantal 19e-eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recre?ren. Het is hier groen en stads tegelijk. Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. En bij onze ambitie om een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Daar hebben we professionele mensen bij nodig, die midden in de maatschappij staan.De opdrachtDe gemeente Haarlemmermeer bouwt een nieuw gemeentehuis dat naar verwachting in 2028 in gebruik zal worden genomen. In dit project speelt Cluster Facility Management (FM) een centrale rol bij de voorbereiding en uitvoering van de facilitaire diensten in het nieuwe gebouw. Voor een toekomstbestendig en effici?nt gebouwbeheer is de integratie van Smart Building-technologie?n essentieel, waarbij duurzaamheid, gebruiksgemak en operationele effici?ntie centraal staan. Deze maken deel uit van het functioneel en technisch ontwerp. Bij de aanbesteding voor het nieuwe gemeentehuis zijn daarom sensoren en een gebouwbeheersysteem ingekocht. De inzet van Smart Building expertise is cruciaal om deze technologische oplossingen tijdig en effectief te implementeren, zodat deze klaar zijn voor de ingebruikname van het gemeentehuis.Doel van de opdracht en te realiseren resultatenHet realiseren van een Smart Building-omgeving ten behoeve van gemeente Haarlemmermeer waarin gebouwinstallaties, digitale systemen en gebruikersfunctionaliteiten worden ge?ntegreerd.Deze opdracht omvat 2 fases. De gemeente behoudt zich het recht voor om ? afhankelijk van de uitkomsten van fase 1 ? de opdracht voor fase 2 als separate vervolgopdracht te verstrekken.Fase 1 uitvoering van de initi?le opdracht zoals beschreven in deze uitvraag? Strategie en aanbesteding (looptijd indicatief  juni 2026- begin 2027)Doel van deze fase:Het realiseren van een bestuurlijk vastgesteld kader voor Smart Building en het selecteren en contracteren van de leverancier(s) voor de Smart Building-oplossing. De opdrachtnemer levert de benodigde expertise om de gemeente te ondersteunen bij het bepalen van de kaders en het organiseren van een zorgvuldig selectietraject.De opdrachtnemer is in deze fase zelfstandig verantwoordelijk voor het opleveren van de volgende resultaten:1. Vastgestelde Smart Building-kadersEen bestuurlijk vastgesteld kader voor Smart Building binnen het nieuwe gemeentehuis.Dit omvat onder andere:? Een vastgesteld Programma van Eisen Smart Building? Aansluiting op de gemeentelijke IT-architectuur en informatievoorziening? Positionering van Smart Building binnen de gemeentelijke organisatieDe kaders zijn afgestemd met de betrokken organisatieonderdelen en bestuurlijk vastgesteld.2. AanbestedingsdocumentatieVolledige en bestuurlijk vastgestelde documentatie voor de selectie van de leverancier(s) van de Smart Building-oplossing.Dit omvat onder meer:? Documentatie voor een RFI-traject? Documentatie voor een RFP-traject? Beoordelingscriteria en selectiecriteria 3. Selectie en contractering leverancier(s)Een afgerond selectieproces voor de levering en implementatie van Smart Building-oplossingen.Dit resulteert in:? Een uitgevoerd RFI-traject? Een uitgevoerd RFP-traject? Een gunningsadvies? Contractering van de leverancier(s)De selectie heeft geleid tot een leverancier voor het Smart Building-platform en eventuele aanvullende oplossingen.4. Financi?le onderbouwingEen onderbouwd voorstel voor het budget dat nodig is voor implementatie en exploitatie van Smart Building.Dit omvat:? Een begroting voor implementatie? Inzicht in structurele exploitatiekosten? Een voorstel voor financi?le besluitvormingFase 2* (optioneel, afhankelijk van resultaten fase 1) -? Implementatie en ingebruikname (Looptijd indicatief: begin 2027 ? begin 2028)Doel van deze fase:Het realiseren en in gebruik nemen van de Smart Building-oplossing voor het nieuwe gemeentehuis. De opdrachtnemer begeleidt de implementatie en zorgt ervoor dat de oplossing gereed is voor gebruik bij de opening van het nieuwe gemeentehuis.De opdrachtnemer is in deze fase zelfstandig verantwoordelijk voor het opleveren van de volgende resultaten:1. Ge?mplementeerde Smart Building-oplossingEen werkende Smart Building-oplossing die gereed is voor gebruik bij oplevering van het nieuwe gemeentehuis.De oplossing omvat in ieder geval:? Een Smart Building platform voor integratie en orkestratie van systemen? Koppelingen met relevante gemeentelijke systemen (bijvoorbeeld FMIS, Exchange en JCC)? Dashboards voor inzicht in gebruik en prestaties van het gebouw? Functionaliteiten voor reserveringen en gebruik van ruimtes? Aansluiting op sensoren en mogelijke energiemanagementsystemen2 Werkende integratiesDe Smart Building-oplossing is gekoppeld aan de relevante gebouw- en IT-systemen en functioneert binnen de gemeentelijke digitale omgeving.3 Testfase en validatieDe Smart Building-oplossing is getest en gevalideerd voordat het gebouw in gebruik wordt genomen.De werking van de belangrijkste functionaliteiten is aantoonbaar vastgesteld.4 Governance en beheerorganisatieEen ingericht en overdraagbaar beheer- en governancemodel voor Smart Building.Dit omvat:? Vastgelegde rollen en verantwoordelijkheden? Afspraken over beheer en doorontwikkeling? Een overdrachtsdossier voor de organisatie5 Adoptie en ingebruiknameDe gemeentelijke organisatie is voorbereid op het gebruik van Smart Building-functionaliteiten.Dit result...