Acord- cadru de furnizare "Conserve, lactate și alte produse alimentare" împărțite în 8 loturi, necesare pentru asigurarea hranei beneficiarilor institutionalizati în cadrul centrelor pentru copii si adulți, aflate în subordinea DGASPC Botoșani, în perioada 01.05.2025 - 30.04.2027. Produsele se vor livra la centrele pentru copii si adulti în cantitățile, caracteristicile tehnice și conditiile solicitate prin caietul de sarcini.Obiectul licitatiei deschise îl constituie încheierea unui acord cadru pentru perioada 01.05.2025 - 30.04.2027. Se vor încheia 4 (patru) contracte subsecvente la un interval de 6 (șase) luni,cu reluarea competitiei în SEAP cu OE semnatari ai acordului cadru,conf.art.118 li.b/Legea 98/2016 act. si art.110 din HG 395/2016 actualizata , astfel: C.S. 1 -01.05.2025 - 31.10.2025,CS 2 - 01.11.2025 - 30.04.2026, CS 3- 01.05.2026 - 31.10.2026, CS 4 - 01.11.2026 - 30.04.2027, în funcție de existența resurselor financiare alocate cu această destinație și a numărului de beneficiari existenti, motivat de faptul că la momentul demarării procedurii datorită fluctuației beneficiarilor instituționalizați în centrele sociale din cadrul DGASPC Botoșani și a diversității meniurilor zilnice ale acestora, nu se poate stabili cu exactitate cantitatea de produse necesară încheierii unui contract, raportată la nevoile proprii de hrană aferente unui an bugetar,beneficiarii trebuie sa primeasca hrana în fiecare zi, cu meniuri diversificate, conf. normativelor in vigoare, fără a exista însă informații certe cu privire la cantitatea totală ce urmează să fie achiziționată. Acordul cadru se va încheia cu maxim 3 (trei) operatori economici clasați conf.criteriului de “cel mai bun raport calitate pret/lot. In cazul în care exista trei operatori economici declarati admiși (îndeplinesc conditiile solicitate conform documentatiei de atribuire). În cazul în care nu sunt minim trei operatori economici, AC se va încheia cu toți operatorii economici calificați. Criteriul de atribuire al acordului cadru/contractului subsecvent de furnizare este “cel mai bun raport calitate pret “/lot.Autoritatea contractanta va semna acordul cadru doar cu operatorii economici situați pe locurile I,II,III/lot. Contractele subsecvente aferente perioadei 01.05.2025 - 30.04.2027, se vor incheia LA UN INTERVAL DE 6 (ȘASE) luni, cu rel. competiției, cu OE semnatari ai acordului cadru, contractul subsecvent urmand a fi atribuit op. economic clasat pe primul loc, aplicand criteriul de atribuire “cel mai bun raport calitate pret “ /lot.Informatii legate de reluarea competitiei: - Criteriul de atribuire pentru stabilirea operatorului caruia îi va fi atribuit contractul subsecvent: “cel mai bun raport calitate-pret. În cazurile prevazute la art.118 alin.(1) lit. b),autoritatea contractanta reia competitia pe baza acelorasi termeni si conditii aplicate pentru atribuirea acordului-cadru,detaliate acolo unde este necesar si completate daca este cazul cu alti termeni si conditii prevazute în documentatia de atribuire elaborata în cadrul procedurii de atribuire a acordului-cadru, si cu respectarea urmatoarelor reguli procedurale: a) pt. fiecare contract subsecvent care urmeaza a fi atribuit, autoritatea contractanta consulta in SEAP operatorii economici semnatari ai acordul-cadru respectiv care sunt capabili sa execute contractul; b) autoritatea contractanta beneficiara stabileste o perioada suficienta pentru depunerea ofertelor in SEAP pentru atribuirea contractului, tinând seama de elemente specifice precum complexitatea obiectului contractului si timpul necesar pentru transmiterea ofertelor in SEAP; c) ofertele se depun în SEAP, iar acestea nu vor fi deschise pâna la expirarea perioadei stabilite de autoritatea contractanta. d) Operatorii economici au dreptul ca în procesul de reofertare sa modifice elementul care face obiectul reluarii competitiei (PRETUL).

Ofertantii, tertii sustinatori și subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la Art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire a cerintei: se va completa Duae și formularele de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire (terti sustinatori, subcontractanti, etc.) cu informatiile aferente situatiei lor. Nedepunerea DUAE odata cu oferta atrage respingerea acesteia acesteia ca innaceptabila. În cazul depunerii unei oferte comune DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de asociere sau subcontractare(dacă este cazul) • Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative sunt: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii, de la sediul principal; • cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • dupa caz,documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art.167 alin.(2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice În cazul ofertantilor străini, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alineatul precedent sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la Art. 59, 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire a cerintei: • se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, terti sustinatori, subcontractanti, etc) cu informatiile aferente situatiei lor; • se va prezenta odata cu DUAE Declaratie privind neincadrarea în situatiile prevazute în art. 59, 60 Legea nr. 98/2016, precum si celelalte declaratii din secțiunea Formulare. Persoanele ce detin funcții de decizie în cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: -Doina Nacu Manole -Director Executiv, -Camelia Nicoleta Damian-Director Executiv Adjunct Ec., -Valentin Alexandru Colbu-Director Executiv Adjunct, -Bulgaru Cristina- Șef Serviciul Resurse umane, salarizare și relatii cu publicul, -Simona Oana Dediu - Şef Serviciul Achiziţii publice, administrativ si juridic contencios, -Burduja Lacramioara – Sef complex servicii sociale Trușești, -Irina Sinescu - Consilier Juridic, compartimentul juridic, contencios, -Cristina Balan- Consilier Juridic, compartimentul juridic, contencios, -Manuela Stefanescu- Inspector de specialitate Compartimentul pentru Prepararea si Distribuirea Hranei Botosani; -Georgiana Pilos- Sef Complex de Servicii sociale Botosani; -Baltariu Liliana- sef CIAPAD Trușești, -Micsunela Curecheriu- Sef CIAPAD Botosani. Nota: Această declarație, în cazul asocierii, se va prezenta de catre fiecare membru în parte, iar în cazul în care ofertantul declara ca intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, va fi completata si de catre subcontractor/subcontractori si va fi semnata dereprezentantul legal al operatorului economic/(al fiecarui asociat/subcontractant). Cerinta va fi îndeplinita și de catre tertul sustinator, daca este cazul. Autoritatea contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări si/sau completari referitoare la această declaratie oricând pe parcursul procedurii de atribuire, în cazul în care intervin modificări în Lista de mai sus. Necesitatea prezentării de documente relevante care să dovedească forma de înregistrare, conform art. 173 din Legea nr. 98/2016. Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitătile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire a cerintei: se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt: - certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Documentele justificative urmează să fie prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertanții clasati pe primele 3 locuri (inclusiv de ofertanții asociați sau terții sustinători, după caz), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, care să cuprindă informații reale/actuale la momentul prezentării. Aceste documente sunt: - Pentru persoanele juridice române: se va solicita Certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte denumirea completa, sediul social si punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane imputernicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codurile CAEN aferente acestora - Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic. - Pentru persoanele fizice romane/straine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica autorizata, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic.

Pentru contractele de achiziție de bunuri - Executarea de livrări de tipul specificat Pentru contractele de achizitie de bunuri - Mijloc de transport autorizat sanitar-veterinar Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității

Ofertantul va prezenta o listă cu principalele furnizări de produse de natura celor care fac obiectul contractului, efectuate în ultimii 3 ani, respectiv 2022, 2023 și 2024, conţinând valori, date, perioade de livrare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Prin lista principalelor furnizări de produse de natura celor care fac obiectul contractului, ofertantul trebuie facă dovada ca în ultimii 3 ani, respectiv 2022, 2023 și 2024, calculati până la data limita stabilită pentru depunerea ofertelor au fost livrate produse similare cu cele care fac obiectul achizitiei, cu o valoare cumulată fără TVA raportată la valoarea estimata maxima/lot a celui mai mare contract subsecvent, de minim: - 99.000,00 lei pentru lotul 1; - 19.500,00 lei pentru lotul 2;- 436.425,00 lei pentru lotul 3;- 103.600,00 lei pentru lotul 4; - 183.225,00 lei pentru lotul 5; - 456.975,00 lei pentru lotul 6;- 23.800,00 lei pentru lotul 7;- 19.375,00 lei pentru lotul 8. Cerinta privind experienta similara poate fi îndeplinita prin prezentarea a unul sau a mai multor contracte,documente, la nivelul cărora să fi fost executate livrari similare sau de natura și complexitatea similară/ comparabilă cu cele care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta o declaratie în conformitate cu prevederile art 193 alin (1) din Legea 98/2016, iar documentele justificative constand în: unul sau mai multe contracte, procese-verbale de receptie, recomandări, documente reprezentand certificari de buna executie pentru acele produse pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara. Respectivele certificari vor trebui sa indice: a) obiectul contractului astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara, b)beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, c) valoarea-în lei fara tva, d) perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) în care s-au furnizat produsele ) și e) să precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfârsit. Certificarile probeaza îndeplinirea celor asumate, urmând a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 3 locuri(inclusiv de ofertanții asociați sau terții sustinatori,după caz), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Solicitarea acestei cerinte asigura autoritatea contractanta ca prestatorul caruia i se va încredinta contractul are experienta necesara pentru furnizarea produselor, similare din punct de vedere al complexitatii cu cele ce fac obiectul contractului de achizitie publica. Aceasta cerinta asigura autoritatea contractanta ca executantul are experienta necesara in domeniu, confirmata prin funizarea de produse de buna calitate si in termenii contractuali. Experienţa similară reprezintă o asigurare suplimentară a autorităţii contractante privind capacitatea ofertantului câştigător de a-şi îndeplini clauzele contractuale, asumate prin caietul de sarcini. Operatorii economici sunt obligati sa faca dovada ca dispun de cel putin 1 mijloc de transport autorizat sanitar–veterinar, conform Ordinului Autoritatii Nationale Sanitar Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor nr. 111/2008 cu modificarile si completarile ulterioare (documente care confirma modul de dispunere a acestora - proprietate/contract de închiriere/ angajament de punere la dispozitie si copia documentului de autorizare la autoritatea competenta). Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri (inclusiv de ofertanții asociați sau terții sustinatori,după caz), după finalizarea evaluării ofertelor, conform art. 196 alin (2) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Aceste documente trebuie sa demonstreze ca operatorul economic dispune de cel putin un mijloc de transport adecvat (documente care confirma modul de dispunere a acestuia: in proprietate,contract de inchiriere,etc) si Autorizatia sanitar-veterinara pentru mijlocul de transport produse alimentare, valabilă la data prezentarii. Dovada implementarii unui standard de asigurare a calitatii care sa demonstreze implementarea unor proceduri pe baza principiilor standardului ISO 9001 sau HACCP conform art. 5 din Hotararii nr. 924/2005 privind aprobarea Regulilor generale pentru igiena produselor alimentare,documente valabile la momentul prezentarii acestora Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza dovezi prin care sa ateste conformitatea cu standardul specificat sau daca urmeaza aceleasi metode din standard, trebuie sa dovedeasca ca indeplinesc nivelurile de performanta stabilite de acesta. Sunt acceptate orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic in masura în care acestea confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Certificarea respectarii standardelor de asigurare a calitatii nu poate face obiectul sustinerii acordate de catre o alta persoana. Operatorii economici vor demonstra îndeplinirea cerintei fie prin prezentarea de certificate emise de organisme acreditate care sa ateste implementarea principiilor standardului ISO 9001 sau HACCP conform Hotararii nr. 924/2005 si/sau a altor tehnici si masuri echivalente privind siguranta alimentară, fie prin prezentarea unor documente ce sustin existenta procedurilor permanente bazate pe principiile standardului ISO 9001 sau HACCP insotite de dovezi care sa ateste inregistrarile de conformitate potrivit masurilor impuse de HG 924/2005. Operatorul economic (lider, asociat) va completa cerința corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documentele justificative care probează indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi semnate electronic, cu semnatură electronică extinsă, si incărcate in SEAP la solicitarea autoritatii contractante numai de ofertantii clasati pe primele 3 locuri (inclusiv de ofertanții asociați sau terții sustinatori,după caz), la finalizarea evaluarii ofertelor: certificate emise de organisme independente, prin care se atesta faptul ca operatorul economic respectă standardele de asigurare a calitatii si sigurantei alimentelor corespunzatoare categoriei de importantă a obiectului prezentei achizitii. În cazul unei asocieri, aceste documente se vor prezenta de fiecare membru al asociatiei pentru partea din contract pe care o realizeaza. Se acceptă si alte probe/dovezi, în măsura în care aceste probe/dovezi confirmă asigurarea unui nivel corespunzator al sistemului calitatii.