UAT Municipiul Alba Iulia, cu sediul în Alba Iulia, str. Calea Moților nr. 5A, concesionează serviciile de organizare a evenimentelor „Târgul de Crăciun” și „Târgul de Paște” desfășurate în Piața Cetății Alba Carolina din municipiul Alba Iulia. Suprafața estimată, destinată desfășurării evenimentelor ”Târgul de Crăciun” și „Târgul de Paște” este în conformitate cu planșa planului de amplasament constituită în anexă și aparține domeniului public al municipiului Alba Iulia. Primăria municipiului Alba Iulia a luat în considerare, conform legislației actuale, oportunitatea concesionării serviciilor de organizare a evenimentelor „Târgul de Crăciun” și „Târgul de Paște” desfășurate în Piața Cetății Alba Carolina din municipiul Alba Iulia, prin, prin procedura proprie de selecție de oferte, organizată în conformitate cu prevederile Legii nr. 100/2016 privind concesiunile de lucrări și concesiunile de servicii având în vedere următoarele: - necesitatea externalizării organizării evenimentelor "Târgul de Crăciun" și „Târgul de Paște”, în vederea creșterii atractivității turistice a Cetății Alba Carolina; - dorința autorității locale de a oferi oportunitatea unor organizații, asociații sau entități juridice de a se implica în activitățile și evenimentele desfășurate în municipiul Alba Iulia și de a investi în vederea dezvoltării evenimentului la nivelul și potențialul maxim al acestuia, cu obținerea unui profit proporțional; - realizarea unui program echilibrat de activități cultural-artistice în cadrul evenimentului, destinate satisfacerii nevoilor publicului larg, constituit atât din locuitori ai municipiului (din toate categoriile de vârstă, segment social și financiar etc.), cât și din turiști; - aducerea unui aport financiar către autoritatea locală, prin plata de către concesionar a unei redevențe; - economisirea cheltuielilor de organizare a evenimentelor; - transferarea către concesionar a riscului operațional aferent organizării și desfășurării evenimentelor, în condițiile Legii nr. 100/2016 privind concesiunile de lucrări și concesiunile de servicii; - încurajarea investițiilor private în dezvoltarea conceptului, infrastructurii temporare, diversificarea activităților și promovarea evenimentelor, contribuind la creșterea atractivității turistice a Municipiului Alba Iulia; - creșterea evenimentului și a imaginii acestuia pe plan regional și național. Obiectivele urmărite de către municipalitate pe termen scurt, mediu și lung sunt următoarele: - dezvoltarea durabilă a evenimentelor „Târgul de Crăciun” și „Târgul de Paște”; - creșterea calității evenimentelor și activităților din cadrul „Târgului de Crăciun” și „Târgul de Paște”; - aducerea unui aport financiar către autoritatea locală, prin plata de către concesionar a unei redevențe; - dezvoltarea capacității tehnice și manageriale în domeniul organizării de evenimente; - crearea unui cadru competitiv, ceea ce duce la dorința de a dezvolta evenimentul la nivel național și internațional, contribuind la creșterea imaginii municipiului Alba Iulia. Valoarea estimată – 4.246.814,00 lei fără TVA/4 ani; (1.061.703,50 lei/fără TVA/ an), Numărul zile pana la care se pot solicita clarificari înainte de data limita de depunere a ofertelor: 9 zile. Autoritatea contractanta va răspunde tuturor solicitărilor de clarificari transmise în a 5 zi înainte de data limita de depunere a ofertelor. La solicitările de clarificari venite după termenul limita indicat mai sus, autoritatea contractanta își rezerva dreptul de a nu formula raspuns.

Motive excludere privind situația operatorului economic: Incalcarea obligatiilor In domeniul legislatiei muncii Cerința 1 Municipiul Alba Iulia va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului de concesiune, orice operator economic care se afla în una din situaţiile prevăzute la art.79, 80, 81 din Legea 100/2016 privind concesiunile de lucrări şi concesiunile de servicii. Motivele de excludere vor fi aplicate şi în cazul asociaţilor/ subcontractanţilor/terţilor susţinători, după caz. Modalitatea de indeplinire: Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț sustinator, dupa caz), va prezenta odata cu oferta, atat declaratiile pe propria raspundere (Formularele F6,F7 și F8) privind neincadrarea in prevederile art.79, 80, 81 din Legea nr.100/2016, cat si, daca este cazul, angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau asociere, daca este cazul. Se vor atasa documente justificative, in susţinerea celor declarate, precum și documente considerate edificatoare din acest punct de vedere în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea declaraţiilor mai sus solicitate, pot fi: 1.certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 2.cazierul judiciar al operatorului economic si al persoanelor fizice sau juridice imputernicite, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv sau orice alte documente considerate edificatoare din acest punct de vedere (în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit); 3.dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.80 alin. (4), art.81 alin.(2), art.84 din Legea 100/2016 privind concesiunile de lucrări şi concesiunile de servicii; 4.alte documente edificatoare, dupa caz echivalente, emise de autorități competente din țara respectivă. În cazul în care în țara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/asociatul/terțul susținător nu se emit documente de natura celor mentionate anterior, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art.79, 80 și 81 din Legea nr.100/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria raspundere, o declarație autentică data în fata unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele de mai sus pot fi prezentate în oricare dintre formele: original/copie legalizată/copie lizibila cu mențiunea ”conform cu originalul”, iar documentele emise în altă limbă vor fi insoțite de traducerea autorizată în limba română. Autoritatea contractantă va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 79, 80 si 81 din Legea 100/2016 in legatura cu subcontractantii propusi. În cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea dispozitiilor art.96, alin.(2) din Legea 100/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului sa inlocuiasca subcontractantul in legătură cu care a rezultat în urma verificării că se află în această situație. Autoritatea contractanta va verifica daca tertul sustinator nu se incadreaza in motivele de excludere prevazute la art.79, 80 si 81 din Legea 100/2016. Daca tertul se incadreaza in unul din motivele de excludere, cu aplicarea dispozitiilor art.78, alin.(2) din Legea 100/2016, autoritatea contractanta va solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul sustinator. Ofertantii, ofertantii asociati, subcontractantii si tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatiile potential-generatoare de conflict de interese sau in situatii care ar putea duce la aparitia unui conflict de interese prevazute de art.43 și 44 din Legea 100/2016, se va prezenta declaratia privind neincadrarea in prevederile art 44 din Legea 100/2016- Formular F5. Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achizitii publice Evitarea conflictului de interese: Ofertanții, asociații, terţi susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situaţiile prevăzute la art. 43 si 44 din Legea nr.100/2016 privind concesiunile de lucrări si concesiunile de servicii; Dacă un grup de operatori economici depune ofertă comună, aceste cerințe trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii. Nedepunerea odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/ subcontractant/terț susținător) a Declarației pe propria răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 43-44 din Legea nr. 100/2016 privind concesiunile de lucrări si concesiunile de servicii, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței Se va completa Declarația privind conflictul de interese conform art. 44 din Legea 100/2016 privind concesiunile de lucrări si concesiunile de servicii pentru ofertant, asociat, subcontractant si terț. Pentru determinarea situațiilor de conflict de interese se indică în anunțul de concesiune și în fișa de date a concesiunii identitatea persoanelor cu funcții de decizie la nivelul autorității contractante cu privire la acestă procedură și identitatea persoanelor care furnizează serviciile auxiliare achiziției. Se va utiliza Formularul F5 - Declaraţia privind evitarea conflictului de interese Persoanele care dețin funcții de decizie din cadrul autorităţii contractante: GABRIEL CODRU PLEȘA – primar, ADINA CRISTINA TOMA – viceprimar, MARIUS FILIMON – viceprimar, IOAN LUCIAN MORGOVAN - administrator public, MARIA- ALINA PETEAN – director executiv, ILEANA SIMONA FIȚ – director executiv, CLAUDIA OANA CÂNȚA – șef serviciu, DANIEL TRAIAN STAN – director executiv, COSMIN BUZGURE - șef serviciu, GEORGETA CAMELIA RANGHET – secretar municipiu, ALEXANDRU IOAN DAMIAN – arhitect șef; CRINA DUMITRESCU - director executiv, GHEORGHE EDVEȘ - șef serviciu; MAGDA FLORIN MIHAI – șef serviciu, ROMAN ROBERT - manager Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial Modalitate de îndeplinire Cerința şi aplicabilitatea în cadrul procedurii: Ofertanții vor prezenta odată cu Oferta: 1. pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul teritorial din care să rezulte: denumirea completă, sediul social și punctul/punctele de lucru, starea firmei, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/ domeniile de activitate secundare autorizat/e al/e ofertantului și corespondența acestora cu obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondență în codul/codurile CAEN autorizate din certificatul constatator prezentat de ofertant. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale / actuale / valide la data prezentării acestuia. 2. pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a operatorului economic și se vor prezenta în original/copie legalizată, însoțite de o traducere legal autorizată în limba română; și în cazul persoanelor fizice / juridice străine, obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în domeniul/domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate, iar informațiile conținute în acestea trebuie să fie reale/actuale/ valide, la data prezentării lor. Autoritatea contractanta îşi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc, înainte de transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul in original.

Cifra de afaceri medie globală în ultimii trei ani

Experiență similară Informații privind subcontractanții

Ofertantul va face dovada că, în ultimii 3 ani, a prestat și finalizat în mod corespunzător servicii similare obiectului contractului, respectiv organizarea a cel puțin unui târg, festival, eveniment cultural, artistic, recreativ, de promovare sau a unei alte manifestări publice cu participarea publicului, în baza unui contract încheiat cu o persoană juridică de drept public sau privat. Experiența similară se dovedește prin prezentarea unui contract și a unui document emis de beneficiar din care să rezulte executarea corespunzătoare a obligațiilor contractuale (proces-verbal de recepție, recomandare, certificat constatator, proces-verbal de recepție finală sau alt document echivalent). Notă: Prin servicii similare se înțeleg servicii care au inclus planificarea și coordonarea organizării unui eveniment deschis publicului. Nu se solicită ca evenimentul anterior să fi avut aceeași tematică, aceeași durată sau același amplasament ca târgurile ce fac obiectul concesiunii. Prestarea izolată a unui serviciu auxiliar, precum închirierea de echipamente sau asigurarea sonorizării, nu dovedește singură organizarea evenimentului. Îndeplinirea cerinței se demonstrează prin lista serviciilor relevante, cu indicarea evenimentului, perioadei și beneficiarului, însoțită de documente din care rezultă activitățile efectiv realizate: procese-verbale de recepție, certificate, recomandări sau alte documente echivalente - Formular F9 Nu este necesară prezentarea contractului integral dacă documentele depuse dovedesc îndeplinirea cerinței. *Mențiune: În cazul participării în asociere, cerința privind experiența similară poate fi îndeplinită de unul sau mai mulți asociați, în funcție de partea din contract pe care aceștia urmează să o execute. Cerința poate fi susținută și prin intermediul unui terț susținător, în condițiile documentației de atribuire. Se vor transmite conform prevederilor art. 94 - 98 din Legea 100/2016, coroborat cu art.32 din HG 867/2016. Autoritatea contractantă impune ofertanților să precizeze în ofertă procentul din contract pe care urmează să-l subcontracteze, categoriile de servicii pe care le subcontractează şi datele de identificare ale subcontractanților propuși. -Declaratie pe propria răspundere privind lista subcontractanţilor şi partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de aceştia- Formular F9; -Acordul de subcontractare; În cazul în care ofertantul declară subcontractanți, acesta va trebui să prezinte Declarația pe propria răspundere, precizând că nu se află în niciuna dintre situațiile ce atrag excluderea din procedura de atribuire(respectiv art.38 și art. 79 – 81 din Legea 100/ 2016) și acordul de subcontractare. Atunci când un subcontractant îşi exprimă opțiunea de a fi plătit direct, acordul de subcontractare va conține clauze în acest sens. astfel încât autoritatea contractantă să poată stabili în cadrul contractului reglementările contractuale obligatorii ce prevăd transferul de drept al obligaţiilor de plată către subcontractant/ subcontractanți pentru partea/părțile din contract aferentă/aferente acestuia/acestora, în momentul în care a fost confirmată îndeplinirea obligaţiilor asumate prin contractul de subcontractare.