Clarificare la ADV1490367 Servicii de pază și transport valori monetare conform specificațiilor din caietul de sarcini. 1.Se va asigura serviciul de pază în următoarele locații din Municipiul Piatra Neamț: Stadionul Municipal „Ceahlăul”, Sala Polivalentă, Ștrandul Municipal – 1 post complet + (plus) 1 (un post perioadă determinată) ce va fi necesar în perioada 01 iunie – 15 septembrie, Școala cu 10 clase Cartier Speranța, DEEE - Depozit de Deşeuri, Echipamente Electrice şi Electronice, Sediul Direcției de Taxe și Impozite B-dul Decebal nr. 44. Operatorul economic / ofertantul trebuie să fie autorizat pentru efectuarea serviciilor de pază conform Legii nr. 333 / 2003. Serviciile de intervenţie vor fi solicitate la cerere, când acest lucru se impune urmare unor evenimente neprevăzute de natură să prejudicieze patrimoniul instituţiei, în cazul producerii unor evenimente deosebite precum și în orice alte împrejurări care sunt de natură să producă pagube. 2.Transport valori cu autoturisme dotate cu casetă de valori în locațiile stabilite la data efectuării transportului solicitat va fi executat cu autovehicul echipat corespunzator conform art.27, alin.4 din Legea nr. 333/2003 (prevăzut cu casetă metalică fixată pe caroserie, dotată cu încuietori, sistem de alarmare); autovehiculul va fi condus de șofer și/sau va fi însoțit de un agent de pază al societății care asigură transportul de valori. Serviciul de transport valori se realizează la solicitarea telefonică; timpul necesar realizării acestei prestaţii fiind estimat la 2 ore pe zi/lucrătoare /700 ore/an sau la cerere, valoarea estimată fiind inclusă în preţul Contractului. Oferta financiară va fi elaborată în mod obligatoriu cu respectarea datelor şi condiţiilor din caietul de sarcini. Preţurile stabilite de ofertanţi sunt ferme, nu pot fi majorate ulterior şi vor fi valabile pe toată perioada de derulare a contractului. Cuantumul garanției de participare este în valoare de 1% din valoarea estimată fără TVA,= 18.000 lei. Perioada de valabilitate minim 120 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor stabilit in anunțul de participare. Forma de constituire a garantiei de participare: conform art. 154 alin. (4) lit. b) din Lege. În cazul viramentului bancar, viramentul se va face în contul RO82TREZ4915006XXX000150 deschis la Trezoreria Municipiului Piatra Neamț, beneficiar Municipiul Piatra Neamț, cod fiscal 2612790. Dovada constituirii garanției de participare se va depune odată cu oferta până la termenul limită de depunere a ofertelor comunicat în anunt. În cazul depunerii de oferte în asociere, garanția de participare trebuie costituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. Garanția de participare se restituie în conditiile art.154^1 din Lege. Garantia de bună executie se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică. Garanția de bună execuție va fi de 5% din prețul contractului, iar constitutirea și eliberarea acesteia se realizează în condițiile legii. Garantia de buna executie se constituie in conformitate cu prevederile art.154 alin. (4) lit. b) din Lege, Notă. Termenul pentru eventualele solicitări de clarificări este de 3 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea Contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 2-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Solicitările de clarificări se vor transmite la adresa de e-mail: [email protected] si [email protected] . Durata prestării serviciilor – 12 luni. Factura se emite până la data de 10 ale lunii în curs, și reprezintă contravaloarea serviciilor prestate pentru luna/perioada calendaristică anterioară.Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către Prestator în termen de 30 de zile calendaristice de la data de înregistrare a facturii fiscale a prestatorului la Direcţia Economică din Primăria Municipiului Piatra Neamţ, confirmată în prealabil de Serviciul Administrativ, Logistică și Protocol. Plata serviciilor prestate se va efectua doar pe baza facturii și a documentelor însoțitoare, respectiv a procesului-verbal de recepție al serviciilor de pază, Centralizatorul de prezență, centralizator ore prestate efectiv și pontajul aferent, avizate și asumate de către reprezentantul legal al Prestatorului și cel desemnat al Achizitorului.Plata se va realiza prin ordin de plată, pe baza documentelor mai sus mentionate, în contul pe care Prestatorul se obligă să-l deschidă la Trezorerie, conform contract.Reprezentantul firmei de pază trebuie să completeze și să vizeze lunar Centralizatorul de prezență pentru fiecare obiectiv în parte, precum și un centralizator care să cuprindă orele efectiv prestate (cu nominalizarea posturilor) și să o prezinte spre vizare și asumare, reprezentantului Autorității Contractante. Situatia astfel centralizată va fi transmisă prestatorului și va fi consemnată în Procesul-Verbal de recepție al serviciilor de pază, ce va fi vizat și asumat de către reprezentantul Autorității Contractante, și de către cel al obiectivului unde s-a efectuat serviciul de pază. Facturile vor fi întocmite pe baza pontajelor vizate și asumate de reprezentantul autorizat al acestuia iar la plată acestea vor fi obligatoriu prezentate numai însoțite de documentele menționate anterior. Dacă factura are elemente greșite și/sau greșeli de calcul identificate de Achizitor și sunt necesare revizuiri, clarificări suplimentare sau alte documente suport din parteaContractantului. Modul de prezentare a ofertei. Adresa locului de depunere a ofertelor: Sediul Primăriei Municipiului Piatra Neamț, str. Stefan cel Mare, nr.6-8, cod postal 610101- registratura. Data limită de depunere a ofertei: depunerea ofertelor are loc la data, ora și locul prevăzut în anuntul de participare. Oferta se va prezenta într-un exemplar original. Originalul propunerii tehnice, documentelor de calificare, precum și cele ale propunerii fiananciare (prezentat cu Opis într-un dosar ) care se vor introduce în plicuri/dosare separate, numerotate și marcate corespunzator “Original”. Plicul marcat “Original” se va introduce într-un plic exterior închis, corespunzător și netransparent, pe care se va indica: - Denumirea serviciilor supuse procedurii de achiziție. Inscripția “A nu se deschide” înainte de data - deschiderea ofertelor are loc la data, ora și locul prevăzut în invitația de participare. In exteriorul plicului sigilat și ștampilat se vor prezenta urmatoarele documente: - -Scrisoarea de înaintare- formular, - -Împuternicirea pentru reprezentantul ofertantului (dacă este cazul) formular, pentru reprezentanții care vor să participe la deschiderea ofertelor. - -Garanția de participare. Originalul va fi numerotat, semnat și ștampilat pe fiecare pagină de reprezentantul / reprezentanții autorizați corespunzator să angajeze ofertantul în contract. In cazul documentelor emise de instituții/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate și parafate conform prevederilor legale. In cazul în care din motive obiective ofertantul nu are posibilitatea de a prezenta în original anumite documente emise de instituții/organisme oficiale, aceasta are obligația de a prezenta originalele în sedința de deschidere a ofertelor, pentru demonstrarea conformității copiilor cu originalele, sau să prezinte copii autentificate. Termen limită de depunere oferte: 21.07.2025, ora 10:00.