Centru digital modern de comunicare publică și modernizare servicii publice, conform documentației tehnice (caiet de sarcini, proiect tehnic). Proiectul „Centru Digital Modern de Comunicare și Monitorizare Servicii Publice” vizează transformarea digitală a Comunei Ariceștii Rahtivani prin implementarea unui sistem informatic integrat, care include componente hardware și software, precum și servicii asociate (proiectare, instalare, configurare, instruire, mentenanță). Sistemul integrează funcționalități avansate, cum ar fi supravegherea video cu AI, un dispecerat complex multidisciplinar, comunicații securizate, automatizarea detectării și monitorizarea continuă a performanței serviciilor publice. Clauza suspensiva: Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, respectiv semnarea contractului de finantare. Semnarea contractului de achizitie publica se face cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. Având în vedere dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, autoritatea contractantă, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ) Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 zile Autoritatea contractantă va transmite răspunsul consolidat în a 14-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Termenul in care autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare este în a 14-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări vor fi adresate în termenul prevăzut la secțiunea I din Fișa de Date/ Instrucțiunile pentru ofertanți, respectiv 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, actualizată (Motive de excludere) Se va completa DUAE în SEAP de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți sustinatori și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii; - după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.165 alin. (2), 166 alin. (1) si (2), 167 alin. (1) și art. 171 din Legea 98/2016; - după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (2) și art. 166 alin. (2) din Legea 98/2016; - alte documente edificatoare, după caz. Autoritatea contractanta va accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 164, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. In cazul în care exista incertitudini in ceea ce priveste existenta sau inexistenta unei situatii de excludere, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente straine prevazute mai sus. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător /subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Conform art. 165 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, actualizată, pentru respectarea prevederilor art.165 alin. (2), operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Autoritatea contractanta va accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 165, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. In cazul în care exista incertitudini in ceea ce priveste existenta sau inexistenta unei situatii de excludere, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente straine prevazute mai sus. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 165, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016 Pentru evitariea conflictului de interese, informam ofertantii ca persoanele cu funcție de decizie din cadrul AC cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Gheorghe ORBU-Primar, Conducătorul Autorităţii Contractante, Cristian Bratasanu -Viceprimar, Marian Daniel Plesoiu - Sef Serviciu administratie publica locala, Camelia Maria Stanciu - Sef Serviciu buget, finanate si administrativ, Auras Mihaita Cucu - consilier juridic, Marian Ionita - administrator public Persoanele cu putere de reprezentare/ implicate în procedură din cadrul furnizorului de servicii auxiliare achiziției, SC Proserving SRL, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Dumitrașcu Violeta Se vor depune, odată cu DUAE și următoarele documente: Acordul de asociere (Formular nr. 3), Acordul de subcontractare (Formular nr. 5), Angajamentul ferm de susținere tehnică și/sau profesională (Formular nr. 4), dacă este cazul, și Împuternicire (Formular nr. 10). Operatorii economici care depun ofertă, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv asociați, subcontractanţi şi/sau terţi susţinători, dacă este cazul) cu informațiile aferente situației lor, corespunzător cerințelor autorității contractante. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele relevante echivalente, emise de autoritățile competente din tara in care își are sediul operatorul economic, care sa dovedească o forma de înregistrare si, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, însoțite de o traducere autorizata a acestora în limba româna, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, sau în situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, respectiv terții susținători declarați în DUAE. In conformitate cu prevederile legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se pot subcontracta doar serviciile și lucrările conexe activității principale de furnizare.

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat Proporția de subcontractare

Cerinta 1_1: 1. Experiența similară Ofertanții vor demonstra ca in ultimii 3 ani au indeplinit sarcini similare, la nivelul unuia sau a maxim 4 contracte, sarcinile similare finalizate având o valoare minima cumulata de 8.000.000,00 lei fără TVA. Prin sarcini similare se va intelege: livrare de echipamente, dotări, inclusiv montare, instalare, aplicații software de gestionare a acestora, configurare si punere in functiune a unui sistem informatic de management operational tip dispecerat. Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertelor, cu mențiunea că în situația în care AC decalează data limită de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Mod îndeplinire Se va completa DUAE de către operatorii economici (OE) participanți la procedura de atribuire (PA) cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autoritățiicontractante (AC). Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea fără TVA, beneficiarul acestuia și datele de contact, data și nr. documentului de recepție, ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Următoarele docum. Justific. care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasam. Intermediar de la finalizarea evaluării ofertelor: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepţie; - certificări de bună execuţie; - certificate constatatoare - alte doc. echiv. din care să reiasă următ. inf.: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării. Cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei la contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei: cursul mediu anual în lei/valută comunicat de BNR pt. anul finalizării contractului. 2. Informații privind asocierea (dacă este cazul): OE au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună. Dacă mai mulți OE participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar aceștia vor răspunde solidar pentru executarea contractului. Mod îndeplinire Se va completa DUAE de către fiecare dintre asociați și se va depune împreună cu acordul de asociere (Formular nr. 3). 3. Informații privind terți susținători (TS) (dacă e cazul) Capacitatea th. și/sau profes a OE poate fi susținută cf. art. 182 din Legea nr. 98/2016, act. Dacă ofertantul își demonstrează capacitatea th. și/sau profes, invocând suportul unor TS, are oblig. de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta va pune la dispoziția ofertantului resursele invocate. Mod îndeplinire Se va completa DUAE de către OE participanți la PA corespunzător cerințelor AC. În DUAE completat de ofertant se vor include și inf. privind existența unei sustineri de terta parte, precum șcl aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. TS iși vor asuma în DUAE îndeplinirea nivelului lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Odată cu DUAE se prezintă angajamentul TS (Formular nr. 4) împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către TS, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea ac. Prin angajamentul ferm, TS confirmă, faptul că va sprijini ofertantul pt. îndeplin. obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pt a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodată, prin angajamentul ferm, TS se va angaja că va răspunde solidar cu ofertantul pt. executarea contractului. Răspunderea solidară a TS se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către ac. a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. După caz, odată cu depunerea DUAE, se prezintă pe lângă angajamentul TS (impreună cu doc. anexe la angajament, transmise acestora de către TS, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora) și acordul de asociere. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi TS, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. AC va lua în considerare această susţinere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul doc. atribuire dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următ. condiţii: a) TS pot dovedi că deţin resursele invocate ca element de susţinere a ofertantului; b) ofertantul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităţilor ce acordă susţinerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care TS nu e declarat subcontractant. Cerinta 1_2: Informatii privind subcontractarea (dacă este cazul) Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire corespunzător cerințelor autorității contractante, Se va prezenta DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare-Formularul nr. 5. Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se va completa doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate. NOTĂ: În conformitate cu art. 218, alin. (4) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractantă are obligația de a solicita, la încheierea contractului de achiziție publică sau atunci când se introduc noi subcontractanți, prezentarea contractelor încheiate între contractant și subcontractant/subcontractanți nominalizați în ofertă sau declarați ulterior, astfel încât activitățile ce revin acestora, precum și sumele aferente prestațiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziție publică.