Bewerking papieren archief
Keep momentum on this opportunity
Save it on this device now. Create an account when you are ready to track deadlines, notes, and teamwork.
- Save and reuse search filters
- Track opportunities as pursuits
- Get notified when new notices match
Keep this notice in a shortlist so you can return to it without starting a bid.
Keep notes, monitor deadlines and collaborate with your team. This does not submit a bid or contact the buyer.
Key information
Overview
De gemeente Utrecht wil één overeenkomst afsluiten voor ‘Bewerking papieren archief’. Hoewel digitaal informatiebeheer niet meer weg te denken is, zijn de papieren archieven nog niet verdwenen. De gemeente Utrecht wil deze archieven op orde brengen en klaarmaken voor overbrenging naar Het Utrechts Archief (HUA). Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te realiseren vóór 1 december 2028. Na de oplevering van dit bewerkte archief, vindt de overdracht plaats naar Het Utrechts Archief (HUA). Deze 650 strekkende meter archief is onderdeel van het project archiefbewerking fase 2. Beide opdrachten zijn gegarandeerde opdrachten. Via een herzieningsclausule verstrekt de gemeente optioneel een opdracht voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief, te realiseren vóór 1 december 2029. Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te realiseren vóór 1 december 2028. Na de oplevering van dit bewerkte archief, vindt de overdracht plaats naar Het Utrechts Archief (HUA). Deze 650 strekkende meter archief is onderdeel van het project archiefbewerking fase 2. Beide opdrachten zijn gegarandeerde opdrachten. Via een herzieningsclausule verstrekt de gemeente optioneel een opdracht voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief, te realiseren vóór 1 december 2029.
Lots1
Documentation12
- 127.5 KB
Bijlage 07, Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Utrecht 2018.pdf
PDF document
- 407.8 KB
Bijlage 05, Programma van eisen Bewerking papieren archief 2026IPM1058.pdf
PDF document
- 214.6 KB
TN612609 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260923113714.pdf
PDF document
- 233.6 KB
Bijlage 08, Concept Overeenkomst 2026IPM1058.pdf
PDF document
- 120.4 KB
Bijlage 09, Concept Verwerkersovereenkomst 2026IPM1058.docx
Word document
- 74.5 KB
Bijlage 04, Opgave referentieproject 2026IPM1058.docx
Word document
- 18.9 KB
Bijlage 06, Prijsinvulformulier 2026IPM1058.xlsx
Excel spreadsheet
- 552.6 KB
Inschrijvingsleidraad Bewerking papieren archief 2026IPM1058.pdf
PDF document
- 103.4 KB
Bijlage 03, Verklaring Geen Russische Betrokkenheid 2026IPM1058.docx
Word document
- 27.7 KB
Bijlage 02, Uitvoeringsverklaring onderaannemer (derde) 2026IPM1058.docx
Word document
- 577.4 KB
uea_612609_20260916074307.pdf
PDF document
- 85.0 KB
Bijlage 01, Handleiding Social Return.pdf
PDF document