Bewerking papieren archief

EF16Contract notice – general directive, standard regime72bae316-963f-40b1-9529-8316f937ff83GUGemeente Utrecht
21 days left
Estimated value—
Deadline21 days left23 Oct 2026, 08:00
Competition00 participants
Lots11 lot

Keep momentum on this opportunity

Save it on this device now. Create an account when you are ready to track deadlines, notes, and teamwork.

  • Save and reuse search filters
  • Track opportunities as pursuits
  • Get notified when new notices match
Quick actions

Keep this notice in a shortlist so you can return to it without starting a bid.

Keep notes, monitor deadlines and collaborate with your team. This does not submit a bid or contact the buyer.

Receive alerts

Key information

Contract type
—
Deadline
23 Oct 2026, 08:00
CPV codes
79995100 - Archiving services
Status
Active
Notice type
EF16Contract notice – general directive, standard regime
Source
Estimated value
—
Publication date
23 Sept 2026, 09:37

Overview

De gemeente Utrecht wil één overeenkomst afsluiten voor ‘Bewerking papieren archief’. Hoewel digitaal informatiebeheer niet meer weg te denken is, zijn de papieren archieven nog niet verdwenen. De gemeente Utrecht wil deze archieven op orde brengen en klaarmaken voor overbrenging naar Het Utrechts Archief (HUA). Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te realiseren vóór 1 december 2028. Na de oplevering van dit bewerkte archief, vindt de overdracht plaats naar Het Utrechts Archief (HUA). Deze 650 strekkende meter archief is onderdeel van het project archiefbewerking fase 2. Beide opdrachten zijn gegarandeerde opdrachten. Via een herzieningsclausule verstrekt de gemeente optioneel een opdracht voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief, te realiseren vóór 1 december 2029. Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te realiseren vóór 1 december 2028. Na de oplevering van dit bewerkte archief, vindt de overdracht plaats naar Het Utrechts Archief (HUA). Deze 650 strekkende meter archief is onderdeel van het project archiefbewerking fase 2. Beide opdrachten zijn gegarandeerde opdrachten. Via een herzieningsclausule verstrekt de gemeente optioneel een opdracht voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief, te realiseren vóór 1 december 2029.

Contracting authorities1

GU

UNKNOWN 71663234

nlUTRECHT, Netherlands
[email protected]

Lots1

Documentation12

12 documents
  • Bijlage 07, Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Utrecht 2018.pdf

    PDF document

    127.5 KB
  • Bijlage 05, Programma van eisen Bewerking papieren archief 2026IPM1058.pdf

    PDF document

    407.8 KB
  • TN612609 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260923113714.pdf

    PDF document

    214.6 KB
  • Bijlage 08, Concept Overeenkomst 2026IPM1058.pdf

    PDF document

    233.6 KB
  • Bijlage 09, Concept Verwerkersovereenkomst 2026IPM1058.docx

    Word document

    120.4 KB
  • Bijlage 04, Opgave referentieproject 2026IPM1058.docx

    Word document

    74.5 KB
  • Bijlage 06, Prijsinvulformulier 2026IPM1058.xlsx

    Excel spreadsheet

    18.9 KB
  • Inschrijvingsleidraad Bewerking papieren archief 2026IPM1058.pdf

    PDF document

    552.6 KB
  • Bijlage 03, Verklaring Geen Russische Betrokkenheid 2026IPM1058.docx

    Word document

    103.4 KB
  • Bijlage 02, Uitvoeringsverklaring onderaannemer (derde) 2026IPM1058.docx

    Word document

    27.7 KB
  • uea_612609_20260916074307.pdf

    PDF document

    577.4 KB
  • Bijlage 01, Handleiding Social Return.pdf

    PDF document

    85.0 KB

Award criteria0

No procedure-level award criteria recorded.

Participants0

No participants recorded for this notice.