Der Anforderungskatalog (für Los 1 und 2) wurde angepasst und ersetzt. Anpassung: Die Bestimmungen für die Teilnahme am Erfahrungsaustausch bei EK8 wurde aufgrund der eingereichten Frage Nr. 1 in der Fragerunde präzisiert. Die Dokumente "Anhang A1 Anforderungskatalog Los 1 V2" und "Anhang A1 Anforderungskatalog Los 2 V2" ersetzen die bisher publizierten Versionen vollständig. Im Übrigen bleiben die Ausschreibungsunterlagen unverändert gültig.

Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen des Projekts «Digitale Langzeitarchivierung von Daten aus gemeinsam genutzten Applikationen von Gemeinden und dem Kanton Bern (dLZA- DGK)» zur Umsetzung der gesetzlichen Archivierungspflichten. Ziel ist die Beschaffung von externen Archivdienstleistungen zur fachlichen Unterstützung von Gemeinden und kantonalen Stellen im Kontext des Serviceangebots «BE-Archive». Der Auftrag umfasst die Erbringung von archivfachlichen Beratungs- und Unterstützungsleistungen. Diese reichen von punktuellen fachlichen Fragestellungen über die Begleitung von Einführungs- und Anbindungsprojekten an das digitale Langzeitarchiv (dLZA) bis hin zu umfassenderen Beratungsmandaten im Bereich Aufbau und Bewirtschaftung von digitalen Archiven. Die Leistungen können sowohl von Gemeinden als auch von kantonalen Stellen (insb. applikationsverantwortliche Stellen und Staatsarchiv) bezogen werden und werden bedarfsweise über ein Abrufverfahren (Mini-Tender) konkretisiert. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen (deutsch- und französischsprachige Dienstleistungen). Je Los werden Rahmenverträge mit vier Anbietern abgeschlossen.

Abschluss von bis zu 4 Rahmenverträgen als Basis für den Bezug von Archivdienstleistungen (Beratung und Unterstützungsdienstleistungen) für Gemeinden, kantonale applikationsverantwortliche Stellen oder das Staatsarchiv in deutscher Sprache. Die Leistungserbringung erfolgt auf Mandatsbasis (über Minitender-Verfahren).

Kanton Bern, Schweiz

2027-04-01 bis 2035-03-31

2027-04-01 bis 2035-03-31

Ja Deutschsprachige Archivdienstleistungen für die Jahre 1-8.

Nein

Nein

Nein

gemäss Unterlagen

Abschluss von bis zu 4 Rahmenverträgen als Basis für den Bezug von Archivdienstleistungen (Beratung und Unterstützungsdienstleistungen) für Gemeinden oder das Staatsarchiv in französischer Sprache. Die Leistungserbringung erfolgt auf Mandatsbasis (über Minitender-Verfahren).

Kanton Bern, Schweiz

2027-04-01 bis 2035-03-31

Ja Französischsprachige Archivdienstleistungen für die Jahre 1-8.

Nein

Nein

Nein

gemäss Unterlagen

Website https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew4rH1nBtQf2WTpVNoVTi2mo%3D Die Ausschreibungsunterlagen können über den obenstehenden Link im Online-Tool DecisionAdvisor bezogen werden

de, fr

Die Geschäftsabwicklung erfolgt gemäss den Vorgaben im Rahmenvertragsentwurf (Beilage B1). Allfällige Geschäftsbedingungen der Anbieter sind nicht anwendbar.

Der Beizug von Subunternehmen ist grundsätzlich erlaubt, wobei der Anbieter die charakteristischen Leistungen selber erbringen muss . Charakteristische Leistungen beinhalten insbesondere die fachliche Gesamtverantwortung für die Leistungserbringung, die zentrale Steuerung und Qualitätssicherung sowie die Erbringung der wesentlichen Kernleistungen des Auftrags. Der Anbieter hat zu deklarieren, welche Teile der Leistung durch allfällige Subunternehmen erbracht werden. Die Anbieter müssen dem Auftraggeber mit dem Angebot eine Liste aller Subunternehmen einreichen, welche sie für die Erbringung ihrer Leistungen hinzuziehen wollen. Von den Subunternehmen sind dieselben Nachweise einzureichen, welche auch die Anbieter beibringen müssen (Art. 26 Abs. 1 IVöB).

41789-01, tender, 2026-08-21

Diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit der Publikation mit Beschwerde beim Verwaltungsgericht des Kantons Bern, Speichergasse 12, 3011 Bern, angefochten werden. Eine Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung und eine Unterschrift enthalten. Diese Publikation und allfällige Beweismittel sind beizulegen.