Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermanagementsoftware für die Universität Stuttgart

Universität Stuttgart Dezernat 4 / Abteilung Personal und Recht, Keplerstraße 7, Stuttgart, 70174, Stuttgart, Germany

#Bekanntmachungs-ID: CXUEYY8YTUX67ZGK# Zuschlagskriterien für diese Ausschreibung: Preis: 4.000 Punkte (40 %) Die Kosten sind in der Anlage A05 Preisblatt einzutragen. Etwaige Erläuterungen des Bieters können in den dort vorgesehenen Feldern angegeben werden. Im Preisblatt sind insbesondere folgende Kostenbestandteile auszuweisen: - Lizenzen - Übergreifende Module und Funktionspakete - Konfiguration und Einrichtung der BMS-Lösung - Schnittstellen und technische Integrationen - Projektabwicklung und Einführung - Betrieb, Wartung, Service und Support Der für die Wertung maßgebliche Gesamtangebotspreis ergibt sich aus der im Preisblatt ausgewiesenen "Gesamtsumme Positionen netto". Der Wertungszeitraum beträgt fünf Jahre. Wiederkehrende jährliche Kosten werden für diesen Zeitraum berücksichtigt; einmalige Kosten fließen einmalig in die Wertung ein. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die Höchstpunktzahl. Ist der Gesamtpreis eines Angebots z. B. um 100 % höher im Vergleich zum Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis, dann erhält dieses Angebot 0 Punkte. 0 Punkte stellen die Untergrenze dar, es werden keine Negativpunkte vergeben. Die Berechnungsformel entnehmen Sie der Verfahrensbeschreibung A00. Leistung: 6.000 Punkte (60%) Die Bewertung der Leistung erfolgt anhand der nachfolgend dargestellten Kriteriengruppen. Für die qualitativen Zuschlagskriterien gilt dabei ein absoluter und kein relativer Bewertungsmaßstab. Das im Vergleich mit anderen Angeboten jeweils beste Angebot erhält daher nicht automatisch die maximal erreichbare Punktzahl. Die Bewertung erfolgt durch ein heterogen zusammengesetztes Bewertungsgremium. Bewerbungsmanagement-Software max. 3.000 Leistungspunkte, Gewichtung innerhalb des Kriteriums Leistung: 50 % - Funktionale Anforderungen: max. 1.800 Leistungspunkte - Nicht-funktionale Anforderungen: max. 1.200 Leistungspunkte Bewertet werden die in der Anlage A04 Prüf- und Bewertungsmatrix für Ausschluss- und Zuschlagskriterien als Zuschlagskriterien ausgewiesenen funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen. Maßgeblich sind die dort festgelegten Bewertungs- und Gewichtungsregeln. Konzept max. 1.200 Leistungspunkte, Gewichtung innerhalb des Kriteriums Leistung: 20 % Mit dem Angebot ist ein Konzept einzureichen, das die folgenden vier Themenbereiche abdeckt. Die Gewichtung innerhalb der Konzeptbewertung verteilt sich wie folgt: - Implementierung: 50 % - Lösung, Betrieb und Weiterentwicklung: 20 % - Organisation und Zusammenarbeit: 15 % - Schulung und Enablement: 15 % Maßgeblich sind die in der Anlage A06 Leitfaden zur Konzeptabfrage und in der Anlage A09 Wertungsmatrix für die Zuschlagskriterien festgelegten inhaltlichen Erwartungen und Bewertungsmaßstäbe. Bieterpräsentation max. 1.200 Leistungspunkte, Gewichtung innerhalb des Kriteriums Leistung: 20 % Bewertet wird die im Rahmen der Bieterpräsentation live demonstrierte Unterstützung der vorgegebenen Use Cases. Die Einzelheiten zu Ablauf, Bewertungsdimensionen, Punkteskala und Berechnung der Wertungspunkte ergeben sich aus der Anlage A07 Leitfaden zur Bieterpräsentation. Teststellung max. 600 Leistungspunkte, Gewichtung innerhalb des Kriteriums Leistung: 10 % Sofern eine Teststellung durchgeführt wird, erfolgt die Bewertung nach Maßgabe der in Anlage A08 Leitfaden zur Teststellung festgelegten Bewertungsdimensionen. -------------------------------------------------------------------- Zahlungsbedingungen sind in § 7 der AGB der Universität Stuttgart geregelt. Zahlungen der Universität an den Auftragnehmer vor Erhalt des Gegenstandes/der Dienstleistung sind nach der Landeshaushaltsordnung für Baden-Württemberg (§56 LHO) grundsätzlich verboten. Ist eine Vorleistung im Ausnahmefall erforderlich, weil der Gegenstand/die Dienstleistung ansonsten nicht beschafft werden könnte, so muss die Vorleistung mittels einer selbstschuldnerische Bankbürgschaft (§§ 232, 1113 ff., 1191 ff. BGB) abgesichert werden. -------------------------------------------------------------------- Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) an der Universität Stuttgart. -------------------------------------------------------------------- Fragen sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal unter Bezugnahme auf den jeweiligen Anhang sowie unter Nennung des jeweiligen Abschnitts bzw. des Paragraphen zu stellen. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über das Vergabeportal erteilten Antworten. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. -------------------------------------------------------------------- Support und Beratung zum Vergabeportal: Anleitungen und Tutorials: https://support.cosinex.de/ Beratung: [email protected]

Die Universität Stuttgart (im Folgenden "Auftraggeber") verfolgt das Ziel, ihre Personalgewinnung mit Ausnahme der Berufungsverfahren für Professuren zu digitalisieren. Die Personalgewinnung läuft derzeit noch weitgehend manuell und mit Medienbrüchen. Das verursacht zusätzlichen Aufwand, erschwert eine einheitliche Dokumentation und macht die Verfahren weniger nachvollziehbar. Für Bewerbende ist der Einstieg in den Prozess oft umständlich und nicht mehr zeitgemäß. Das kann die Candidate Experience und die Arbeitgeberattraktivität des Auftraggebers beeinträchtigen. Für einzelne Zielgruppen ist bereits eine digitale Lösung im Einsatz. Der Auftraggeber verfolgt jedoch eine einheitliche BMS-Strategie für die gesamte Universität. Deshalb soll eine Bewerbungsmanagement-Software (BMS) als zentrale Lösung eingeführt werden. Ziel ist eine durchgängig digitale Unterstützung vom Stellenantrag bis zur Einstellungsvorbereitung. Zugleich soll sie barrierefreie, einfache und transparente Abläufe sowie eine strukturierte, fristgerechte und dokumentationssichere Verfahrensdurchführung gewährleisten. Für die Zentrale Verwaltung und die Zentralen Einrichtungen ist ein einheitlicher digitaler Standard vorgesehen. Fakultäten und Institute können das BMS zunächst optional nutzen

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#Besonders auch geeignet für:other-sme#