Beschaffung und die Einführung eines Softwarepaketes für die Zeiterfassung und die Personalverwaltung.

Über der Lahn 1, Limburg a. d. Lahn, 65549, Limburg-Weilburg, Germany

#Bekanntmachungs-ID: CXP4YXYMSDU# 1.) Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform erhältlich. Gegebenenfalls erforderliche Änderungen an diesen Unterlagen oder zusätzliche Bieterinformationen werden ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform kommuniziert. Registrierte Bieter werden hierüber automatisch informiert. Es wird daher empfohlen, die Unterlagen mit Registrierung zu beziehen. Werden Vergabeunterlagen anonym heruntergeladen, liegt die Information über die Aktualität dieser Unterlagen in der alleinigen Verantwortung des unregistrierten Bieters. --- 2.) Anfragen werden nur in Textform über die Vergabeplattform oder per E-Mail von der genannten Kontaktstelle entgegengenommen und von der Vergabestelle ausschließlich in Textform über die Vergabeplattform beantwortet. Anfragen sollen bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Einreichungsfrist für die Angebote gestellt werden. --- 3.) Ergänzende Informationen oder sonstige Korrespondenz der Vergabestelle erfolgen über die Vergabeplattform. Das Postfach des Bieters auf der Vergabeplattform erfüllt dabei für den Bieter die Funktion eines persönlichen elektronischen Briefkastens und ist maßgeblich und verbindlich für den Zugang von Erklärungen, Nachforderungen, Einladungen zum Aufklärungsgespräch und sonstigem Schriftverkehr. --- 4.) Der Versand der Informations- und Absageschreiben gemäß § 134 GWB erfolgt über die Vergabeplattform an das plattformseitig hinterlegte Postfach des Bieters bzw. an das Postfach der das Angebot einreichenden Stelle. Im Falle des Angebotes einer Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle über die Vergabeplattform an das plattformseitig hinterlegte Postfach des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft bzw. an das Postfach der das Angebot einreichenden Stelle. --- 5.) Die Angebote sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen bis zum Ablauf der jeweiligen Einreichungsfrist elektronisch, verschlüsselt in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. --- 6.) Ausländische Bieter haben geforderte Nachweise / Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.

Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung und die Einführung eines Softwarepaketes für die Zeiterfassung und die Personalverwaltung. Der Auftraggeber beabsichtigt, ein umfassendes Personalmanagementsystem zu beschaffen, das den Anforderungen einer kommunalen Verwaltung gerecht wird und die wesentlichen Anforderungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) berücksichtigt bzw. abbildet. Tarifliche und gesetzliche Änderungen sollen durch den Anbieter eigenständig und fortlaufend aktualisiert werden. Das neue System soll die Entgeltabrechnungen, die Zeiterfassung, die Stellenplanung sowie die Personalbewirtschaftung beinhalten.

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#Besonders auch geeignet für:other-sme# Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Jahresende gekündigt wird. Die Projektphase startet unmittelbar nach der Zuschlagserteilung. In dieser Projektphase werden auch alle erforderlichen Schulungen durchgeführt. Der Regelbetrieb startet am 01.01.2027.