Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Begleitung der Implementierung der Digitalisierung der Basisinfrastruktur und des Reisekostenprozesses für die Institute MPA, MPE und MPCDF.

Giessenbachstrasse 1, Garching, 85748, München, Germany

1. Eignungskategorien und Mindestanforderungen: - Befähigung zur Berufsausübung: Berufs-/Handelsregistereintragung; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftpflichtversicherung: mind. 3 Mio. EUR Personen-/Sachschäden, mind. 1 Mio. EUR Vermögensschäden; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Technisch-berufliche Leistungsfähigkeit - Referenzen; (1) Mind. 3 Jahre kumulierte Beratung für öffentlichen Sektor; (2) Eine Einzelreferenz über mind. 18 Monate Verwaltungsdigitalisierung bei Hochschule/Forschungseinrichtung; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) + Referenzblatt (Anhang zu Anlage D.1) - Technisch-berufliche Leistungsfähigkeit - Personal: Projektleiter mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung (davon 4 J. Führung, 3 J. Verwaltungsdigitalisierung) und Studienabschluss (Diplom/Master) in definierten Fachrichtungen; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) 2. Ausschlussgründe: - Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) 3. Vorlagezeitpunkt: Alle Eignungsnachweise sind mit dem Angebot vorzulegen

Leistungsinhalt: Der Auftragnehmer erbringt Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung in folgenden Bereichen: - Reisekostenmanagement - Dokumentenmanagementsystem (DMS) - Digitale Signatur (eSignatur) Die Leistungen umfassen im Einzelnen: Analyse und Validierung des Digitalisierungskonzepts, vertiefte Anforderungsanalyse, Prozessoptimierung, Marktanalyse und Markterkundung, Bewertung verfügbarer Lösungen, Erarbeitung einer Beschaffungsstrategie, Unterstützung bei der Leistungsbeschreibung für die Softwarebeschaffung, Begleitung des Vergabeverfahrens zur Softwarebeschaffung, fachliche Begleitung der Implementierung einschließlich Projektsteuerung und Qualitätssicherung sowie Begleitung der Schulungs- und Stabilisierungsphase. Schätzwert: 920 Personentage über die gesamte Vertragslaufzeit Höchstmenge: 1.100 Personentage Mindestabnahme: Keine, mit Ausnahme der Bestandsaufnahme Reisekostenmanagement, die bereits mit Zuschlagserteilung beauftragt wird

Giessenbachstrasse 1, Garching, 85748, München, Germany

Gießenbachstrasse 1, Garching, 85748, München, Germany

1. Eignungskategorien und Mindestanforderungen: - Befähigung zur Berufsausübung: Berufs-/ Handelsregistereintragung; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftpflichtversicherung: mind. 3 Mio. EUR Personen-/ Sachschäden, mind. 1 Mio. EUR Vermögensschäden; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Technisch-berufliche Leistungsfähigkeit - Referenzen; (1) Mind. 3 Jahre kumulierte Beratung für öffentlichen Sektor; (2) Eine Einzelreferenz über mind. 18 Monate Verwaltungsdigitalisierung bei Hochschule/ Forschungseinrichtung; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) + Referenzblatt (Anhang zu Anlage D.1) - Technisch-berufliche Leistungsfähigkeit - Personal: Projektleiter mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung (davon 4 J. Führung, 3 J. Verwaltungsdigitalisierung) und Studienabschluss (Diplom/Master) in definierten Fachrichtungen; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) 2. Ausschlussgründe: - Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) 3. Vorlagezeitpunkt: Alle Eignungsnachweise sind mit dem Angebot vorzulegen