Obiectul achiziției și reguli privind solicitările de clarificări 1. Justificarea necesității și managementul deșeurilor Achiziția de benzi transportoare din cauciuc este critică pentru asigurarea funcționării în siguranță a tuturor utilajelor de carieră (excavatoare cu rotor, mașini de haldat, mașini de depozit, transportoare de mare capacitate) aparținând Sucursalei Miniere, în strictă conformitate cu Anexa nr. 1 la Caietul de Sarcini nr. 4944/DPT/16-03-2026. Obligația de preluare a deșeurilor: Contractul include obligatoriu ridicarea deșeurilor de benzi transportoare, într-o cantitate egală cu cantitatea de produse noi livrată. Locația de ridicare: Deșeurile de benzi vor fi ridicate direct din locațiile (depozitele) indicate de entitatea contractantă, pe cheltuiala exclusivă a contractantului, respectând modalitatea de depozitare a acestora și normele de mediu în vigoare. 2. Termenele pentru solicitarea și transmiterea clarificărilor În conformitate cu normele metodologice privind achizițiile sectoriale, interacțiunea dintre entitatea contractantă și operatorii economici se va derula exclusiv prin intermediul platformei SEAP/SICAP, după cum urmează: * Data-limită pentru solicitările operatorilor economici: Operatorii economici interesați au dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până cel târziu în a 18-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Solicitările transmise după acest termen nu vor fi luate în considerare de către sistem. * Termenul de răspuns al entității contractante: Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. * Răspunsul consolidat în SEAP/SICAP: Pentru asigurarea principiului transparenței și tratamentului egal, entitatea contractantă va formula un singur răspuns consolidat la toate clarificările/informațiile solicitate de operatorii economici. Acest răspuns consolidat va fi postat direct în SEAP/SICAP la secțiunea dedicată procedurii, devenind parte integrantă din documentația de atribuire.

Principii aplicabile specificațiilor tehnice și standardelor echivalente Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, al caietelor de sarcini sau al altor documente complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea „sau echivalent”. IV.4.4) Informarea participanților și comunicarea rezultatului procedurii Entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului sectorial de furnizare ori, după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora. În cadrul comunicării, entitatea contractantă va informa ofertantul câștigător cu privire la acceptarea ofertei prezentate. Entitatea contractantă va informa ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează: • 1. Pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată și/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini; • 2. Fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei câștigătoare în raport cu oferta sa, precum și numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul sectorial de furnizare. Entitatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora: • Ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public; • Ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurența loială dintre aceștia. IV.4.5) Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire Entitatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului sectorial de furnizare, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului/acordului-cadru, numai în următoarele cazuri: • Au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme; • Nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare; • Abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului. În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege: • Criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire, au fost modificați, având ca efect restrângerea participării; • Pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar entitatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă la încălcarea principiilor achizițiilor. Prin excepție, entitatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului sectorial de furnizare, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri: • Ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror cerințe tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire; • Entitatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită, cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a entității contractante. Entitatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare. IV.4.6) Instrucțiuni privind semnarea contractului sectorial de furnizare Entitatea contractantă va încheia contractul sectorial de furnizare cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de expirarea termenelor legale de așteptare (standstill) calculate de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire: • Nu mai devreme de 11 zile, dacă valoarea estimată a procedurii sectoriale este egală sau mai mare decât pragurile valorice europene de publicare în JOUE. • Nu mai devreme de 8 zile, dacă valoarea estimată a procedurii sectoriale este mai mică decât pragurile valorice europene de publicare în JOUE (pentru a acorda termenul legal de formulare a eventualelor contestații administrative).