Bedrijfsvoeringssysteem HR

EF16Contract notice – general directive, standard regime56b70718-4660-4aaf-8d9c-edc1b9928e6aPNProvincie Noord-Holland
1,209 days left
Estimated value
Deadline1,209 days left15 Nov 2029, 23:00
Competition00 participants
Lots11 lot

Track this opportunity

Register to add pursuits, save this notice, and get alerts when similar tenders appear.

  • Save and reuse search filters
  • Track opportunities as pursuits
  • Get notified when new notices match
Quick actions
Receive alerts

Key information

Identifier
56b70718-4660-4aaf-8d9c-edc1b9928e6a
Contract type
Deadline
15 Nov 2029, 23:00
CPV codes
48000000 - Software package and information systems48450000 - Time accounting or human resources software package
Status
Active
Notice type
EF16Contract notice – general directive, standard regime
Source
Estimated value
Publication date
17 Jul 2025, 13:33

Overview

Deze Europese openbare aanbesteding betreft de levering, implementatie en het beheer van een geïntegreerd HR- en Salarisbedrijfsvoeringssysteem voor de Provincie Noord-Holland. De aanbesteding (TN-kenmerk: 521580) omvat een SaaS-oplossing die functionaliteiten biedt voor medewerkeradministratie, ziekte- en verlofregistratie, salarisverwerking, gesprekscyclus, formatieplanning en roostering. De opdracht heeft een initiële looptijd van 48 maanden met mogelijkheid tot drie verlengingen van 24 maanden, tot maximaal 10 jaar. Gunning vindt plaats op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), waarbij kwaliteit (80%) zwaarder weegt dan prijs (20%). De omvang omvat eenmalige kosten voor implementatie en migratie, licenties/abonnementen voor de SaaS-oplossing, en doorontwikkeling gedurende de looptijd. Voor de exacte details van de opbouw van deze raming en de maximale inschrijfprijs wordt verwezen naar de inschrijvingsleidraad.

Quick actions
Receive alerts
Timeline

27 Jun 2025, 14:30

Additional information request deadline

Deadline

17 Jul 2025, 13:33

Publication date

Publication

15 Sept 2025, 12:00

Submission deadline

Deadline

16 Nov 2025, 23:00

Contract start date

Deadline

15 Nov 2029, 23:00

Contract end date

Deadline

Version history

None recorded.

Contracting authorities1

PN

UNKNOWN 24460435

nlHaarlem, Netherlands
[email protected]

Lots1

Documentation26

26 documents
  • TN521580 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251223132341.pdf

    PDF document

    142.5 KB
  • Beantwoording Nota van Inlichtingen 3.xlsx

    Excel spreadsheet

    191.2 KB
  • Inschrijvingsleidraad Bedrijfsvoeringssysteem HR - Gerectificeerd.pdf

    PDF document

    1.3 MB
  • TN521580 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250717153309.pdf

    PDF document

    9.4 KB
  • Bijlage 2 - Prijzenblad.xlsx

    Excel spreadsheet

    177.2 KB
  • Beantwoording Nota van Inlichtingen 1.xlsx

    Excel spreadsheet

    179.4 KB
  • Bijlage 7 - Social return.pdf

    PDF document

    175.2 KB
  • Bijlage 5 - Concept Overeenkomst.pdf

    PDF document

    488.6 KB
  • Inschrijvingsleidraad Bedrijfsvoeringssysteem HR.pdf

    PDF document

    1.3 MB
  • Bijlage 3 - Format Kerncompetenties.docx

    Word document

    47.7 KB
  • Beantwoording Nota van Inlichtingen 2.xlsx

    Excel spreadsheet

    194.7 KB
  • TN521580 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250516105315.pdf

    PDF document

    9.0 KB
  • Bijlage 6 - Programma van Eisen en Wensen (2).xlsx

    Excel spreadsheet

    360.1 KB
  • Bijlage 4 - Format voor het stellen van vragen.xlsx

    Excel spreadsheet

    60.9 KB
  • Bijlage 6 - Programma van Eisen en Wensen.xlsx

    Excel spreadsheet

    359.8 KB
  • Bijlage 10A - Bedrijfsobjectenmodel.pdf

    PDF document

    107.2 KB
  • uea_521580_20250516100154.pdf

    PDF document

    330.7 KB
  • Bijlage 18 - Richtlijn back-up en herstel PNH.pdf

    PDF document

    214.0 KB
  • Bijlage 12 - Samenwerkingsafspraken tussen PNH SIAM en PNH Dienstverleners.pdf

    PDF document

    438.3 KB
  • Bijlage 8 - Huidige situatie.pdf

    PDF document

    1.7 MB
  • Bijlage 14 - Aansluitvoorwaarden en koppelvlakspecificaties.pdf

    PDF document

    585.2 KB
  • Bijlage 17 - Concept Verwerkersovereenkomst.pdf

    PDF document

    236.7 KB
  • Bijlage 11 - Concept Wachtkamerovereenkomst.pdf

    PDF document

    281.1 KB
  • Bijlage 13 - Aansluitvoorwaarden SIAM.pdf

    PDF document

    605.8 KB
  • Bijlage 9 - Doelinrichting.pdf

    PDF document

    855.1 KB
  • Bijlage 10B - Applicatielandschap (soll) HR systeem.pdf

    PDF document

    49.9 KB

Award criteria0

No procedure-level award criteria recorded.

Participants0

No participants recorded for this notice.