Universiteit Leiden heeft momenteel een overeenkomst met één leverancier voor de levering en het beheer van warme dranken-, frisdrank- en snackautomaten. Deze overeenkomst loopt af en dient opnieuw te worden aanbesteed. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) treedt hierbij op als contracteigenaar. De aanleiding van deze aanbesteding is het expireren van deze huidige overeenkomst. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één leverancier die de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt. De beoordeling wordt gebaseerd op de volgende verhouding: kwaliteit 70% en prijs 30%. Daarbij wordt nadrukkelijk ingezet op hoogwaardige dienstverlening, gebruikers gemak en duurzaamheid. Er wordt gekozen voor een herstructurering van het automatenlandschap: minder automaten, maar met een hogere belevingswaarde, uitgebreidere functionaliteit en lagere milieu-impact. De leverancier wordt verantwoordelijk voor levering, plaatsing, onderhoud, storingsafhandeling en afvalbeheer.