Ter voorbereiding op de aanbesteding audiovisuele middelen Raadzaal en commissiezaal heeft de gemeente Gooise Meren de behoefte om beter inzicht te krijgen in: 1) De mate waarin het concept PvE voldoende aansluit bij wat de markt kan bieden; 2) Indicatie of het beschikbare budget voor deze aanbesteding toereikend is; 3) De uiterste termijn voor het bestellen van de hardware zodanig is dat de hardware in het zomerreces van 2025 (12 juli r/m 24 september) geïnstalleerd en gebruiksklaar opgeleverd wordt; 4) Op welke wijze circulariteit meegenomen kan worden in de aanbesteding. Dit inzicht wil de gemeente verkrijgen door middel van kennisuitwisseling in een marktconsultatie Componenten van de installatie zijn in ieder geval: • Bedieningsschermen en Vergadermanagement systeem (VMS); • Microfoons (bekabeld en draadloos) en microfooninstallatie; • Automatische cameraregistratie; • Videoschermen- beeldweergave, Presentatiemogelijkheden en geluidsweergave; • Opnamevoorzieningen Voor de totale opdracht lijkt op dit moment een bedrag van ongeveer EUR 6,5 ton beschikbaar voor de investering en implementatie en circa 50K voor het beheer en support per jaar.