Furnizarea articolelor de echipament din compunerea uniformei de reprezentare și ceremonialuri a polițiștilor din cadrul IGI prin încheierea unui acord cadru, cu o durată de 24 luni. Achiziționarea produselor, constând în articole de echipament din compunerea uniformei, ce fac obiectul procedurii de achiziție, are ca scop asigurarea noilor uniforme pentru polițiștii din cadrul Inspectoratului General pentru Imigrări, care au fost încadrați din școlile de formare profesională ale M.A.I., polițiști încadrați din sursă externă, agenți trecuți în corpul ofițerilor, absolvenți ai școlilor de formare profesională, absolvenți ai Academiei de Poliție “ Alexandru Ioan Cuza” București, agenții și ofițerii de poliție care urmează să fie încadrați în structurile I.G.I. în anul 2026, astfel încât începând cu data de distribuirii articolelor de echipament polițiștii să fie echipați cu noile modele de uniformă. Operatorii economici vor putea solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până la 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, astfel încât autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Eventualele răspunsuri la clarificari se vor atașa la anunțul de participare. Aceste răspunsuri vor face parte din Documentația de atribuire și este obligatoriu ca la elaborarea ofertei să fie avute în vedere. Dacă pe primul loc în clasamentul prețurilor sunt ofertanți cu prețuri egale pentru departajare se vor solicita prin clarificări, pe SEAP, noi oferte financiare care pot fi egale sau diminuate față de cele inițiale. Evaluarea se va face folosind criteriul de atribuire ,,cel mai bun raport calitate preț,,. Ofertanții respectivi vor încărca în SEAP documentele care conțin noile propuneri financiare în conformitate cu prevederile art. 139 alin. 3 din HG 395/2016 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziție publică/acordului-cadru din Legea 98/2016 privind achizițiile publice și cu criteriul de atribuire ”cel mai bun raport calitate preț”. La momentul depunerii ofertelor operatorii economici vor încarca DUAE. DUAE care poate fi accesat la adresa URL: https://sicap-prod.e-licitatie.ro, urmând ca celelalte documente să fie solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc, în urma finalizării evaluării ofertelor. Pentru informaţii privind subcontractanţii şi asociaţii se va completa DUAE. Odată cu DUAE operatorii economici vor prezenta acordul de asociere şi acordul de subcontractare. Documentele justificative prin care se demonstrează îndeplinirea cerinţei de calificare şi selecţie în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, vor fi solicitate ofertantului declarat câştigător, la solicitarea Autorităţii contractante. Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menţioneze că toţi asociaţii îsi asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni în numele tuturor asociaţilor şi este răspunzător în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. În cazul în care oferta depusă în asociere va fi declarată câştigătoare se va prezenta, înainte de data semnării acordului cadru, Acordul sau scrisoarea de asociere legalizată prin care să se menţioneze că toţi asociaţii îşi asumă răspunderea conform cotei de implicare pentru îndeplinirea acordului cadru, ca liderul asociaţiei este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni în numele tuturor asociaţilor şi este răspunzător în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea acordului cadru. În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părți din contract, se va completa Declarația privind lista asociaţilor/subcontractanților și partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de aceștia. Subcontractanţii propuşi trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca şi ofertanţii, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii, prevăzute în documentaţia de atribuire potrivit art. 51 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Pentru informaţiile privind terţii susţinători se va completa DUAE. Odată cu DUAE operatorii economici vor prezenta angajamentul terţului susţinător (împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terţ/terţii susţinători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora). În urma solicitării Autorităţii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma finalizării evaluării ofertelor are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi Autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament ferm în acest sens din partea terţului/terţilor.