Archiefbewerking gemeente De Ronde Venen

EF16Contract notice – general directive, standard regime92f99030-ec32-48e5-baae-e1a8d05a4843GVGemeente De Ronde Venen
33 days left
Estimated value
Deadline33 days left21 Oct 2026, 08:00
Competition00 participants
Lots11 lot

Keep momentum on this opportunity

Save it on this device now. Create an account when you are ready to track deadlines, notes, and teamwork.

  • Save and reuse search filters
  • Track opportunities as pursuits
  • Get notified when new notices match
Quick actions

Keep this notice in a shortlist so you can return to it without starting a bid.

Keep notes, monitor deadlines and collaborate with your team. This does not submit a bid or contact the buyer.

Receive alerts

Key information

Contract type
Deadline
21 Oct 2026, 08:00
CPV codes
79995100 - Archiving services
Status
Active
Notice type
EF16Contract notice – general directive, standard regime
Source
Estimated value
Publication date
14 Sept 2026, 16:40

Overview

De gemeente wenst de permanent te bewaren papieren archieven te laten bewerken. Deze archieven worden (op termijn) overgebracht naar het Regionaal Archief Noordwest Utrecht (RANU). De opdracht richt zich op de bewerking en resterende schoning van een aantal archiefblokken zoals beschreven in het document “Opdrachtbeschrijving archiefbewerking De Ronde Venen”. Het is hierbij belangrijk om op te merken dat de archiefdelen al eerder geschoond zijn. Een laatste finale controle (op hoofdlijnen) is hetgeen er nog nodig is. Eventueel nog aan te treffen, te vernietigen documenten of dossiers, dienen apart te worden gehouden en op een lijst van te vernietigen stukken te worden vermeld. De verdere afdoening daarvan wordt door de gemeente uitgevoerd. Op document niveau beoordelen is niet nodig. Voor de permanent te bewaren archieven dient een archiefinventaris te worden opgesteld in het archiefbeheersysteem MaisFlexis. 597,7 strekkende meter archief

Contracting authorities1

GV

UNKNOWN 28663290

nlMijdrecht, Netherlands
[email protected]

Lots1

Documentation13

13 documents
  • TN612140 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260914184024.pdf

    PDF document

    210.6 KB
  • uea_612140_20260914170159.pdf

    PDF document

    577.3 KB
  • Bijlage 4. Concept overeenkomst archiefbewerking.docx

    Word document

    43.9 KB
  • Bijlage 8. Verslag Marktconsultatie Archiefbewerking 29 januari 2026.docx

    Word document

    75.1 KB
  • Bijlage 7. Beleidsregels SROI De Ronde Venen.pdf

    PDF document

    214.9 KB
  • Bijlage 1 Prijzenblad archiefbewerking.xlsx

    Excel spreadsheet

    19.4 KB
  • Bijlage 6. VNG model algemene inkoopvoorwaarden leveringen en diensten.pdf

    PDF document

    938.9 KB
  • Bijlage 5. Concept Verwerkersovereenkomst Archiefbewerking.docx

    Word document

    99.2 KB
  • Bijlage 9. Referentieformulier.docx

    Word document

    47.7 KB
  • Bijlage 10. Normblad fysieke duurzaamheid over te brengen archiefbescheiden van het RHCVV (RANU).pdf

    PDF document

    395.4 KB
  • Bijlage 3. Opdrachtbeschrijving archiefbewerking.docx

    Word document

    63.4 KB
  • Aanbestedingsleidraad Archiefbewerking.pdf

    PDF document

    854.2 KB
  • Bijlage 2 Programma van Eisen.docx

    Word document

    32.1 KB

Award criteria0

No procedure-level award criteria recorded.

Participants0

No participants recorded for this notice.