KPMG heeft de TU Delft begeleid bij het analyseren van de huidige organisatiestructuur en bij het toetsen of de in 2019 besloten organisatiestructuur van de directie Finance in lijn is met de huidige ambities van de Finance directie op weg naar een World Class Finance Organisatie dienend aan het onderwijs en onderzoek én het strategisch kader van de Technische Universiteit. Daarnaast werd geadviseerd over de structuur die passend is bij de ambities en het strategisch kader van de Technische Universiteit. Belangrijke thema’s voor de TU Delft betreffen verregaande digitalisering, de functie en positionering van Concern Control in combinatie met de concern controller, de AO/IC functie en financial control. Voor de verdere uitwerking van de verschillende thema’s onstond behoefte dit door KPMG uit te laten voeren, in de vorm van verschillende opdrachten met een opdrachtwaarde onder de aanbestedingsgrens. KPMG heeft als enige partij ruimschoots ervaring binnen de TU Delft opgedaan in het analyseren en adviseren binnen de directie Finance voor de verschillende thema’s zoals; - Actualisatie van de campusstrategie, de financiële draagkracht van de TUD en de financierbaarheid van de campusstrategie; - Detailinrichting voor een toekomstbestendige Financiële Functie; - Uitbreiding herbeleggen financiele administratieve taken; - Inkoopprocessen; met als doel te komen tot een World Class Finance Organisatie. Op basis van de uitkomst van al deze opdrachten is de behoefte ontstaan aan een advies van KPMG met betrekking tot de lange termijn financiële ontwikkeling van de TU Delft. Het doel van deze adviesopdracht is het doen van deep-dive op de lange termijn financiële ontwikkeling, om op een snelle en vernieuwende manier het beeld aan te scherpen. Tot de scope van deze opdracht behoort het ondersteunen van de directie en de afdeling Finance bij het verkrijgen van transparantie omtrent de lange termijn financiële ontwikkeling van de TU Delft De geschatte omvang van deze opdracht is € 97.370,- exclusief BTW. Deze aankoop valt op basis van de huidige totale omvang van de bovengenoemde opdrachten, in segment 6 van de Regeling Inkoopsegmenten TU Delft 2022, waarbij een Europese aanbestedingsprocedure van toepassing is. Momenteel is de TU Delft niet in staat om een exacte inschatting van de advieswerkzaamheden te geven omtrent het doel te komen tot een World Class Finance Organisatie. Dit ligt in de aard van het project en de wijze waarop de ontwikkelingen elkaar opvolgen. De activiteiten zijn daardoor niet aaneengesloten maar verspreid als losse opdrachten over een langere looptijd. Mede door in- en externe afhankelijkheden dient gesproken te worden over een langdurig verandertraject binnen de directie Finance. Op basis van de huidige ontstane situatie en zorgvuldig marktonderzoek, is de huidige leverancier KPMG de enige geschikte leverancier op de markt die aan de dusdanige specifieke eisen en technische specificaties kan voldoen Om bovenstaande reden schat de TU Delft in dat er nog aanvullende losse adviesopdrachten verstrekt dienen te worden aan KPMG de aankomende twee jaar. Inschatting van de aanvullende kosten: € 400.000,- excl. BTW De inschatting van de kosten is zoals reeds gezegd een indicatie en alleen daadwerkelijk in opdracht gegeven adviesactiviteiten zullen betaald worden.