Condiții generale: 1. Oferta va fi elaborata in conformitate cu cerințele din caietul de sarcini nr. 2338/25.03.2026. si trebuie sa cuprindă: a) documentele de calificare, respectiv: - Declarație privind neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 177 din Legea nr. 99/2016 (Formular nr. 1); - Declarație privind neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 180 din Legea nr. 99/2016 (Formular. nr. 2); - Declarație privind neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular nr. 3); b) propunerea financiara (formularul de oferta nr. 7) – ofertantul va elabora propunerea financiara astfel încât aceasta sa furnizeze toate informațiile necesare cu privire la preț, precum si alte condiții financiare si comerciale legate de obiectul achiziției publice; c) propunerea tehnica - ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel încât sa rezulte clar si detaliat caracteristicile serviciului prestat si sa fie respectate toate cerințele solicitate in caietul de sarcini. Ofertantul trebuie sa faca dovada ca este atestat conform prevederilor Ordinului nr. 1287/2021 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea activităţii de atestare a instituţiilor publice sau private specializate în elaborarea documentaţiilor pentru fundamentarea solicitării avizului de gospodărire a apelor şi a autorizaţiei de gospodărire a apelor, a studiilor hidrologice, hidrogeologice, de gospodarrire a apelor si de evaluare a impactului asupra corpurilor de apa. Ofertantul va prezenta copie (certificata conform cu originalul) dupa atestatul/autorizatia mentionata anterior. 2. Documentația necesara pentru elaborarea ofertei (Modelele de formulare, Proiectul de contract si Caietul de sarcini), va fi solicitata de catre potentialii ofertanti la e-mail [email protected], si se va transmite in format electronic.

Pentru elaborarea propunerii tehnice si financiare se va tine seama de cerințele specificate in mod expres in Caietul de sarcini menționat mai sus. 4. Limba de redare a ofertei: limba romana. 5. Valoarea estimată fără TVA, (numai în cifre): 15.000,00 lei, fără TVA. Se va depune oferta completa. 6. Criteriul de adjudecare: Prețul cel mai scăzut (dintre ofertele admisibile). 7. Oferta dumneavoastră va fi prezentata pentru înregistrare pana in data limita de depunere a ofertelor 13.05.2026, ora 10.00, la sediul S. C.E. Oltenia S.A. – Registratura - din str. Alexandru Ioan Cuza, nr. 5, cod poștal 210140, Tg-Jiu, județul Gorj, telefon: 0372819715. Ofertele vor putea fi transmise si prin e-mail, caz in care vor fi luate în considerare. Ședința de deschidere si negociere a ofertelor se va desfășura in data 13.05.2026, începând cu ora 11:00, la sediul S. C.E. Oltenia S.A., din Str. Republicii, nr. 22 (Sala de ședințe parter). Note: ► Entitatea contractanta își conferă dreptul sa organizeze runde de negocieri suplimentare. ► Operatorii economici vor asigura participarea la ședința de deschidere si negociere a ofertelor, a reprezentanților împuterniciți pentru negociere. ► In cazul in care operatorul economic nu are reprezentant împuternicit la ședința de deschidere, propunerea financiara depusa inițial va fi considerata propunere financiara finala.

Prețul va fi in lei fără TVA si este ferm si nemodificabil pe toata perioada de derulare a contractului. Plata se face cu Ordin Plata, in 60 de zile de la înregistrarea facturii la achizitor. Plata se face prin virament, cu ordin de plata sau prin compensare. Achizitorul nu se angajează sub nicio forma la plăti in avans. Recepția serviciului se va efectua la sediul prestatorului, conform normelor in vigoare si in conformitate cu cerințele din Caietul de sarcini. Eventualele obiecțiuni la clauzele aferente proiectului de contract (daca exista) se vor prezenta odată cu transmiterea ofertei. Perioada de valabilitate a ofertei este de: 30 de zile. Termenul de valabilitate al contractului: 4 luni. Termenul de prestare a serviciului: 60 zile calendaristic de la semnarea si inregistrarea contractului. Alte informații privind desfășurarea procedurii se pot obține zilnic la Compartimentul Achiziții Lucrări Servicii pentru Activitatea Energetica, tel: 0372.819.792, adresă e-mail: [email protected], persoana de contact Cristian Pociovalisteanu.