Obiectul acordului-cadru îl constituie prestarea serviciilor descrise în caietul de sarcini, respectiv: realizarea conceptului evenimentului: strategia de branding şi identitatea vizuală, inclusiv manualul de identitate vizuală, strategia de conținut şi planul de comunicare și promovare; identificarea, prospectarea, atragerea şi negocierea cu potențialii expozanți, în vederea contractării participării acestora cu autoritatea contractantă; elaborarea planului comercial de atragere şi a kitului minim de vânzare, administrarea registrului de prospecte, raportarea comercială periodică și onboarding-ul expozanților contractați; soluția de preînregistrare și evidență a vizitatorilor; consultanța pentru realizarea materialelor video şi a semnalisticii și monitorizarea implementării conceptului; - raportul media post-eveniment şi raportul final privind atragerea expozanților.

Durata acordului-cadru: de la data semnării de către ambele părți până la finalizarea CS3, dar nu mai târziu de 31.12.2027. Acordul-cadru se execută prin maximum trei contracte subsecvente, conform documentației de atribuire postată și pe site-ul www.arcub.ro/Secțiunea Achiziții publice

Conform documentației de atribuire postată și pe site-ul www.arcub.ro/Secțiunea Achiziții publice, operatorii economici interesați vor elabora oferta în conformitate cu prevederile caietului de sarcini și o vor transmite conform instrucțiunilor din documentația de atribuire, până la data de 18.09.2026 ora 11:00. Link documentatie : https://arcub.ro/informatii-de-interes-public#achizitii

Procedura de atribuire: procedura proprie prevăzută la art. 68 alin. (1) lit. h) din Legea nr. 98/2016, organizată în condițiile art. 111 alin. (1) din aceeași lege, cu respectarea principiilor prevăzute la art. 2 alin. (2) din legea 98/2016.