Achiziția de produse constând în echipamente IT în chirie și tonere a echipamentelor IT închiriate necesare pentru copiere, listare, scanare în cadrul Tribunalului Timiș și instanțelor din subordinea acestuia și servicii de mentenanță pentru acestea , respectiv tonere originale pentru echipamentele IT aflate in proprietatea autorității contractante (imprimante Lexmark MS631 si imprimante Lexmark MX632) . Contractantul va livra produsele la sediul Beneficiarului, după un grafic stabilit de comun acord cu Autoritatea Contractantă. Perioada de livrare este de maxim 10 zile de la semnarea contractului. După instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor in folosinta ,care va fi asigurata de catre ofertant , Autoritatea Contractantă împreună cu Contractantul va efectua testele funcționale ale produsului. Contractantul este responsabil pentru instruirea la fața locului a personalului desemnat de Autoritatea Contractantă. Pe toata durata contractului și în perioada de garanție, Contractantul va asigura suport tehnic. Unitatea de imagine este oferită gratuit pentru lotul 1. Tribunalul Timiș are în dotare atît echipamente proprii , respectiv imprimante Lexmark MS631,multifuncționale Lexmark MX632 cât și în custodie (folosință gratuită) imprimante A4,multifuncționale A4 si copiatoareA3.Echipamentele proprii se află în perioada de garanție, Tribunalul Timiș a fost dotat cu aceste echipamente în anul 2024 , deci implicit este obligatoriu și necesar a fi achiziționate cartușe toner originale pentru a nu se pierde garanția acordată echipamentelor , iar echipamentele în custodie (folosință gratuită) sunt de asemenea echipamente tehnice de foarte bună calitate pentru care este necesară achiziționarea unor cartușe de toner compatibile cu tipul echipamentului pentru care se face achiziția. Avînd în vedere numărul mare de echipamente proprii pentru care sunt necesar a fi achiziționate cartușe de toner și la data curentă nu se cunosc cantitățile exacte ale produselor ce vor fi achiziționate, propunem inițierea unei proceduri de achziție publică pentru încheierea unui acord cadru. Acordul-cadru va avea durata de 12 de luni de la semnare. Elementele/condițiile care rămîn neschimbate pe întreaga durata a acordului-cadru sunt : -obligațiile contractuale pe care operatorul ecomomic și le-a asumat prin propunerea tehnică -clauzele contractuale. Frecvența contractelor ce vor fi atribuite: Se vor încheia in mod estimativ, pe toată durata de derulare a acordului-cadru maximum 5 contracte subsecvente , după cum urmează: a) Maxim 3 (trei ) contracte subsecvente pentru perioada 01 aprilie -31 decembrie 2025 –primul contract subsecvent va fi încheiat după îmcheierea acordului-cadru pe 1 an de zile; b) Maxim 2 (două) contracte subsecvente pentru perioada 01.01.2026 și pînă la finalul celor 12 luni ale acordului cadru semnat cu ofertantii câștigători. Atribuirea contractelor subsecvente se va face în funcție de necesitățile autorității contractante și de fondurile bugetare ce vor fi allocate cu această destinație. Contractele subsecvente vor fi atribuite operatorului clasat pe primul loc.În situația în care operatorul economic clasat pe primul loc , se află în imposibilitatea de a răspunde solicitării autorității contractante,contractul subsecvent se va încheia cu operatorul economic clasat pe locul următor. Avînd în vedere caracteristicile tehnice ale produselor ce se intenționează a se achiziționa, precum și faptul că imprimantele,copiatoarele și multifuncționalele pentru care se solicită cartușe de toner sunt diferite din punct de vedere al tonerelor necesare pentru copier-listare-scanare , autoritatea contractantă a hotărît să fie împărțite pe loturi (acordurile cadru se vor încheia pentru fiecare lot în parte, la fel și contractele subsecvente).

Se solicită ca ofertanţii, asociaţii, terţii susţinători şi subcontractanţii să nu se regăsească în situaţiile prevăzute la art.164 din Legea nr.98/2016 cu privire la achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire - Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, operatorii economici/persoanele fizice autorizate ce participă la procedura de atribuire vor demonstra îndeplinirea cerinţei prin completarea DUAE în SEAP (Documentul Unic de Achiziţie European) cu informaţiile aferente situaţiei lor. Înainte de atribuirea Se solicită ca ofertanţii, asociaţii, terţii susţinători şi subcontractanţii să nu se regăsească în situaţiile prevăzute la art.164 din Legea nr.98/2016 cu privire la achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire - Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, operatorii economici/persoanele fizice autorizate ce participă la procedura de atribuire vor demonstra îndeplinirea cerinţei prin completarea DUAE în SEAP (Documentul Unic de Achiziţie European) cu informaţiile aferente situaţiei lor. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Se vor solicita/prezenta următoarele documente justificative, valabile la momentul prezentării acestora: - Cazierul judiciar al operatorului economic/persoanei fizice autorizată, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv al operatorului economic; - alte documente prin care operatorul economic/persoana fizică autorizată demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepţie care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Se solicită ca ofertanţii, asociaţii, terţii susţinători şi subcontractanţii să nu se regăsească în situaţiile prevăzute la art.164 din Legea nr.98/2016 cu privire la achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire - Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, operatorii economici/persoanele fizice autorizate ce participă la procedura de atribuire vor demonstra îndeplinirea cerinţei prin completarea DUAE în SEAP (Documentul Unic de Achiziţie European) cu informaţiile aferente situaţiei lor. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Se vor solicita următoarele documente justificative, valabile la momentul prezentării acestora: - Cazierul judiciar al operatorului economic/persoanei fizice autorizată, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv al operatorului economic; - După caz, alte documente prin care operatorul economic/persoana fizică autorizată demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepţie care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. - Alte documente edificatoare, după caz, conform prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Pentru persoanele juridice/fizice străine, documentele care dovedesc o formă de înregistrare/atestare vor fi prezentate în traducere în limba română. Potențialii ofertanți, rezidenți în UE și țările SEE, pot utiliza site-ul web al CE disponibil la https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pt a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative(dacă sunt disponibile în țara respectivă).În cazul unei asocieri,fiecare asociat este obligat să prezinte formular DUAE pentru partea din contract pe care intentionează să o realizeze. Cerința se aplică si pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completeaza informațiile aferente situatiei lor la nivel DUAE distinct. In situația în care vor fi executate părți din contract de subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activitilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de subcontractanți,pentru partea din contract pe care o vor realiza. Ofertanții străini înregistrați în afara României vor depune documente justificative, certificate/alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului,însoțit de traducere în limba.română ,certificate de traducători autorizați,în condițiile legii Nota: a) Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba română. b) În cazul asocierii unui grup de operatori economici în scopul depunerii unei oferte comune, cerința trebuie să fie indeplinită de fiecare asociat în parte, proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract de achizitie publică, respectiv proporțional cu cota procentuală și/sau descrierea activității pe care urmează să o realizeze în executarea viitorului contract, astfel cum rezultă din acordul de asociere. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului cadru/contractului. Obiectul acordului-cadru/contractului trebuie să aibă corespondență în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie să fie reale/ actuale la data prezentării.

Loturile: 1,2 Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat

Pentru demonstrarea experientei similare, Ofertantul va depune o lista a principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 3 ani, conținând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urma sunt autorități contractante sau clienți privați. Pentru lotul 1 Ofertantul trebuie să facă dovada ca a furnizat în ultimii 3 ani împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertei, produse similare, la nivelul a minim 5 contracte, având o valoare cumulată minimă de 137.080 lei (fără TVA). Pentru lotul 2 Ofertantul trebuie să facă dovada ca a furnizat în ultimii 3 ani împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertei, produse similare, la nivelul a minim 5 contracte, având o valoare cumulată minimă de 867.840 lei (fără TVA). Nota: a) Prin produse similare se înțelege orice produse de natura și complexitatea similara/comparabilă cu produsele care fac obiectul procedurii, cum ar fi tonere pentru multifuncționale,imprimante laser/faxuri,cartuse de toner , tonere pentru fotocopiatoare etc; b) ultimii 3 ani vor fi calculați pînă la data limită de depunere a ofertelor,cu mențiunea că în situația în care autoritatea contractantă este nevoită,indiferent de motive,să procedeze la decalarea termenului –limită stabilit pentru depunerea ofertelor,publicând în acest sens o erată,limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării,urmând a fi considerată indeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Pentru demonstrarea potenţialului tehnic, financiar şi organizatoric, potenţial care reflectă posibilitatea concretă a acestuia de a îndeplini contractul, se solicită operatorilor economici demonstrarea unei experiențe de prestări livrare produse similare. Prin produse similare se înțelege orice produse de natura și complexitatea similara/comparabilă cu produsele care fac obiectul licitației deschise pentru fiecare lot in parte, cum ar fi tonere pentru multifuncționale,imprimante laser/faxuri,cartuse de toner , tonere pentru fotocopiatoare etc;efectuate în ultimii 3 ani (raportat la data limită de depunere a ofertelor), livrare de produse similare, a căror valoare cumulată pentru lotul 1 a fost de cel puţin 137.080 lei (fără TVA), la nivelul a maxim 5 contracte (cerinţa a fost solicitată ţinând cont de complexitatea, volumul, durata, valoarea şi natura contractului care urmează a fi încheiat) și respectiv pentru lotul 2 la o valoare minimă cumulată de 867.840 lei fără TVA. Modalitatea de îndeplinire: Având în vedere prevederile art.193 alin (6) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin care autoritatea contractantă are obligația să selecteze în DUAE „a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, bifa va fi acționată și de operatorii economici la completarea DUAE. Operatorul economic va completa respectivul punct din partea IV fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C sau D. Ofertanţii vor demonstra îndeplinirea cerinţei prin completarea DUAE cu informaţiile aferente cerinţei solicitate. Se solicită prezentarea unui formular care să conțină lista principalelor prestări de livrari de cartuse de toner, efectuate în care vor fi indicate valoarea contractului , date privind numele beneficiarilor publici sau privați ,la care se atașează copii de pe contracte , procese verbale de recepție , facturi sau alte documente. Dacă documentele sunt întocmite în altă monedă, pentru conversia în lei, se va lua în considerare cursul mediu anual leu/alta valută comunicat de Banca Naţională a României pentru anul respectiv. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei minimale de calificare, în conformitate cu informaţiile curprinse în DUAE. Se solicită prezentarea unui formular care să conţină Lista principalelor prestări de livrari de cartuse de toner , efectuate în care vor fi indicate valoarea contractului , date privind numele beneficiarilor publici sau privați ,la care se atașează copii de pe contracte , procese verbale de recepție , facturi sau alte documente. Ofertanții vor prezenta odată cu depunerea DUAE angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători , din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), dacă este cazul. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci cerința privind experiența similară va fi îndeplinită prin cumul de către operatorii participanți. În cazul în care există unul sau mai mulți susținători, cerința privind experiența similară va fi îndeplinită prin cumul, după caz, cu cea a ofertantului. Pe parcursul derulării acordului-cadru/contractului ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul autorităţii contractante, iar eventuala înlocuire a subcontractanţilor nu trebuie să ducă la modificarea substanțială a contractului de achiziție publică, în condițiile art.221. În cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul proc.