Obiectul acordului cadru il reprezinta Servicii de prezentare, prelucrare şi expediere acte de procedură şi trimiteri de corespondenţă internă şi internaţională pentru Tribunalul Iaşi şi instanţele arondate. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta in instructiunile catre ofertanti/candidati - Sectiunea I.3) Comunicare, respectiv numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile. Raspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentatia de atribuire vor fi publicate în SEAP, la Sectiunea ”Lista,clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit conform art. 27 alin (3) din HG 395/2016. Autoritatea contractantă va răspunde NUMAI la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit. Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări / informațiilor suplimentare, după cum urmează: - în a 24-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor, pentru solicitările de clarificări transmise de operatorii economici pana in a 30 de zi înainte de data limita de depunere a ofertelor; - în a 12-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor, pentru solicitările de clarificări transmise de operatorii economici pana in a 18 zi înainte de data limita de depunere a ofertelor.

Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Cerinta - OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu se afla în niciuna dintre situatiile mentionate la art.167, alin. (1) din L. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. MODALITATI DE INDEPLINIRE: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Cerinta - OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu se afla în niciuna dintre situatiile mentionate la art.167, alin. (1) din L. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. MODALITATI DE INDEPLINIRE: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Cerinta - OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu se afla în niciuna dintre situatiile mentionate la art.167, alin. (1) din L. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. MODALITATI DE INDEPLINIRE: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Cerinta - OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu se afla în niciuna dintre situatiile mentionate la art. 167, alin. (1) din L. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. MODALITATI DE INDEPLINIRE: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Cerinta nr. 1 - OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu se afla în niciuna dintre situatiile mentionate la art. 167, alin. (1) din L. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. MODALITATI DE INDEPLINIRE: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Cerinta nr. 2 - OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu trebuie să se regăsească în situațiile prev la art. 59 și 60 din L. 98/2016. Persoanele cu functii de decizie care sunt implicate în desfăşurarea procedurii sau care pot influenţa rezultatul acesteia în cadrul autoritatii contractante, pentru a da posibilitatea operatorilor economici interesaţi de procedura de atribuire să analizeze o potenţială incidenţă a unei situaţii de natura celor precizate de art. 60 din L. 98/2016 , sunt: - Judecator Oana Monica DĂMIAN - Presedinte al Tribunalului Iaşi; - Judecător Corina GRIGORE – Vicepreşedinte al Tribunalului Iaşi; - Judecător Gabriela CULEA – Vicepreşedinte al Tribunalului Iaşi; - Dinu-Liviu CATANĂ, Manager economic; - Mariana PUPĂZĂ – consilier, CFP; - Cristina Maria CIOFU - Responsabil CISAP, consilier achiziţii publice; - Anişoara Lăcrămioara CHIFAN – consilier juridic; - Iuliana ANDRIEŞANU – expert-economist; - Robert Dumitru RUSU – specialist IT; - Alina Maria JUNCU – consilier; MODALITATI DE INDEPLINIRE: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Cerinta - OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu se afla în niciuna dintre situatiile mentionate la art. 167, alin. (1) din L. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. MODALITATI DE INDEPLINIRE: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Cerinta - OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu se afla în niciuna dintre situatiile mentionate la art. 167, alin. (1) din L. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. MODALITATI DE INDEPLINIRE: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Activitățile economice sunt suspendate Cerinta - OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu se afla în niciuna dintre situatiile mentionate la art. 167, alin. (1) din L. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. MODALITATI DE INDEPLINIRE: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016.. Faliment Cerinta - OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu se afla în niciuna dintre situatiile mentionate la art.167, alin. (1) din L. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. MODALITATI DE INDEPLINIRE: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Insolvență Cerinta - Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) NU trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60, art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. MODALITATI DE INDEPLINIRE: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 din Legea 98/2016, sunt: - cazierul judiciar al OE si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului OE, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, ori alte documente echivalente emise de autoritati competente emise de tara respectiva, in cazul ofertantilor straini. În cazul în care în ţara de origine sau ţara în care este stabilit ofertantul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art.164, 165 şi 167, autoritatea contractanta are obligaţia de a accepta o declaraţie pe proprie răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Active administrate de lichidator Cerinta - OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu se afla în niciuna dintre situatiile mentionate la art. 167, alin. (1) din L. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. MODALITATI DE INDEPLINIRE: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016.. Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Cerinta - Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, tert sustinator) NU trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60, art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. MODALITATI DE INDEPLINIRE: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Documentele justificative are probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 din Legea 98/2016, sunt: -Certificate de atestare fiscala pentru persoane juridice privind obligatiile de plata la bugetul consolidat (buget de stat, buget local) valabile la momentul prezentarii, din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii restante sau valoarea acestor datorii se incadreaza in pragurile prevazute la art. 166(2) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,- Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic beneficiaza de derogarile prev.la art. 165 alin.(2) din Legea 98/2016. Pentru respectarea prevederilor art. 165 alin.(2) din Legea 98/2016, în etapa prevăzută la art. 196 alin. (2), operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Concordat Cerinta - OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu se afla în niciuna dintre situatiile mentionate la art. 167, alin. (1) din L. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. MODALITATI DE INDEPLINIRE: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Abaterea profesională gravă Cerinta - OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu se afla în niciuna dintre situatiile mentionate la art. 167, alin. (1) din L. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. MODALITATI DE INDEPLINIRE: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Cerinta - OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu se afla în niciuna dintre situatiile mentionate la art. 167, alin. (1) din L. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. MODALITATI DE INDEPLINIRE: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare in condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către ofertanti Documente justificative fiecărui operator economic participant la procedură (nominalizat la nivelul ofertei) de a executa activitățile care cad în sarcina sa, conform ofertei depuse, : -pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de ONRC. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondență în codul / codurile CAEN autorizate din certificatul constatator prezentat de ofertant. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale / actuale / valide la data prezentării acestuia. - pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a operatorului economic însoțite de o traducere autorizată legal în limba română;obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în domeniul / domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate, iar informațiile conținute în acestea trebuie să fie reale / actuale / valide, la data prezentării lor. - În cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie să dovedească că, pentru partea din contract pe care o realizează, are corespondent în domeniul / domeniile de activitate/codurile CAEN autorizate înscrise în documentele prezentate . Având în vedere dispozițiile Art. 172, alin. (5) din Legea 98 / 2016 privind achizițiile publice, conform căruia “Toate cerinţele privind capacitatea solicitate de autoritatea contractantă trebuie să aibă legătură cu obiectul contractului . Autorizație sau apartenență la o organizație particulară necesară pentru contracte de servicii Cerinta: Inscrierea în Registrul public al furnizorilor de servicii poștale, disponibil pe pagina de internet a ANCOM. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Autoritatea contractantă solicită ca operatorii economici ce depun ofertă să fie înscriși în Registrul public al furnizorilor de servicii poștale, disponibil pe pagina de internet a ANCOM.- Decizia ANCOM Ofertantii trebuie sa prezinte copie conform cu originalul de pe decizia emisa de ANCOM , conform OUG 13/2013 privind serviciile postale, valabila la momentul prezentarii documentului. Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Ofertantul are obligatia de a completa «Raspuns DUAE» cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv, in cazul in care valabilitatea deciziei emise de ANCOM expira in timpul derularii contractului, ofertantul desemnat castigator are obligatia de a prezenta autoritatii contractante in termen de 3 zile lucratoare de la expirarea acesteia, copia noii decizii ;Persoanele juridice straine vor prezenta la data depunerii ofertei documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta. Documentele vor fi prezentate însotite de traducerea autorizata în limba romana, semnate electronic.

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare

Lista principalelor prestări de servicii de natura celor care fac obiectul acordului-cadru, efectuate în ultimii 3 ani, conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienti privaţi, în funcţie de data la care operatorul economic a fost infiinţat sau şi-a început activitatea comercială. Modalitatea de indeplinire: Operatorul economic (ofertanţi, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinţa corespunzătoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art. 193 alin.1 din Legea 98/2016. Documentele prin care se confirma prestarea de servicii similare, respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar public sau privat care sa contină informaţii din care să rezulte faptul că au fost efectuate in conformitate cu obligaţiile contractuale, urmează să fie prezentate obligatoriu la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, potrivit art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Prin serviciile similare se intelege servicii de aceeasi natura cu serviciile ce urmeaza a fi prestate si anume: servicii poştale de si distribuire a corespondenţei. Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13). Prin sintagma servicii duse la bun sfarsit se intelege: servicii receptionate parţial, cu conditia ca specificul contractului/activitatilor ce reprezinta experienta similară să permită elaborarea unui livrabil care sa poata fi utilizat de beneficiar ca rezultata independent; servicii receptionate la sfarsitul prestarii; sfarsitul prestarii nu presupune expirarea perioadei de garantie. In vederea îndeplinirii cerintei, ofertantul/ ofertantul asociat/tertul sustinator va completa DUAE Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar/ procese verbale de receptie, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerintei de capacitate tehnica, respectiv serviciile prestate, beneficiar, perioada de realizare, valoarea serviciilor prestate, exprimata in lei fara TVA, precum si faptul ca serviciile prestate au fost duse la bun sfarsit, conform prevederilor contractuale etc. Aceste documente vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru îndeplinirea cerintei. Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" Nota 2: In vederea îndeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/ terti. În acest sens vor fi respectate prevederile ari. 182 din Legea nr. 98/ 2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/ 2016. Nota 3: Tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala". Nota 4: In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui teri, ofertantul va prezenta: - Angajamentul ferm privind sustinerea capacitatii tehnice acordata de tertul sustinator care va fi incarcat in mod obligatoriu in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.- documentele indicate in cadrul Angajamentului ferm din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul sustinator asigura îndeplinirea obligatiilor asumate prin angajament (certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar/ procese verbale de receptie, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerintei de capacitate tehnica, respectiv serviciile prestate, beneficiar, perioada de realizare si valoarea acestora, precum si faptul ca serviciile prestate au fost duse la bun sfarsit, conform prevederilor contractuale). Acestea vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante. Nota 5: Pentru contractele exprimate în euro se va folosi pentru conversie rata medie anuală de schimb comunicată de către Banca Naţională a României (BNR) pe site-ul www.bnr.ro pentru anul în care respectivul contract a fost semnat. Pentru transformarea Euro in Lei se vor urma indicatiile de la nota 5. Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă: a) categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; si b)datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. Subcontractanții propuși trebuie să respecte aceleași obligații ca și ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire potrivit art. 51 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 actualizata. În cazul în care ofertantul/candidatul intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerati si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp, si angajamentul ferm. Autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor documentul DUAE, constand intr-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara in locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste urmatoarele conditii: a) nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167; b) indeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractanta. Subcontractantii pe a caror capacitati se bazeaza ofertantul trebuie sa completeze, la randul lor, DUAE separat, incluzand toate informatiile mentionate la lit. a), precum si cele de la lit. b) care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazeaza ofertantul in cadrul procedurii de atribuire respective. In cazul subcontractantilor pe a caror capacitati ofertantul nu se bazeaza, DUAE va contine numai informatiile mentionate la lit. a). MODALITATE DE INDEPLINIRE: Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndepl. cerinței minime, conform prevederilor art. 193 alin. 1 și 6 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta a activat optiunea A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, din sectiunea criterii de selectie, astfel incat operatorul economic se va limita la completarea in DUAE a acestui camp, fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta parte din sectiunea Criterii de selectie. In ceea ce priveste criteriile de selectie, AC cere OE sa declare ca acesta îndeplineste toate criteriile de selectie impuse indicate în anuntul relevant sau în documentele achizitiei mentionate în anunt. Documentele privind subcontractanții, respectiv Acord de subcontractare / Contract de subcontractare, urmează a fi prezentate, odată cu oferta și DUAE până la data limită de depunere a ofertelor. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016.