Autoritatatea contractantă intenționează să încheie un acord-cadru cu valabilitate de 24 de luni de la semnarea de către ultima parte, prin care să achiziționeze materiale consumabile pentru multifunctionalele/imprimantele/faxurile/copiatoarele din cadrul Direcției Asigurare Logistică Integrată. Se va încheia câte un acord-cadru pentru fiecare lot în parte cu operatorul economic a cărui ofertă se va clasa pe primul loc clasamentul intermediar la finalizarea evaluării ofertelor. Astfel, contractele subsecvente se vor încheia fără reluarea competiției. Cantitatile minime si maxime ale acordurilor-cadru, respectiv ale unui contract subsecvent se regasesc in anexa la Caietul de sarcini. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor - 6 zile.. Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, o singura data, in a 3 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate in termenul precizat la sectiunea I.3 Comunicare din fisa de date. Valorile estimate în lei fără TVA ale celor mai mari contracte subsecvente sunt: -Lot 1: 122.117,40 lei fără TVA; -Lot 2: 69.500,00 lei fără TVA; -Lot 3: 11.200,00 lei fără TVA. Materialele consumabile ce nu au putut fi previzionate iniţial în anexa Caietului de sarcini (datorită apariției unor noi modele de multifuncționale/imprimante laser/faxuri în flota administrată), dar care au legătură cu caracterul general al acordurilor - cadru şi au devenit strict necesare, vor fi achiziționate de către autoritatea contractantă în limita maximă a provizionului de 10% din valoarea maximă estimată a consumabilelor propuse a fi achiziționate pentru fiecare lot în parte, pe întreaga perioadă de derulare a acordurilor-cadru, astfel: - 48.854,24 lei fără TVA pentru lotul 1; - 12.575,00 lei fără TVA pentru lotul 2; - 2.660,00 lei fără TVA pentru lotul 3. Astfel, valoarea maximă a acordurilor-cadru va include și majorarea cu valorile prevăzute mai sus.

Ofertantul, membrul / membrii asocierii, subcontractantul / subcontractanții, terțul / terții susținător(i). nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Referitor la completarea DUAE, în temeiul art. 193, alin (6) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă a activat opțiunea A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, din secțiunea criterii de selecție, astfel încât operatorul economic se va limita la completarea în DUAE a acestui câmp, fără să trebuiască să completeze nicio altă parte din secțiunea Criterii de selecție. În ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractantă cere operatorului economic să declare ca acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi depuse, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire "prețul cel mai scăzut". Aceste documente pot fi: 1. Certificate de atestare fiscală (valabile la momentul prezentării atât în cazul operatorului român cât și străin), cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. 2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 4. alte documente edificatoare, după caz. Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente etc.) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor autorității contractante. Aceste documente vor fi prezentate în original sau copie însoțite de traducerea autorizată în limba romană, efectuată de un traducător autorizat. Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt: 1. Bunghiuz Florin Nicolae - Director. 2. Hang Alina - Director adjunct. 3. Pavel Raluca Lucia - (d) Director Adjunct. 4. Baciu Florin – Șef S.A.G.E.A.V.I.T. 5. Verzeş Mihaela Florica -Șef Serviciu Juridic. 6. Onea Viorel -Șef Financiar. NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60, 164, 165 și 167 Legea nr. 98 / 2016: ofertantul, membrul /membrii asocierii, subcontractantul / subcontractanții, terțul / terții susținător(i). -Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform legii nr. 455/2001 republicată , privind semnătura electronică. -Documentele in limba tarii de origine vor fi prezentate în original sau copie însoțite de traducerea autorizată în limba romană, efectuată de un traducător autorizat. -Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) se va completa conform art. 193 din Legea 98/2016 -Toate documentele vor avea, pe lângă semnătura, menționat in clar numele complet al persoanei semnatare. Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare, prevazute in Fisa de Date a achizitiei, ofertantul/subcontractantul are obligatia de a completa initial doar documentul unic european (DUAE). Referitor la completarea DUAE, în temeiul art. 193, alin (6) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă a activat optiunea A: Indicație globală pentru toate criteriile de selectie, din secțiunea criterii de selecție. Astfel, operatorul economic se va limita la completarea în DUAE a acestui câmp, fără să trebuiască să completeze nicio altă parte din secțiunea Criterii de selectie. Documente justificative: Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Datele precizate în certificat trebuie să fie reale/valabile la momentul prezentării sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, valabile la momentul prezentării. Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional– însoțite de traducere autorizată. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate ofertanților clasați pe primul loc în clasamentul intermediar la finalizarea evaluării ofertelor, pentru fiecare lot. Pentru persoane juridice/fizice straine: În cazul ofertantilor de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare). Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: se vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta. Documentele vor fi prezentate in traducere autorizata in limba romana. În cazul în care sistemul SEAP nu permite completarea DUAE electronic "xml" și tipărirea acestuia, se va completa formularul DUAE anexat documentației de atribuire și se va transmite în format PDF printat și semnat de către reprezentantul legal al op. ec. participant la procedură.

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității.

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității. Dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu ISO 9001 sau echivalent care să permită atât prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cât și alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței. Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de protecție a mediului. Dovada implementării unui standard de protecție a mediului în conformitate cu ISO 17001 sau echivalent, care să permită atât prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cât și alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței. Documentaţii ce trebuie furnizate Autorităţii contractante în legătură cu produsul: Pentru cartuşele cu toner se solicită ca ofertantul sa prezinte certificatul ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 sau alte certificări echivalente pentru fiecare produs (cartuş), care să conţină datele de contact ale producătorului produselor şi din care să rezulte capacitatea produsului. Se solicită prezentarea acestor certificate pentru fiecare produs ofertat, în copie, semnate şi ştampilate de către ofertant pentru conformitate. Ofertanţii au obligaţia de a face dovada conformităţii fiecărui produs ofertat prin prezentarea „Certificatului de calitate şi conformitate” sau „Declaraţiei de conformitate” emise de producător. NU SE ACCEPTĂ REZOLUŢII INTERNE ALE PRODUCĂTORULUI SAU CERTIFICATE EMISE ÎN BAZA UNOR STANDARDE INTERNE ALE FIRMEI OFERTANTE, OBŢINUTE ÎN URMA ÎNCERCĂRILOR EFECTUATE ÎN LABORATOARE PROPRII. Ofertanţii trebuie să facă dovada calităţii produselor livrate prin descrierea conţinutului chimic al acestora. Se vor prezenta Material Safety Data Sheet (MSDS) - sau Fişe tehnice de securitate pentru fiecare produs (cartuş) ofertat, elaborate în conformitate cu SR ISO 11014/2009 menite să asigure funcţionarea echipamentelor în condiţiile tehnice prescrise de producător şi să elimine riscul datorat unui agent chimic periculos pentru angajaţi. Toate rapoartele şi fişele tehnice de securitate trebuie să fie făcute pe codurile specifice producătorului consumabilului respectiv (copii conform cu originalul). In cazul ofertării de produse echivalente cu cele OEM, ofertanţii vor mai prezenta: – documente elaborate de un laborator neutru de încercări recunoscut în UE, care să conţină teste obiective privind numărul de printuri realizat cu consumabilele echivalente, calitatea imaginii oferită de produsele echivalente şi orice alte teste din care să rezulte faptul că produsele echivalente pot fi folosite fără niciun fel de restricţie de ordin tehnic pe echipamentele respective. Acest laborator nu trebuie să aparţină producătorului, operatorilor economici din lanțul de distribuţie a produselor sau ofertantului; în cazul în care ofertantul nu are posibilitatea de a obţine documentele menţionate mai sus până la data depunerii ofertelor, acesta poate face dovada conformităţii şi echivalenţei produselor ofertate cu cele OEM prin depunerea unui dosar tehnic al producătorului, în măsura în care acesta atestă faptul că produsele ofertate (enumerate în mod explicit în documentele prezentate) îndeplinesc cerinţele sau criteriile stabilite prin specificaţiile tehnice, factorii de evaluare sau condiţiile de executare a acordului-cadru. Dosarul tehnic al producătorului trebuie să conţină cel puţin o certificare a produselor (enumerate în mod explicit în documentul de certificare) emisă de către un organism abilitat, independent de producător sau ofertant. – Declarație pe proprie răspundere privind capacitatea cartușelor de a furniza informații referitoare la starea de „low toner“, „empty toner“, seria și capacitatea acestuia. În cazul în care după livrare se constată că produsele nu generează aceste informații vor fi refuzate de către autoritatea contractantă și vor fi înlocuite cu cartușe ce prezintă aceste informații. – Declarație pe propria răspundere că furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: o reclamații și acțiuni în justiție ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.) legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziționate, implicit costuri, taxe și cheltuieli de orice natură aferente cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de achizitor; defecțiuni ale echipamentelor care apar din cauza utilizării consumabilelor livrate de furnizor care nu îndeplinesc cerințele de calitate; în cazul în care apar defecțiuni ale imprimantelor datorate cartușelor echivalente 100% ofertantul are obligația reparării gratuite a acestora, respectiv înlocuirea lor; cauzele defecțiunilor respective vor fi confirmate, pe cheltuiala furnizorului, prin rapoarte tehnice întocmite de agenți economici independenți față de producătorii echipamentelor; de asemenea, până la finalizarea reparării echipamentului ofertantul îl va înlocui pe cel defect cu altul similar, de o calitate și generație similară.