Acord cadru achiziție servicii externalizate de reparare a autocamioanelor DAC 665 T/G, valabilitate 48 de luni
Keep momentum on this opportunity
Save it on this device now. Create an account when you are ready to track deadlines, notes, and teamwork.
- Save and reuse search filters
- Track opportunities as pursuits
- Get notified when new notices match
Keep this notice in a shortlist so you can return to it without starting a bid.
Keep notes, monitor deadlines and collaborate with your team. This does not submit a bid or contact the buyer.
Key information
Overview
Acord cadru de prestari servicii de reparatii extinse ale autocamioanelor DAC 665T/G, fabricate de Roman Brasov inainte de 1990. Urmează a fi încheiat un Acord cadru a carui valabilitate va fi de 48 de luni de la semnare. Activitatile de diagnoza si reparatii se vor executa la sediul prestatorului. Regulile general aplicabile prestarii de servicii se detaliaza in partea text a caietului de sarcini, cap. 4 - Descrierea serviciilor. In anexa 1 a caietului de sarcini se detaliază lista pieselor de schimb și materielelor care vor fi utilizate in executia acordului cadru, pentru repararea unui autocamion. In anexa 2 a caietului de sarcini se detaliază lista operatiunilor de reparare precum si normativul de consum manopera care vor fi utilizate in executia acordului cadru, pentru repararea unui autocamion ( in executia acordului cadru activitatile de reparatii vor fi pontate având la bază Normativul de timp de muncă pentru remedieri și reparații în activitatea de service la autovehiculele din grupul Roman Diesel, elaborat de Întreprinderea de Asistență Tehnică și Service pentru mijloace de transport auto – Brașov). Explicatii in referinta la rolul fiecarei anexe a caietului de sarcini sunt prezentate in Caietul de Sarcini. Cantitatea minima / maxima de servicii respectiv valoarea minima / maxima a acordului cadru si contractului subsecvent se gasesc in Caietul de sarcini, corp text, pag. 5 precum si la sectiunea II.2.14 a prezentului anunt. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari față de documentele aferente etapei nr. I – ”Calificarea”, este de 10 zile inainte de data limita de depunere a candidaturilor. Autoritatea contractantă are obligaţia de a răspunde, în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, cât mai repede posibil, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească, de regulă, 3 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea operatorului economic și nu mai târziu de 6 zile inainte de termenul stabilit pentru depunere a candidaturilor. In situatia in care solicitarile de clarificari nu vor putea fi transmise prin SEAP, acestea se vor adresa pe adresele de email indicate la pct. I.1. al prezentului anunt. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari față de documentele aferente etapei nr. II – ”Depunerea ofertelor” de către candidații selectați, este de 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă are obligaţia de a răspunde, în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, cât mai repede posibil, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească, de regulă, 3 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea operatorului economic și nu mai târziu de 6 zile inainte de termenul stabilit pentru depunere a ofertelor. In situatia in care solicitarile de clarificari nu vor putea fi transmise prin SEAP, acestea se vor adresa pe adresele de email indicate la pct. I.1. al prezentului anunt.
III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului CERINTA nr. 1 : Indiferent de lotul la care se depune oferta, Operatorul economic nu trebuie să se regăsească în situatiile prevazute la art. 155, art. 156, si 150 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului României nr. 114/2011, cu modificarile si completarile ulterioare. Precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, prin raportare la implicarea în procesul de achizitie, sunt: • Gabriel CIORNEI – conducatorul autoritatii contractante/comandant • Elena-Madalina CODRU - contabil sef; • Isachi Elena Mihaela - economist si inlocuitor al contabilului sef; • Iulian RAESCU - sef sectie reparatii tehnica de BAT si Geniu şi membru si presedinte cu drept de vot al comisiei de evaluare; • Nicolae MUTRESCU - ofiter de stat major in birou management achizitii de bază in comisia de evaluare; • Marius MATIES - inginer la statia ITP şi membru de baza in comisia de evaluare; • Liviu ONOFREI, inginer compartimentul Managementul calitatii şi membru de rezerva in comisia de evaluare; • Laura Mihaela CAZACU - referent de specialitate in biroul management achizitii şi membru de rezerva in comisia de evaluare. MODUL DE INDEPLINIRE Documente solicitate care dovedesc situaţia personala a ofertantului, CARE SE VOR DEPUNE ODATA CU DOCUMENTELE DE CALIFICARE IN ETAPA a I-a, sunt: 1) Declaraţie pe proprie răspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile art. 155 din O.u.G nr. 114/2011 (formular 2 in Sectiunea Modele formulare) –după caz, se depune pentru: Ofertant individual, toti membrii Asocierii, Terț Susținător; 2) Declaraţie pe proprie răspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile art. 156 din O.u.G nr. 114/2011 (formular 3 in Sectiunea Modele formulare) –după caz, se depune pentru: Ofertant individual, toti membrii Asocierii, Terț Susținător; 3) Declaratie de participare cu ofertă independentă, conform art. 147 alin. 2 din O.u.G 114/2011 respectiv Ordinului preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice nr. 314 / 2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitaţii cu ofertă independentă (formular 4 in Sectiunea Modele formulare) – se depune doar de catre Ofertantul individual, sau, dupa caz, de toți membrii asocierii; 4) Declaraţie pe proprie răspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile art. 150 din O.u.G nr. 114/2011 (formular 5 in Sectiunea Modele formulare) –după caz, se depune pentru toți Operatorii Economici care vor executa efectiv activitati in obiectul contractului (după caz: Ofertant individual, membru al unei Asocieri, Subcontractant); 5) Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) din care să reiasă lipsa datoriilor scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevăzut termenul limită de depunere a ofertelor. – se depune pentru: Ofertant individual, toti membrii Asocierii, Terț Susținător; 6) Certificat privind achitarea impozitelor si taxelor locale (datorii la bugetele locale) din care să reiasă că ofertantul nu are datorii scadente, pentru sediul social, la nivelul lunii anterioare celei în care este prevăzut termenul limită de depunere a ofertelor – se depune pentru: Ofertant individual, toti membrii Asocierii, Terț Susținător. 7) Pentru celalalte sedii secundare/puncte de lucru înscrise în Certificatul Constatator emis de ONRC se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind lipsa datoriilor la bugetul general consolidat. 8) alte documente PRECIZĂRI SUPLIMENTARE ALE FIŞEI DE DATE: Nota nr. 1 - Toate documentele se semnează cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale. Nota nr. 2 - Incadrarea in situatia prevazuta la la art. 150, art. 155, art. 156 din OUG 114/ 2011 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Nota nr. 3 - pentru ofertanţii străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă CERINTA nr. 2 : Indiferent de lotul la care se depune oferta, Operatorul economic nu trebuie să se afle sub incidența prevederilor art. 5K) din Regulamentul UE nr. 576/2022 ( emis pentru modificarea Regulamentului UE nr. 833/2014). MODUL DE INDEPLINIRE Operatorul economic (ofertantul individual, membrul asocierii) va DEPUNE ODATA CU DOCUMENTELE DE CALIFICARE IN ETAPA a I-a si Declaraţia pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 5k din Regulamentul (UE) 2022/576 (formular 9 in Sectiunea Modele formulare). PRECIZĂRI SUPLIMENTARE ALE FIŞEI DE DATE Nota nr. 1 - Comisia de evaluare va putea sa considere oportun să solicite ofertanților informații detaliate privind beneficiarii reali finali (toți membrii consorțiului în cazul consorțiilor) și, eventual, și subcontractanții, furnizorii și entitățile invocate (baza legala – Ghidurile CE privind actiunile achizitorilor pentru implementarea sanctiunilor impotriva Rusiei). Nota nr. 2 - Comisia de evaluare va putea solicita inlocuirea unui subcontractant / produs in cazul in care subcontractantul / furnizorul acestuia se afla sub incidenta unuia din cele doua Regulamente UE anterior mentionate (baza legala – raspunsul 21 al CE din documentul: PUBLIC PROCUREMENT RELATED PROVISION: ARTICLE 5k OF COUNCIL REGULATION 833/2014 FREQUENTLY ASKED QUESTIONS – AS OF 26 AUGUST 2022). III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale CERINȚA nr. 3: Indiferent de lotul la care se depune oferta, Operatorul economic (ofertant unic, asociat, Terț Susținător, subcontractant) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului. MODUL DE INDEPLINIRE Operatorul economic (ofertant unic, asociat, Terț Susținător, subcontractant) va DEPUNE ODATA CU DOCUMENTELE DE CALIFICARE IN ETAPA a I-a si document edificator in acest sens, precum: • certificat ONRC (sau pentru ofertanţii străini, document echivalent emis în ţara de rezidenţă); • alte documente edificatoare. PRECIZĂRI SUPLIMENTARE ALE FIŞEI DE DATE: Nota nr. 1 - Ofertanţii care nu-şi dovedesc forma de înregistrare vor fi descalificaţi. Nota nr. 2 - Documentele se semnează cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale. CERINȚA nr. 4 Doar in cazul lotului nr. 1 , În baza cap. 2, pct. 1 al anexei la ordinul Nr. 2.131 din 8 decembrie 2005 (RNTR 9), Operatorii economici ce depun oferta vor prezenta autorizație tehnică de funcționare eliberată de Registrul Auto Roman , clasa I, clasa II sau clasa III, pentru vehicule din clasa N3, valabila la momentul depunerii ofertei și care să permită executarea executarea activităților: A.1.1.1.1 (reparare motoare cu injecție mecanică); A.1.2.1 (reparare transmisii mecanice); A.1.3.2.1 (reparare axe rigide); A.1.3.3.1.1 (reparare suspensie mecanică); A.1.4.2 (reparare sistem de direcție cu asistare hidraulică); A.1.5.3 (reparare sistem de frânare penumo-hidraulic); A.1.6.1 (reparare sistem electric clasic); A.1.7.2.1 (repararea caroseriei fără intervenții la șasiu); A.1.8.4 (reparații sisteme de încălzire climatizare); cât și B.4.1.3 (pentru montarea noilor configurații ale direcției și frânării, care afectează caracteristicile de omologare); MODUL DE INDEPLINIRE Operatorul economic (ofertantul individual, ofertant lider, asociat, subcontractant) va DEPUNE ODATA CU DOCUMENTELE DE CALIFICARE IN ETAPA a I-a document edificator in acest sens, precum: • autorizația tehnică de funcționare eliberată de Registrul Auto Roman (sau pentru ofertanţii străini, document echivalent emis în ţara de rezidenţă); PRECIZĂRI SUPLIMENTARE ALE FIŞEI DE DATE: Nota nr. 1 - Ofertanţii care nu-şi dovedesc forma de înregistrare vor fi descalificaţi. Nota nr. 2 - Documentele se semnează cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale. CERINȚA nr. 5 Doar in cazul lotului nr. 1 , În baza art. 5 al ordinulului Min. Trans. nr. 165/1994 (RNTR-1) si a art. 4 din anexa aceluiași ordin, Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dețină autorizație de Registrul Auto Roman pentru stația I.T.P., pentru vehicule din clasa III, valabila la momentul depunerii ofertei. MODUL DE INDEPLINIRE Operatorul economic (ofertantul individual, ofertant lider, asociat, subcontractant) va DEPUNE ODATA CU DOCUMENTELE DE CALIFICARE IN ETAPA a I-a document edificator in acest sens, precum: • autorizația de funcționare a stației ITP, eliberată de Registrul Auto Roman (sau pentru ofertanţii străini, document echivalent emis în ţara de rezidenţă); PRECIZĂRI SUPLIMENTARE ALE FIŞEI DE DATE: Nota nr. 1 - Ofertanţii care nu-şi dovedesc forma de înregistrare vor fi descalificaţi. Nota nr. 2 - Documentele se semnează cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale. Nota nr. 3 - cerintele nr. 4 si 5 (autorizații eliberate de Registrul Auto Român pentru service auto si pentru statia ITP) trebuie deținută și demonstrată la data depunerii candidaturii, putând fi îndeplinită astfel: Varianta 1: de către ofertantul individual; Varianta 2: de către ofertantul lider cumulată cu cea a asociaților (fiecare pentru partea de contract care îi revine, conform acordului de asociere); Varianta 3: de către ofertantul individual (sau asociere) cumulată cu cea a subcontractanților (fiecare pentru partea de contract care îi revine, conform acordului de subcontractare).
experienta similara cf art. 163, alin. (2), lit. a) din OUG 114/2011 Implementarea şi menţinerea unui sistem de management al calităţii conform cu cerinţele din standardul SR-EN-ISO-9001 sau echivalent
Doar in cazul lotului nr. 1 , Ofertantul trebuie să facă dovada că a dus la bun sfârșit în ultimii 5 ani (calculati fata de data limita de depunere a ofertelor), servicii similare celor care fac obiectul acordului cadru a căror valoare cumulată să fie de minimum 3.900.000 lei. Prin servicii similare duse la bun sfârșit în perioada ultimilor 5 ani se înțelege executarea unor reparații complexe la vehicule din clasa N3 sau superioare, in cadrul cărora sa fie fost reparate cel puțin motorul, cutia de viteze și doar unul din celelalte subsisteme pentru care necesită autorizare RAR conform Ordinului Nr. 2.131 din 8 decembrie 2005 (RNTR 9), mai exact oricare dintre activitățile de la capitolele A.1.3. – A.1.8 și a căror finalizare se confirmă prin prezentarea unor certificate / documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar. Nu este limitat numarul de contracte prin care se face dovada experienței similare. MODUL DE INDEPLINIRE Operatorul economic va depune, ODATA CU DOCUMENTELE DE CALIFICARE IN ETAPA a I-a , documente justificative actualizate prin care confirmă îndeplinirea cerinței privind experiența similară, prin prezentarea unor documente de confirmare fără a se limita la: procese verbale de recepție, documente constatatoare sau orice alte documente (certificate de buna execuție) însoțite de devize de servicii / clauze contractuale din care sa reiasă: beneficiarul, tipul reparațiilor executate, valoarea lucrărilor recepționate, perioada (inclusiv data încheierii contractului), procentul realizat din contract și locul execuției lucrărilor. PRECIZĂRI SUPLIMENTARE ALE FIŞEI DE DATE: Nota nr. 1 - Deși în cadrul prezentului acord cadru se repară toate sistemele componente ale unui vehicul, autoritatea contractantă a formulat cerința într-o manieră cât mai permisivă și a detaliat faptul ca experiența similară poate să cuprindă doar parte a reparațiilor din prezentul acord cadru Nota nr. 2 - Pentru calculul prețului contractelor exprimat în euro sau în alte monede se va proceda astfel: a) Pentru transformarea în lei a contractelor exprimate în Euro, se va utiliza cursul mediu anual din anul ducerii la bun sfarsit a contractului, așa cum este publicat de Banca Națională a României în seriile anuale disponibile la link: https://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544-Mobile.aspx b) Pentru transformarea în lei a contractelor exprimate în alte monede decat Euro, se va realiza intai conversia in Euro, utilizandu-se cursul mediu anual din anul ducerii la bun sfarsit a contractului, publicat pe site-ul https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/exchange-rate-inforeuro_ro , apoi se va realiza conversia de la lit. a) Nota nr 3: Precizări privind susţinerea (dacă este cazul) Capacitatea tehnica şi profesionala pot fi dovedite prin susţinere, în conformitate cu prevederile art. 165, alin. (1) din OUG 114/2011, în cazul în care ofertantul îsi demonstrează capacitatea invocând şi susţinerea acordată de către o alta persoanǎ, atunci acesta are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor, încheiat în formă autentică. Odată cu angajamentul de susţinere (formular 7 in Sectiunea Modele formulare). ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/tertii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Persoana care asigurǎ susţinerea şi/sau susţinerea tehnicǎ şi profesionalǎ nu trebuie sǎ se afle în situaţia care determinǎ excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 155 - 156 din OUG 114/2011. Atunci când ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinţei de calificare legată de capacitatea tehnică si/sau profesională prin invocarea susţinerii acordate de unul sau mai mulţi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce priveşte respectiva/respectivele cerinţe. Nota nr 4: PRECIZARI IN CAZUL ASOCIERII (daca este cazul): Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant în comun cu alti operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporara constituite în scopul participarii la procedura de atribuire. Se va depune acordul de asociere, încheiat în formă autentică, precum documentele solicitate pentru asociati prin prezentul anunt de participare. Model acord de asociere – formularul 6 din sectiunea „Modele de formulare”. Nota nr 5: PRECIZARI IN CAZUL SUBCONTRACTARII (daca este cazul): in cazul în care ofertantul/candidatul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, subcontractantul propus nu trebuie sa se afle in situaţiile de excludere respectiv să detina resursele/capabilităţile tehnice corespunzătoare părţilor de implicare în contractul de achiziţie publică. Se va prezenta acord de subcontractare – formularul 8 din sectiunea „Modele de formulare”. Nota nr. 6: conform Noului Cod de Procedura Civila, „înscrisul autentic este înscrisul întocmit sau, după caz, primit şi autentificat de o autoritate publică, de notarul public sau de către o altă persoană învestită de stat cu autoritate publică, în forma şi condiţiile stabilite de lege”. Doar in cazul lotului nr. 1 , Ofertantul trebuie să dovedească implementarea şi menţinerea unui sistem de management al calităţii conform cu cerinţele din standardul SR-EN-ISO-9001 sau echivalent, pentru partea principala a contractului. In cadrul prezentului contract prin enuntul „partea principala a contractului” se intelege: activități de reparare a vehiculelor rutiere. Nu este necesară deținerea unui sistem de management al calităţii conform cu cerinţele din standardul SR-EN-ISO-9001 pentru activitatea de inspecție tehnică periodică. MODUL DE INDEPLINIRE: Operatorul economic va depune, ODATA CU DOCUMENTELE DE CALIFICARE IN ETAPA a I-a , documente justificative actualizate prin care confirmă îndeplinirea cerinței, precum: • certificatul SR-EN-ISO-9001 emis de un organism de certificare acreditat; • in cazul în care operatorul economic nu deţine un certificat de calitate astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, precum: raportul final de audit care atesta ca, conditiile de certificare sunt indeplinite, urmand sa fie emis certificatul declarația pe propria răspundere că organizația a implementat un sistem de management al calității, însoțită de dovada achiziționării pe cale legală a standardelor, dovada instruirii personalului propriu ca specialist și auditori pentru sistemul de management respectiv (cel puțin 2 auditori) și un raport de audit intern pentru ultimul an; proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala etc., în măsura în care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii PRECIZĂRI SUPLIMENTARE ALE FIŞEI DE DATE: Nota nr. 1 - Deținerea certificatului ISO nu poate fi susținută de către terțul susținător, certificatul ISO nefiind o resursă transferabilă; Nota nr. 2 - In cazul unei oferte individuale – ofertantul are obligatia de a indeplini cerinta Nota nr. 3 - În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare parte trebuie că dețină certificare ISO pentru partea principala de contract pe care o va executa, conform acordului de asociere. Nota nr. 4 - În cazul subcontractării unor părți din contract, fiecare parte trebuie că dețină certificare ISO pentru partea principala de contract pe care o va executa, conform acordului de subcontractare.