Contextul achiziției: La data de 15.07.2021 Județul Harghita, prin Consiliul Județean Harghita a semnat Protocolul de colaborare cu Agenția Națională pentru Achiziții Publice (ANAP), având ca obiect asistența oferită pentru înființarea și operaționalizarea unei Unități Centralizate de Achiziții la nivel local, această colaborare fiind aprobată de Consiliul Județean Harghita, prin Hotărârea nr. 253/2021 privind aprobarea încheierii unui protocol de colaborare între Agenția Națională pentru Achiziții Publice (ANAP) și UAT Județul Harghita prin Consiliul Județean Harghita având ca obiect asistența oferită pentru înființarea și operaționalizarea unei Unități Centralizate de Achiziții la nivel local, înregistrat la Consiliul Județean Harghita cu nr. 53397/14.07.2021 și înregistrat la ANAP cu nr. 14491/15.07.2021. Judeţului Harghita i s-a atribuit calitatea de unitate de achiziţii centralizate (UCA), iar activitățile specifice acestei UCA se realizează printr-un compartiment separat în subordinea Serviciului achiziții publice din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Harghita. Astfel, prin Hotărârea Consiliului Județean Harghita nr. 455/2021 privind Normele specifice referitoare la desfăşurarea activităţii Unității de achiziții centralizate, cu modificările și completările ulterioare, au fost aprobate normele specifice privind desfășurarea activității Unității Centralizate de Achiziții Publice Harghita. Prezenta achiziție publică este derulată în baza art. 8 din actul administrativ precizat mai sus, potrivit căroara: ” Art. 8 Utilizatori secundari 8.1 UCA prestează servicii de achiziții centralizate, precum și servicii de achiziții auxiliare și utilizatorilor secundari, în baza unor contracte, conform modelului prevăzut în Anexele nr. 1 și nr. 2 la prezentele norme, încheiate în acest sens între UAT Județul Harghita și utilizatorii secundari, în condițiile legii. 8.2 Utilizatorii secundari au dreptul de a achiziționa categoriile de achiziții centralizate prevăzute la art. 6 prin intermediul UCA. 8.3 În situația în care UCA va opta pentru perceperea unor tarife de la utilizatorii secundari pentru serviciile de achiziții centralizate și serviciile de achiziție auxiliară, acestea vor fi stabilite ulterior înființării UCA, prin Hotărâre a Consiliului Județean Harghita.” Hotărârea Consiliului Județean Harghita nr. 455/2021 privind Normele specifice referitoare la desfăşurarea activităţii Unității de achiziții centralizate, respectiv ultima modificare actualizată a acesteia face parte integrantă din prezenta Strategie de contractare constituind Anexa nr. 2 la aceasta. La nivelul autorităţii contractante, aceasta dispune de resurse de personal pentru a realiza achiziţia publică centralizată de achiziții publice în numele și pentru Liceul Teologic Unitarian ”Berde Mozes” și Liceul Tehnologic ”Zeyk Domokos” (asigurând componența comisiei de evaluare, semnarea contractului şi urmărirea acestuia), în conformitate cu atribuţiile principale enunţate la art. 2, alin. (3) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de furnizare din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări: 10 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări, potrivit prevederilor art. 161 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, cu cel puțin 4 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei 1.a) Situaţia personală a ofertantului Cerinţa nr. 1: Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Cerinţa nr. 2: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016 Persoane cu functii de decizie din cadrul autorității contractente și a utilizatorilor Secundari ai UCA Harghita. Bíró Barna -Botond-presedinte, Borboly Csaba-vice-resedinte, Barti Tihamér-vicepresedinte, Incze Csongor-Administrator public Balogh Krisztina-Secretar general al judetului, András Lóránd-Consilier Judetean , Andras Robert-Consilier Judetean , Becze István-Consilier Judetean ,Conțiu Lucian-Consilier Judetean , Csillag Petru-Consilier Judetean, Dávid Lajos-Consilier Judetean Dobos MelindConsilier Judetean Elekes DánieConsilier Judetean Fazakas ImrConsilier Judetean Ferencz-Salamon Alpár-László-Consilier Judetean Fodor Zoltán-Consilier Judetean Geréb László-Consilier Judetean György Botond-Consilier Judetean Kántor Boglárka-Consilier Judetean Kolumbán Dávid-Consilier Judetean Lazar Costel-Cristian-Consilier Judetean Márton Csaba-Consilier Judetean Portik Erzsébet-Edit-Consilier Judetean Portik Zsolt-Consilier Judetean Rákosi Seiwarth Ildikó-Consilier Judetean Rátz István-Consilier Judetean Rugina Dan Ciprian-Consilier Judetean Sinka Arnold-Consilier Judetean Szabadi Kinga Zsófia-Consilier Judetean Szentes Antal-Consilier Judetean Tamás Ernő-Consilier Judetean Tőkés Lehel-Consilier Judetean Truta Sorin-Nicolae-Consilier Judetean Kolozsvári Tibor-Consilier Judetean Rácz Árpád-Consilier Judetean Dobrean Teodor Constantin-Consilier Judetean Benedek Alexandra-Consilier Judetean Solyom László-Consilier Judetean Bíró Zsolt-Consilier Judetean Lőrincz Árpád István-Consilier Judetean Györgyi Attila-Consilier Judetean Hîrlav Costin-Consilier Judetean Rákossy Botond-József-Consilier Judetean Nagy Mária-Terézia-Consilier Judetean Vaidoș Alexandru-Consilier Judetean Izsák Alina-Consilier Judetean DIRECTIA ECONOMICĂ Bicăjanu Vasile-Director executiv Biró Emese-Erzsébet-Director executiv adjunct Nisipașu Nicoleta-Kriszta-Consilier Benkes Éva-Consilier Liche Maria Carmen-Consilier Duka Zita-Consilier SERVICIUL ACHIZIŢII PUBLICE Groza Noémi-sef Serviciu Császár Judith-Consilier achizitii publice György Emilia-Consilier achizitii publice Lakatos Zsolt-Consilier achizitii publice Sabău Elena Andrea-Consilier achizitii publice Vass Erika-Consilier achizitii publice Bartalis Tünde -Consilier achizitii publice Juhász Ildikó-Mária-Consilier achizitii publice Lévay Sarolta-Consilier achizitii publice SERVICIUL JURIDIC ȘI ADMINISTRAŢIE PUBLICĂ Vágássy Alpár-Sef serviciu Munteanu Éva-Consilier Juridic Mîndrescu Alina-Gabriela-Consilier Juridic Virágh Ferenc -Consilier Juridic Dragu Márk-Ádám-Consilier Juridic Kovács Zsolt Péter-Consilier Juridic Tubák Mária-Katalin-Consilier Juridic DIRECȚIA RESURSE UMANE SI COMUNICARE Farkas Tamás István-Inspector de specialitate Czerán-Kezdi Mihály Marian-Consilier DIRECȚIA DEZVOLTARE ȘI RELAȚII EXTERNE Bajkó Ernő - István-Consilier Liceul Teologic Unitarian ”Berde Mozes” Lakatos Sándor-Director Csiszér-Rajti Tibor-SándorResponsabil Contract Fazakas Katalin-Economist Czire Alpár-Control Financiar Preventiv Liceul Tehnologic „Zeyk Domokos” Kiss Jozsef-Responsabil Contract Kovács Zoltán-Control Financiar Preventiv Cerinţa: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Experiența similară Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare la nivelul a cel puțin unui contract. Ofertantul trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principala de furnizare.

Prin sintagma ‘’produse similare’’ se înțelege: echipamente IT În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa si prezenta initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant) cu informatiile aferente situatiei lor - «α: indicație globală pentru toate criteriile de selecție”. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, pana la incheierea raportului procedurii de atribuire: - procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării; - recomandări; - alte documente echivalente. Ofertantul poate invoca sprijinul unui Terț Susținător pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare referitoare la experiența similară, numai atunci când Terțul Susținător va furniza efectiv produsele ce fac obiectul acordului-cadru/contractului, obligându-se prin angajamentul ferm de susținere la furnizarea produselor. Tertul sustinator va completa in acest caz DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. C "Capacitatea tehnica si profesionala". Ofertantul va prezenta in ipoteza sustinerii de terta parte: I. Documente care se vor depune de tertul sustinator odata cu oferta: 1. DUAE; 2. Formulare/declaratii solicitate prin documentatia de atribuire; 3. Angajament ferm de sustinere; 4. Documente din care reiese ca tertul dispune de produsele pe care își asumă prin angajament că le va furniza; 5. Documente din care reiese modul efectiv prin care va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, respectiv cum vor fi furnizate produsele către Contractant. II. Documente care se vor depune in procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autoritatii/ entitatii contractante: Documentele care justifica indeplinirea criteriului de calificare. III. Documente care se vor depune la semnarea contractului: Act juridic continand minim clauzele de la nivelul sectiunii formulare, incheiat intre tertul sustinator si contractant (ce devine anexa). Note: - Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru al asocierii in parte - Cerinta privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator). - Ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire. Modalitatea de îndeplinire a cerinţei de către ofertanţi: Se va completa si prezenta initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant) cu informatiile aferente situatiei lor - «α: indicație globală pentru toate criteriile de selecție”. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calității. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează sau echivalent. Cerinta privind certificarea nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator).