Distribuție Energie Electrică România S.A. (DEER) este operatorul de distribuție a energiei electrice care deservește zonele Muntenia Nord, Transilvania Sud și Transilvania Nord, cu activitate în 18 județe. Necesitate. DEER urmărește înlocuirea treptată a laptopurilor, desktopurilor și a echipamentelor multifuncționale uzate fizic și moral. Noile laptopuri si desktopuri trebuie să permită utilizarea sistemelor de operare aflate în suportul producătorului și să asigure cerințele de securitate la nivel de stație impuse de standardele DEER. Noile echipamente multifuncționale trebuie să asigure continuitatea serviciilor de imprimare, copiere și scanare, la un nivel de securitate a datelor și de control al accesului compatibil cu soluția de print management utilizată în DEER. Obiectul achiziției: Lot 1 – Laptopuri, 550 buc.: Laptop Tip 1 – 360 buc.; Laptop Tip 2 – 45 buc.; Laptop Tip 3 – 10 buc.; Laptop Tip 4 – 45 buc.; Laptop Tip 5 (parametrizarea contoarelor de măsură) – 90 buc. Laptopurile se livrează împreună cu accesoriile prevăzute în Anexele A01–A05 (după caz: monitor extern, tastatură și mouse externe, rucsac de transport). Laptopurile Tip 5 sunt utilizate pentru programarea și citirea locală a contoarelor de măsură. Lot 2 – Desktopuri, 510 buc.: Desktop Tip 1 – 360 buc.; Desktop Tip 2 – 60 buc; Desktop Tip 3 - 90 buc. Desktopurile se livrează împreună cu accesoriile prevăzute în Anexele A06–A08 (după caz: monitor, tastatură, mouse, pachet MS Office) Lot 3 – Echipamente multifuncționale 120 buc: multifunctional A3 monocrom – 40 buc.; multifunctional A3 color - 20 buc. si multifunctional A4 monocrom - 60 buc.. Furnizarea include instalarea, configurarea în rețea, integrarea cu soluția de print management, instruirea personalului IT desemnat și consumabilele de start. Locații de livrare: Cluj-Napoca, Ploiești și Brașov. Lot 1: 190 buc. Cluj-Napoca, 180 buc. Ploiești, 180 buc. Brașov. Lot 2: 170 buc. Cluj-Napoca, 170 buc. Ploiești, 170 buc. Brașov, Lot 3: 40 buc. Cluj-Napoca, 41 buc. Ploiești, 39 buc. Brașov Constrângeri tehnice. Laptopurile (Lot 1) trebuie să fie modele distincte identificate pe site-ul producătorului, listate în Windows 11 Hardware Compatibility List, livrate cu Windows 11 Professional preinstalat (licență OEM) și cu ultima versiune Microsoft Office Standard, licență de volum activată în contul Microsoft al DEER. Desktopurile (Lot 2) trebuie să fie modele distincte identificate pe site-ul producătorului, listate în Windows 11 Hardware Compatibility List, livrate cu Windows 11 Professional preinstalat (licență OEM) și cu ultima versiune Microsoft Office Standard, licență de volum activată în contul Microsoft al DEER Echipamentele multifuncționale (Lot 3) trebuie să fie compatibile cu soluția OptimiDoc și cu Active Directory. Produsele trebuie să fie noi, nefolosite, din cele mai recente modele. Specificațiile care indică o marcă, un producător sau un procedeu sunt considerate ca având mențiunea „sau echivalent”, cu excepția licențelor Microsoft Windows 11 Professional, Microsoft Office și OptimiDoc, solicitate pentru compatibilitatea cu infrastructura și aplicațiile existente în DEER. Garanție și suport. Lot 1: minim 36 de luni, on-site, cu piese de schimb, baterie și manoperă incluse. Lot 2: minim 36 de luni, on-site, cu piese de schimb și manoperă incluse. Lot 3: minim 12 luni, on-site, cu piese de schimb și manoperă incluse, cu excepția consumabilelor. La notificarea unei defecțiuni, furnizorul se prezintă în a doua zi lucrătoare și remediază sau înlocuiește echipamentul în maximum 15 zile. Dacă echipamentul este transportat la service, unitatea de stocare a datelor rămâne la DEER. Constrângeri financiare. Achiziția se încadrează în programul de investiții al DEER. Valoarea estimată trebuie fundamentată pe prețuri de piață actualizate, în contextul variațiilor recente ale prețurilor componentelor IT. Constrângeri contractuale. Contract de furnizare atribuit pe loturi, cu livrare în maximum 30 de zile de la intrarea în vigoare a contractului. Transportul și riscurile sunt în sarcina furnizorului. Recepția se face cantitativ și calitativ, iar facturarea pe fiecare zonă a DEER. Documentele supuse consultării (Caietului de sarcini și Anexele A01–A11) sunt puse la dispoziție împreună cu prezentul anunț.

1. Conformitatea și caracterul nerestrictiv al specificațiilor tehnice din Anexele A01–A11, cu propuneri motivate de modificare acolo unde cerințele limitează concurența sau nu corespund ofertei actuale a pieței (procesor, memorie RAM, display, porturi, monitor extern, certificări). 2. Prețul unitar estimativ, fără TVA, pentru fiecare tip de echipament, inclusiv accesoriile solicitate in Anexele A01-A11. 3. Termenul realist de livrare de la intrarea în vigoare a contractului și disponibilitatea modelelor pe durata procedurii și a contractului. 4. Condițiile de garanție și service: durata, intervenția on-site, timpii de răspuns și de remediere, acoperirea daunelor accidentale, păstrarea unității de stocare de către DEER. 5. Licențierea Microsoft Office (ultima versiune, licență de volum) și modalitatea de activare în contul Microsoft al DEER. 6. Pentru Lot 3: compatibilitatea echipamentelor ofertate cu OptimiDoc, integrarea licențelor în serverul OptimiDoc existent, integrarea cu Active Directory, vitezele de imprimare și scanare, capacitatea de hârtie și randamentul consumabilelor. 7. Strategia de contractare: împărțirea pe loturi, tipul contractului (contract de furnizare sau acord-cadru), modalitatea de livrare pe locații. 8. Orice alte observații sau recomandări relevante pentru satisfacerea necesității DEER.

Propunerile se vor transmite pe mail la: [email protected] Răspunsurile vor indica lotul și tipul de echipament la care se referă și pot fi însoțite de fișe tehnice. DEER poate solicita clarificări sau poate organiza întâlniri individuale cu participanții. Participarea la consultare nu condiționează participarea la procedura de atribuire și nu conferă avantaje. Informațiile marcate ca fiind confidențiale vor fi tratate ca atare.