Obiectul contractului îl constituie furnizarea, livrarea, instalarea, configurarea, testarea și punerea în funcțiune a 3 (trei) sisteme InfoKiosk interactive, destinate informării și conștientizării publicului privind adaptarea la schimbările climatice, în cadrul proiectului „ECOFIT-HARD – Enhancing Communities and Organizations for Climate Change Transition”, cod ROBG00349, finanțat prin Programul Interreg VI-A România–Bulgaria 2021–2027. Fiecare sistem va fi compus din echipamentul hardware, aplicațiile software, licențele, documentația tehnică și toate serviciile necesare livrării, instalării, configurării, testării, punerii în funcțiune, instruirii personalului și asigurării garanției și suportului tehnic. Sistemele vor fi livrate și instalate la următoarele instituții partenere din cadrul proiectului: Inspectoratul pentru Situații de Urgență „Oltenia” al județului Dolj – 1 sistem; Instituția Prefectului – Județul Dolj – 1 sistem; Inspectoratul de Poliție Județean Dolj – 1 sistem. Aplicațiile software vor fi identice din punct de vedere funcțional și vor permite administrarea independentă a conținutului pentru fiecare sistem, în conformitate cu cerințele prevăzute în caietul de sarcini. Termenul de livrare, instalare și punere în funcțiune este de 90 de zile calendaristice de la data semnării contractului.

Autoritatea contractantă invită operatorii economici interesați să depună oferte pentru furnizarea, livrarea, instalarea, configurarea, testarea și punerea în funcțiune a unui Sistem InfoKiosk interactiv, în conformitate cu cerințele caietului de sarcini. Oferta va cuprinde propunerea tehnică și propunerea financiară, întocmite în conformitate cu documentația de atribuire. Propunerea tehnică va demonstra îndeplinirea tuturor cerințelor minime prevăzute în caietul de sarcini. Contractul include furnizarea echipamentului hardware, dezvoltarea și implementarea aplicațiilor software, instalarea și configurarea sistemului, testarea funcționalităților, instruirea personalului desemnat, predarea documentației tehnice și a codului sursă, precum și asigurarea garanției și a serviciilor de suport tehnic. Anterior recepției finale, Furnizorul va pune la dispoziția Beneficiarului o versiune de test (beta) a aplicațiilor software și va implementa, fără costuri suplimentare, modificările solicitate de Beneficiar în etapa de testare și validare, în măsura în care acestea urmăresc conformarea sistemului cu cerințele documentației de atribuire. Fiecare autoritate parteneră din cadrul proiectului va derula propria procedură de atribuire și va încheia propriul contract de furnizare. Soluția tehnică ofertată trebuie să aibă caracteristici hardware și software identice cu cele destinate celorlalți parteneri ai proiectului, în vederea asigurării unei implementări unitare, a interoperabilității și a eficientizării activităților de administrare, mentenanță, suport tehnic și dezvoltare ulterioară. Termenul de livrare, instalare și punere în funcțiune este de maximum 90 de zile calendaristice de la data semnării contractului.

Pot participa operatorii economici care îndeplinesc condițiile prevăzute de Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice și care demonstrează capacitatea de a executa contractul. Oferta va cuprinde: propunerea tehnică; propunerea financiară; documentele solicitate prin documentația de atribuire. Ofertanții vor demonstra experiența în furnizarea și/sau implementarea unor soluții informatice similare și vor face dovada că dispun de resursele tehnice și profesionale necesare executării contractului. Nu se acceptă oferte alternative sau oferte care nu respectă cerințele minime prevăzute în caietul de sarcini. În situația în care două sau mai multe oferte admisibile au același preț, autoritatea contractantă va solicita ofertanților depunerea unei noi propuneri financiare.

Documentația de atribuire este disponibilă împreună cu prezentul anunț. Solicitările de clarificări se vor transmite la adresa de e-mail indicată în prezentul anunț, iar răspunsurile vor fi comunicate tuturor operatorilor economici interesați, cu respectarea principiului tratamentului egal. Ofertele se vor transmite exclusiv la adresa de e-mail indicată în anunț, până la data și ora-limită stabilite. Vor fi declarate admisibile numai ofertele care îndeplinesc toate cerințele prevăzute în documentația de atribuire. Ofertele incomplete sau neconforme vor fi respinse.