Achiziție și instalare sistem centrală telefonică IP cu telefoane VoIP și conectivitate externă mixtă (SIP + PSTN) pentru Biblioteca Judeţeană „Nicolae Milescu Spătarul” Vaslui OBLIGATORIU CONFORM CAIETULI DE SARCINI ATASAT. Descriere Achiziție sistem centrală telefonică IP cu telefoane VoIP și conectivitate externă mixtă (SIP + PSTN) ________________________________________ 1. Scopul achiziției Achiziția unui sistem de comunicații modern bazat pe tehnologia VoIP care să asigure: • Comunicații interne eficiente VoIp + 2 linii analogice FXS • Comunicații externe prin: o Linia telefonică analogică existentă (PSTN) o Trunk SIP furnizat de DIGI (cu minim 5 apeluri simultane) • Funcționalități moderne de tip: apel în așteptare, redirectări, conferințe, mesagerie vocală, IVR • Redirectare apel, chat pe aplicatie mobila android si apple. ________________________________________ 2. Obiectul achiziției Furnizarea, livrarea, instalarea și punerea în funcțiune a unui sistem IP-PBX complet, compus din: • Centrală telefonică IP (PBX) VoIP • 21 telefoane IP (cu funcționalități diferențiate pe categorii) • 2 buc x Switch PoE (parter + etaj) pentru alimentare și conectivitate, conexiune pe FO intre parter si etaj, si instalarea unei FO suplimentara de rezerva fara echipamente active • Configurare linie analogică + trunk SIP DIGI • Configurare extensii și rutare apeluri • Instruire personal tehnic cu posibilitatea de access si reconfigurea la nevoie a sistemului, • Garanție și suport tehnic ________________________________________ 3. Componența sistemului cerut a) Centrala telefonică IP (PBX) • Tip: IP-PBX hardware dedicat (nu software PBX pe PC) cu liceente incluse daca sunt necesare • Cerințe minime: o 2 porturi FXO (pentru linie PSTN) o 2 porturi FXS (opțional pentru fax / telefon analog) o Suport SIP Trunk (inclusiv autentificare DIGI) o Suport minim 25 apeluri simultane o Minim 100 extensii SIP o Funcții incluse: IVR, conferințe, mesagerie vocală, firewall, VPN, control web o Suport auto-provisioning pentru telefoane. b) Telefoane IP VoIP – Total: 21 bucăți Tip post telefonic Număr bucăți Cerințe minime Telefoane standard 15 • Ecran color LCD • 2 linii SIP • Suporta pana la 4 conturi SIP • 5 moduri audio pentru conferinte • 2x porturi 10/100 Mbps • Alimentare PoE integrata Secretariat 1 • HD Audio, receptor si difuzor, cu suport audio pentru banda larga • 4 taste de linie cu pana la 4 conturi SIP, taste de extensie 8 MPK cu LED cu doua culori si 2 taste stanga / dreapta Ecrane LCD Dual cu chei digitale BLF • Protectie la nivel de enterprise, inclusiv boot securizat, imagini de firmware dual si stocare criptata a datelor • WiFi integrat cu banda duala 802.11 a / b / g / n / ac • Porturi Gigabit Ethernet cu porturi 10/100/1000 Mbps Ethernet compatibile cu PoE Placutele swappable fata pentru a permite personalizarea usoara a logo-ului (se poate personaliza la cerere) Director si Șefi birou 5 • Suportă 4 conturi SIP și 6 taste de linie multifuncționale • Plăci frontale interschimbabile pentru a permite personalizarea ușoară a logo-ului • Porturi ethernet Gigabit 10/100/1000 Mbps cu autodetecție și comutare dublă, cu PoE ..... Modalitatea de achiziţie publică: Achiziţie directă în conformitate cu prevederile art.7, alin.5 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice; Adresa la care se depun ofertele: obligatoriu pe www.e-licitatie.ro Catalogul electronic, cu menţiunea: Achiziție și instalare sistem centrală telefonică pentru Biblioteca Judeţeană „Nicolae Milescu Spătarul” Vaslui, codul CPV 32552310-3, în vederea identificării ofertelor în catalogul SICAP și pe adresa de e-mail [email protected] sau la registratura instituției. Data şi ora limită pentru depunerea a ofertelor-obligatoriu pe adresa de e-mail [email protected] sau la registratura instituţiei și în catalogul electronic SICAP www.e-licitatie.ro până pe data de 13.06.2025, ora 12.00. Ofertele depuse după data limită menţionată mai sus nu vor fi luate în considerare, fiind considerate oferte întârziate. Ofertantul va posta în Catalogul electronic din SICAP, preţul în lei fără TVA și va detalia în secţiunea “Descriere” specificatiile tehnice ale centralei telefonice. Tipul contractului: Contract de furnizare. Durata contractului de furnizare : Furnizarea și instalarea se va realiza in termen de maxim 15 zile de la emiterea comenzii de către autoritatea contractantă. Livrarea la sediul institutiei se va face gratuit, în ambalajele oferite de producător, sigilate corespunzător. Produsul livrat va fi însoțit de procesul verbal de recepție. Produsul trebuie sa fie nou, nefolosit și să respecte standardele de funcționalitate. Modul de departajare a ofertelor cu preţuri egale se va face astfel: În cazul în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au preţuri egale, se va solicita reofertarea în catalog, în vederea departajării ofertelor. Ofertanţii care au preţuri egale şi care au primit invitaţia de ofertare vor depune noua propunere financiară în catalogul electronic SICAP. Noile propuneri financiare se vor depune în catalog în termen de 1 zi lucrătoare de la solicitarea autorităţii contractante. Modul de prezentare a propunerii financiare: Propunere financiară se va prezenta în lei, obligatoriu în catalogul electronic SICAP până la data 13.06.2025, ora 12.00 și obligatoriu pe adresa de e-mail [email protected] sau la registratura instituţiei. Preţul propus în propunerea financiară este ferm în lei, va fi valabil pe toată perioada contractului şi va include toate costurile legate de îndeplinirea corespunzătoare a contractului. Oferta are caracter ferm şi obligatoriu pe toată perioada de valabilitate şi trebuie semnată pe propria răspundere de către ofertant sau de către o persoană împuternicită legal de către acesta. Ofertantul clasat pe primul loc conform criteriului de atribuire “PREŢUL CEL MAI SCĂZUT” va fi accesat prin intermediul catalogului electronic din SICAP. Achizitorul se obligă să plătescă preţul produsului către prestator cu ordin de plată în termen 30 de zile de la primirea facturii și recepţia în totalitate a centralei telefonice. Factura va fi însoţită de Procesul-verbal de recepţie a centalei telefonice. Oferta are un caracter ferm şi obligatoriu pe toată perioada de valabilitate. Informaţii suplimentare privind modul de derulare a achiziţiei publice se pot obţine de la sediul Bibliotecii Județene „Nicolae Milescu Spătarul „Vaslui din strada Hagi Chiriac, nr.2 tel. 0335.401164, int.13,15.