Achiziție serviciu de transmisie televizată În perioada 22-24 iulie 2025 Centrul Județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale (C.J.C.P.C.T Brăila = Autoritatea contractantă = AC) organizează Festivalul Internațional de Folclor Cântecul de dragoste de-a lungul Dunării ediția 2025, pentru care achiziționează serviciul transmisie televizată eveniment prin televiziune-post de televiziune cu acoperire națională și internațională, transmisie prin cablu, cu serviciul de prezentare inclus-un prezentator. Transmisia televizată se va face de catre un post de televiziune ce are in grilă și emisiuni de folclor, în scopul creșterii audienței și a impactului evenimentului, iar prestatorul serviciului va asigura totodată și prezentarea propriu-zisă (un singur prezentator din partea televiziunii).Valoarea totală estimată a achiziției serviciului este de 35.000,00 lei brut. Serviciul va fi prestat de un post TV ce are în grilă emisiuni de folclor, în scopul creșterii audienței și a impactului evenimentului. Realizarea transmisiei live, fără delay, a spectacolului pe durata celor 3 zile de festival (22-24 iulie 2025), spectacolul începe la ora 18:00 -19:00, în funcție de temperaturi și durează aproximativ 4-5 h. Primele 2 zile sunt de concurs, in prima parte evoluând concurenții și în final recitaliștii. Ziua a 3a - Gala laureaților și recitaluri. Desfășurarea este în aer liber, pe o scena existentă, acoperită cu prelata cu existența posibilității de transfer, într-o altă locație acoperită, în caz de schimbări meteo nefavorabile (furtuni, adverse de ploaie etc.). Dimensiuni scenă – aprox. 20x10 m, înălțime max. 8 m. Public amplasat pe o zona de semicerc – aprox. 25 m. Pauzele publicitare incluse în cadrul transmisiei festivalului trebuie să respecte prevederile Legii nr 504/2002 cu toate modificările și completările ulterioare, respectiv art.28 și art.35. Menționam că fiecare zi de festival este alcătuită din 2 părți, prima parte în care evoluează concurenții admiși în cadrul festivalului, ce durează aproximativ 120 de min., urmând o pauză de aproximativ 15 min., după care evenimentul continuă cu recitalurile programate pentru seara respectivă, după cum urmează: Prima seara, 22 iulie 2025: 2 recitaluri de aproximativ 30-40 min. fiecare; A doua seara, 23 iulie 2025: 2 recitaluri de aproximativ 30-40 min. fiecare; A treia seara, 24 iulie 2025: 2 recitaluri de aprox. 30-40 min. fiecare. În vederea asigurării fluenței transmisiei evenimentului, calupurile publicitare vor fi de stabilite de comun acord cu Organizatorul, pt. ca impactului pauzelor din cadrul transmisiei pt. publicitate etc, astfel încât integritatea și valoarea evenimentului să nu fie prejudiciate. Plata se face pe baza de factură, în urma semnării Procesului verbal de recepție a serviciului, prin contul de trezorerie al prestatorului de servicii, in termen de 45 de zile de la emiterea facturii. Solicităm evidențierea caracterului folcloric al postului de TV printr-o prezentare scrisă. Experiență în transmiterea evenimentelor de tip festival concurs internațional cu specific folcloric (detalierea acestor evenimente va fi cuprinsă în prezentarea scrisă). Montarea echipamentelor și evenimentul propriu zis cu activitățile conexe, se vor face in intervalul 21-24 iulie 2025. Implicarea în rezolvarea scenografiei prin diverse elemente de decor (pânză albă decor scenă, cu o lungime de 40 m, etc.). Specificarea dacă în grila de program a postului TV sunt emisiuni, care se suprapun cu intervalul de desfășurare a festivalului (jurnale, buletine meteo, promo); Asigurarea fluenței transmisiei pentru emisiuni care se suprapun cu intervalul de desfășurare a festivalului (jurnale, buletine meteo etc.) Cerințe tehnice minimale obligatorii pentru televizare eveniment: filmarea/transmiterea/înregistrarea in format HD, fără delay; modalitate de transmitere (satelit, internet); număr de camere folosite, minim 5, inclusiv un steady-cam; folosirea unei macarale pentru transmisie; posibilitatea de procesare separată a sunetului TV independent de sunetul de scenă; Cerințe tehnice minimale obligatorii pentru prezentare festival (o singură persoană): abilități excelente de comunicare verbală; capacitate de concentrare în condiții de stres și de adaptare rapidă; creativitate și capacitate foarte bună de sintetizare; timbru vocal deosebit, dicție perfectă, memorie auditivă bună, bună coordonare și sincronizare a mișcărilor și carismă; cunoștințe temeinice de folclor, pentru zonele folclorice reprezentate pe scena festivalului și nu numai; CV de activitate artistică în domeniu din care să rezulte calitatea de prezentator la festivaluri și concursuri de muzică populară cu caracter național/internațional, dar și cunoștințele folclorice. Organizatorul poate completa prin mijloace proprii, cu încă o persoană, formula de prezentare a festivalului. Achizitorul (C.J.C.P.C.T Brăila) va asigura cazarea și masa echipei de televizare in intervalul 21-24 iulie 2025 (max. 10 persoane, cumulând atât serviciul de televizare cât si prezentare eveniment). Prezentarea parțială sau integrală a echipei de televiziune, la Brăila, înainte de această dată, se face doar cu acordul Organizatorului și din motive bine întemeiate (filmări conexe, interviuri cu concurenții etc). În aceste cazuri, Organizatorul va asigura serviciul de cazare și masă și pentru perioada solicitată de necesitățile echipei de televiziune. Furnizorul va comunica Achizitorului numărul de persoane ce se vor deplasa la locul de desfășurare al evenimentului, respectându-se nr. admis de max. 10 persoane (televizare și prezentare eveniment). Furnizorul va comunica eventualele condiții de cazare (nr camerelor single și duble, distribuirea paturilor etc). Furnizarea materialului video filmat către Beneficiar în termen de 15 zile de la încheierea evenimentului, materialul video filmat, la aceeași calitate cu transmisia TV va fi furnizat, online, către AC, la calitate identică cu cea utilizată la transmisia live urmând ca în termen de 30 zile, după încheierea festivalului, să fie furnizat materialul video filmat către Beneficiar, pe suport digital. Totodată aducem la cunoștința tuturor persoanelor interesate ca orice modificări ale derulării evenimentului impuse de situații independente de activitatea organizatorului vor fi comunicate în timp util acestora iar organizatorul își rezerva dreptul de a modifica condițiile privind desfășurarea Festivalului-Concurs Internațional de Folclor Cântecul de dragoste de-a lungul Dunării, ediția 2025 sau chiar de a-l anula. Ofertele aferente acestui serviciu se pot transmite atât la adresa de email [email protected], cât și prin poștă/curierat sau direct la sediul instituției, din Mun. Brăila, Piața Traian, nr 2. , până pe data de 04.06.2025, ora 14.00. Plata se face pe baza de factură, în urma semnării Procesului verbal de recepție a serviciului, prin contul de trezorerie al prestatorului de servicii, în termen de 45 de zile de la emiterea facturii.