Achiziție serviciu de televizare - Festival Internațional de Folclor În perioada 23-25 iulie 2024 Centrul Județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale (C.J.C.P.C.T Brăila = Autoritatea contractantă = AC) organizează Festivalul Internațional de Folclor Cântecul de dragoste de-a lungul Dunării ediția 2024, pentru care achiziționează serviciul Televizare eveniment (cu serviciul de prezentare inclus-un prezentator). Valoarea totală estimată a achiziției este de 35.000,00 lei brut. Transmisia se va face de către un post de televiziune ce are în grilă și emisiuni de folclor, în scopul creșterii audienței și a impactului evenimentului și solicităm evidențierea caracterului folcloric al postului TV printr-o prezentare scrisă atașată ofertei. Experiență în transmiterea evenimentelor de tip festival concurs internațional cu specific folcloric (detalierea acestor evenimente va fi cuprinsă în prezentarea scrisă atașată ofertei). Acoperire la nivel național eventual și internațional. Prestatorul serviciului va asigura totodată și prezentarea propriu-zisă cu un singur prezentator din partea televiziunii. AC poate completa formula de prezentare a festivalului prin mijloace proprii, cu încă o persoană. Realizarea transmisiei live a spectacolului pe durata celor 3 zile de festival (23-25 iulie 2024), se va face fără delay. Fiecare zi de festival este alcătuită din 2 părți, prima parte în care evoluează concurenții admiși în cadrul festivalului, ce durează aproximativ 2h, o pauză de aprox. 15 min., apoi următoarele recitaluri programate pentru seara respectivă, după cum urmează: Prima seară, 23 iulie 2024: un microrecital de aprox. 15 min și un recital de aprox. 40 min.; A doua seară, 24 iulie 2024: un microrecital de aprox. 15 min și un recital de aprox. 40 min.; A treia seara, 25 iulie 2024: un recital de aprox. 40 de min. Montarea echipamentelor și evenimentul propriu zis cu activitățile conexe, se vor face în intervalul 22-25 iulie 2024 (cel târziu ora 12:00 a.m.). Implicarea în rezolvarea scenografiei prin diverse elemente de decor (pânză albă decor scenă, cu o lungime de 40 m, etc.). Specificarea dacă în grila programului postului TV sunt emisiuni, care se suprapun cu intervalul de desfășurare a festivalului (jurnale, buletine meteo, promo); Asigurarea fluenței transmisiei dacă în grila de program există emisiuni care se suprapun cu intervalul de desfășurare a festivalului (jurnale, buletine meteo etc.), calupurile publicitare vor fi de stabilite de comun acord cu Organizatorul. Pauzele publicitare incluse în cadrul transmisiei festivalului trebuie să respecte prevederile Legii nr 504/2002 cu toate modificările și completările ulterioare, respectiv art.28 și art.35. Stabilirea de comun acord a impactului pauzelor din cadrul transmisiei festivalului, a eventualelor spoturi de publicitate sau de teleshopping, astfel încât integritatea și valoarea evenimentului să nu fie prejudiciate. Postul TV trebuie să facă dovada experienței în transmiterea evenimentelor de tip festival concurs internațional cu specific folcloric, iar detalierea acestor evenimente va fi cuprinsă în prezentarea scrisă atașată ofertei. Acoperire la nivel național eventual și internațional. Cerințe tehnice minimale specifice serviciului televizare eveniment: filmarea/transmiterea/înregistrarea în format HD, fără delay; modalitate de transmitere (satelit, internet); număr de camere folosite minim 5, inclusiv un steady-cam; folosirea unei macarale pentru transmisie; posibilitatea de procesare separată a sunetului TV independent de sunetul de scenă. Cerințe generale minim obligatorii pentru prezentare festival (o singură persoană): abilități excelente de comunicare verbală; capacitate de concentrare în condiții de stres și de adaptare rapidă; creativitate și capacitate foarte bună de sintetizare; timbru vocal deosebit, dicție perfectă, memorie auditivă bună, bună coordonare și sincronizare a mișcărilor și carismă; cunoștințe temeinice de folclor, pentru zonele folclorice reprezentate pe scena festivalului si nu numai. Cerințe specifice minim obligatorii pentru prezentare festival (o singură persoană): CV de activitate artistică în domeniu din care să rezulte calitatea de prezentator la festivaluri și concursuri de muzică populară cu caracter național/internațional, dar și cunoștințele folclorice. Detalierea în ofertă a dimensiunii echipei tehnice de televizare deplasate – max. 12 persoane (inclus un prezentator). În termen de 15 zile de la încheierea evenimentului, materialul video filmat, la aceeași calitate cu transmisia TV va fi furnizat, on line, către AC, la calitate identică cu cea utilizată la transmisia live urmând ca în termen de 30 zile, după încheierea festivalului, să fie furnizat materialul video filmat către Beneficiar, pe suport digital. Serviciul va fi prestat de un post TV ce are în grilă emisiuni de folclor, în scopul creșterii audienței și a impactului evenimentului. Solicităm evidențierea caracterului folcloric al postului TV în prezentarea scrisă atașată ofertei. Festivalul durează 3 zile, spectacolul începe la ora 18:00-19:00 și durează aprox. 3 ore. Primele 2 zile sunt de concurs, în prima parte evoluând concurenții și în final recitaliștii. Ziua 3 - Gala laureaților și recitaluri. Desfășurarea este în aer liber, pe o scena existentă, acoperită cu prelată. Dimensiuni scenă – aprox. 20 x 10 metri, h max. 8 m. Publicul este amplasat pe o zona de platou în semicerc (bănci) – aprox. 25 m. Public estimat – aprox. 400 persoane/seară. Plata se face pe baza de factură, în urma semnării Procesului verbal de recepție a serviciului, prin contul de trezorerie al prestatorului de servicii, in termen de 45 de zile de la emiterea facturii. AC va asigura cazarea și masa echipei de televizare în intervalul 22-25 iulie 2024 (max. 12 persoane, cumulând atât serviciul de televizare cât și prezentarea evenimentului). Prezentarea parțială sau integrală a echipei de televiziune, la Brăila, înainte de această dată, se face doar cu acordul AC și din motive bine întemeiate (filmări conexe, interviuri cu concurenții etc.). În aceste cazuri, AC va asigura serviciul de cazare și masă și pentru perioada solicitată de necesitățile echipei de televiziune. Furnizorul va comunica AC numărul de persoane ce se vor deplasa la locul de desfășurare al evenimentului, respectându-se numărul admis de max. 12 persoane (televizare si prezentare eveniment). Furnizorul va comunica eventualele condiții de cazare (nr. camerelor single și duble etc.). Totodată aducem la cunoștința tuturor persoanelor interesate ca orice modificări ale derulării evenimentului impuse de situații independente de activitatea organizatorului vor fi comunicate în timp util acestora iar organizatorul își rezerva dreptul de a modifica condițiile privind desfășurarea Festivalului-Concurs Internațional de Folclor Cântecul de dragoste de-a lungul Dunării, ediția 2024 sau chiar de a-l anula. Ofertele se vor transmite pe email [email protected], pana pe data de 31.05.2024, ora 13.00.