AEM Forms este un software specializat care permite crearea de formulare PDF cu conținut scalabil, rezolvând, pe lângă altele, problema aspectului formularelor. Odată cu această scalabilitate vine și avantajul obținerii unei granularități mai mari a datelor introduse în baza de date. De exemplu, în formularele PDF statice câmpul în care se introduce descrierea faptei, pe lângă spațiul fix și limitat unde se putea introduce textul nu se permitea introducerea separată a descrierii unor contravenții multiple, fiind descrise toate în același câmp. De asemenea, AEM Forms permite programarea câmpurilor folosind limbajul javascript, în vederea manipulării conținutului textului predefinit din formular, ceea ce duce la evitarea apariției greșelilor de ortografie sau introducerea unor date eronat în anumite câmpuri(ex: data, CNP), rezultând o metodă uniformă de completare a datelor la nivelul întregului serviciu de control.

În ofertă se va preciza termenul de prestare a serviciului, respectiv termenul de asigurare a subscripției AEM Forms Designer pentru o perioadă de 12 (douăsprezece) luni, termen care trebuie să fie de maxim 10 zile lucrătoare de la transmiterea comenzii, dar nu mai devreme de 26.04.2026. Perioada de 12 (douăsprezece) luni curge de la data de 26.04.2026 până la data de 25.04.2027. Termenul de prestare a serviciului se consideră respectat în măsura în care se acordă accesul până la expirarea termenului asumat. Pentru depășirea termenului asumat, prestatorul va datora penalități de întârziere de 0,15% din valoarea totală a comenzii, pentru fiecare zi lucrătoare de întârziere, până la asigurarea subscripției AEM Forms Designer penalități ce vor fi pretinse și/sau deduse și reținute de către ANCOM din obligațiile de plată a prețului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere. Penalităţile care nu pot fi deduse din preţ vor fi achitate de către prestator în termen de 10 (zece) zile de la solicitarea scrisă a ANCOM. Prestatorul garantează achizitorului faptul că serviciul constând în 1 (una) subscripție AEM Forms Designer pentru o perioadă de 12 (douăzsprezece) luni nu încalcă și nu va încălca în vreun fel drepturile vreunei terțe părți. Condiții de plată: Plata serviciului se va efectua de către ANCOM către prestator în contul deschis de către acesta la Trezorerie. Factura va fi transmisă prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, cu respectarea condițiilor si prevederilor reglementate prin O.U.G. nr. 120/2021, precum si celelalte acte normative emise în aplicarea acestuia. În cuprinsul facturii electronice se vor utiliza codul de angajament comunicat de autoritatea contractantă în cuprinsul Comenzii, precum și codul CPV menționat mai sus. Detalii in documentul atasat.

Modalitatea de prezentare a ofertei: Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezentul Anunț publicitar, în conformitate cu modelul din Anexa nr. 1, atașată. Propunerea financiară va fi prezentată în conformitate cu Anexa 2, atașată prezentului Anunț publicitar. Preţul trebuie exprimat în Lei, fără TVA, şi va include toate costurile ofertantului, directe şi indirecte, legate de încheierea şi executarea Comenzii. Preţul ofertat va fi ferm şi nu poate fi modificat pe toată perioada derulării Comenzii.

Oferta se va transmite până la data de 08.04.2026, ora 16:00, prin una dintre următoarele modalități: - depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM din Mun. Bucureşti, Cod poştal 030925, Sector 3, Str. Delea Nouă, Nr. 2 (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30); - email la adresa [email protected] Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 08.04.2026 (ora 16.00), nu va fi luată în considerare. În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plic se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziții/ Serviciul Achiziţii Operaționale”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.