Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze servicii și materiale de informare, publicitate, comunicare și vizibilitate aferente proiectului „Reabilitare termică și energetică a pavilionului administrativ din cadrul Detașamentului de Pompieri Calafat”, cod SMIS 355805, finanțat prin Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027. Proiectul este finanțat în cadrul unui apel încadrat ca Operațiune de Importanță Strategică (OIS), motiv pentru care serviciile vor fi realizate cu respectarea cerințelor specifice aplicabile operațiunilor de importanță strategică, a Manualului de Identitate Vizuală al Programului Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027 și a documentelor de finanțare aplicabile. Cerințele tehnice detaliate, cantitățile și condițiile de realizare a serviciilor sunt prevăzute în caietul de sarcini aferent achiziției.

Autoritatea contractantă invită operatorii economici interesați să depună oferte pentru prestarea serviciilor, în condițiile prezentului anunț și ale caietului de sarcini. Operatorii economici au obligația de a analiza integral caietul de sarcini și de a transmite, împreună cu propunerea financiară, propunerea tehnică. Propunerea tehnică va demonstra îndeplinirea tuturor cerințelor minime solicitate de autoritatea contractantă. Toate materialele de informare, publicitate și comunicare vor respecta Manualul de Identitate Vizuală al Programului Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, în versiunea aplicabilă la data realizării materialului, precum și eventualele instrucțiuni emise de Autoritatea de Management. Machetele și conținutul materialelor care necesită avizare vor fi transmise autorității contractante în termenele prevăzute în caietul de sarcini, astfel încât să poată fi respectată procedura de avizare aplicabilă. Prestatorul va efectua corecturile de machetare, conținut sau identitate vizuală solicitate în cadrul procesului de avizare, în condițiile caietului de sarcini. Termenele de realizare și livrare sunt cele prevăzute distinct pentru fiecare categorie de serviciu/livrabil în caietul de sarcini și vor curge, după caz, de la data comenzii scrise, de la aprobarea machetei sau de la comunicarea solicitării de către autoritatea contractantă. Operatorul economic declarat câștigător va fi notificat cu privire la rezultatul achiziției, în vederea derulării achiziției prin intermediul catalogului electronic SEAP, în condițiile aplicabile.

Ofertanții sunt direct răspunzători pentru calitatea și conformitatea serviciilor și materialelor furnizate. În situația în care, la verificare sau recepție, se constată că anumite servicii, materiale sau livrabile nu corespund cerințelor caietului de sarcini, Manualului de Identitate Vizuală sau machetelor aprobate, prestatorul va avea obligația de a le remedia sau reface, după caz, fără costuri suplimentare pentru autoritatea contractantă. Nu se acceptă oferte alternative sau variante care se abat de la cerințele minime stabilite prin caietul de sarcini. Oferta va cuprinde toate serviciile și costurile necesare îndeplinirii integrale a obiectului achiziției. Ofertanții vor indica în propunerea financiară prețul distinct pentru fiecare categorie de serviciu/livrabil, conform cerințelor caietului de sarcini. În situația în care două sau mai multe oferte admisibile prezintă aceeași propunere financiară, autoritatea contractantă va solicita ofertanților respectivi transmiterea unei noi propuneri financiare, în vederea departajării.

Pentru informații suplimentare sau clarificări, operatorii economici pot transmite solicitări la adresa de e-mail: [email protected] Transmiterea ofertelor se va realiza exclusiv prin e-mail la adresa: [email protected] Oferta va cuprinde cel puțin: propunerea tehnică; propunerea financiară; documentele solicitate prin caietul de sarcini/anunț. Ofertele care nu îndeplinesc condițiile de participare, nu respectă cerințele tehnice minime sau sunt transmise după termenul-limită nu vor fi luate în considerare în cadrul procesului de evaluare.