achiziție de servicii de organizare a conferinței de închidere a proiectului ,,Mystical Danube GREEN AND MYSTICAL DANUBE STORYTELLING ROUTE - Transnational valorisation of natural and intangible cultural heritage for socio-economic development of rural areas in the Danube region” desfășurată pe parcursul a 2 zile, in 26 mai 2026 la București si 27 mai 2026 la Călărași .

Operatorii economici interesați vor transmite oferta ce trebuie să conțină datele de identificare ale operatorului economic (denumirea, numele, prenumele și funcția reprezentantului legal, adresa sediu, telefon, e-mail, cod de identificare fiscală, nr. de înregistrare la Registrul Comerțului, nr. cont deschis la Trezoreria Statului) și Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului, din care trebuie să rezulte domeniul de activitate principal și secundar și codurile CAEN aferente acestora. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul/rile CAEN (activități principale și/sau secundare) înscrise în Certificatul constatator; Perioada de valabilitate a ofertei:60 de zile de la data limită de depunere a ofertelor. Ofertanții vor prezenta propunerea tehnică (formular 1) și propunerea financiară (formular 2).(în cazul în care nu sunt completate de administrator, să se prezinte o împuternicire a semnatarului). Propunerea tehnică (formular 1) va fi prezentată în conformitate cu specificațiile din caietul de sarcini și va conține descrierea serviciilor ofertate, astfel încât să fie posibilă identificarea cu ușurință a corespondenței cu specificațiile tehnice din caietul de sarcini. Propunerea financiară va fi prezentată conform formularului 2 atașat și va cuprinde valoarea totală ofertată. Valoarea contractului va fi stabilită în lei fără TVA și cu TVA, cu maxim 2 zecimale. Prețul va fi ferm pe întreaga perioadă de derulare a contractului. Se va atașa și centralizatorul de prețuri din caietul de sarcini. Nu se vor lua în considerație ofertele depuse după data limită de depunere a ofertelor, fiind considerate oferte întârziate. În situația în care ofertele nu se încadrează în valoarea estimată, nu respectă cerințele sau specificațiile tehnice din fișa tehnică, vor fi respinse.

Oferta tehnică va include: descrierea detaliată a serviciilor propuse; conceptul de organizare a evenimentului; planul logistic și de implementare; experiența relevantă în organizarea a cel puțin 3 evenimente similare din perioada 2024 - 2026, însoțită de fotografii.

Erata: in tabelul cu detalierea costurilor pe categorii de servicii, numarul de persoane pentru prînzul de la Călărași este 60. Oferta se va transmite în format electronic la căsuța electronică [email protected], pînă de data de 13.05.2026, ora 14:00. Caietul de sarcini, va fi pus la dispoziția celor interesați în format editabil, prin descărcarea din interiorul anunțului de publicitate.