Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze servicii logistice și de catering necesare organizării și desfășurării a două evenimente de informare și comunicare aferente proiectului „Reabilitare termică și energetică a pavilionului administrativ din cadrul Detașamentului de Pompieri Calafat”, cod SMIS 355805, finanțat prin Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027. Proiectul este finanțat în cadrul unui apel încadrat ca Operațiune de Importanță Strategică (OIS). În cadrul contractului vor fi organizate două evenimente: Evenimentul nr. 1 – Deschiderea/lansarea proiectului locație: sediul Inspectoratului pentru Situații de Urgență „OLTENIA” al județului Dolj, municipiul Craiova, Str. C.D. Fortunescu nr. 2; număr maxim: 20 de participanți. Evenimentul nr. 2 – Finalizarea proiectului/inaugurarea investiției locație: municipiul Calafat, Str. Tudor Vladimirescu nr. 145 – locația de implementare a proiectului; număr maxim: 20 de participanți. Evenimentul de finalizare/inaugurare reprezintă evenimentul de comunicare aferent Operațiunii de Importanță Strategică și va urmări evidențierea rezultatelor proiectului, a impactului investiției și a sprijinului financiar acordat de Uniunea Europeană. La evenimentul final vor fi invitate, prin grija Beneficiarului, instituțiile prevăzute în documentele programului, respectiv Comisia Europeană, Reprezentanța Comisiei Europene în România, Biroul de Legătură al Parlamentului European în România, Autoritatea de Management pentru Programul Regional Sud-Vest Oltenia și Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene. Evenimentul va permite, de asemenea, participarea reprezentanților mass-media. Pentru fiecare eveniment, prestatorul va asigura servicii de coffee-break pentru maximum 20 de participanți, precum și serviciile logistice prevăzute în caietul de sarcini. Data exactă și programul fiecărui eveniment vor fi comunicate prestatorului de către autoritatea contractantă.

Autoritatea contractantă invită operatorii economici interesați să depună oferte pentru prestarea serviciilor, în condițiile prezentului anunț și ale caietului de sarcini. Operatorii economici au obligația de a transmite, împreună cu propunerea financiară, propunerea tehnică. Prestatorul va asigura toate resursele umane, tehnice, logistice și materiale necesare desfășurării corespunzătoare a serviciilor contractate. Prestatorul va asigura transportul, livrarea, amenajarea bufetului, servirea/reaprovizionarea pe durata intervalului stabilit și debarasarea după finalizarea serviciului. Numărul final de porții va fi comunicat de autoritatea contractantă cu minimum 3 zile lucrătoare înainte de fiecare eveniment, fără a putea depăși 20 de porții/eveniment. Operatorul economic declarat câștigător va fi notificat cu privire la rezultatul achiziției, în vederea derulării achiziției prin intermediul catalogului electronic SEAP, în condițiile aplicabile.

Ofertanții sunt direct răspunzători pentru calitatea și conformitatea serviciilor prestate și a produselor alimentare furnizate. Produsele alimentare vor fi proaspete, corespunzătoare calitativ și vor fi transportate, păstrate, manipulate și servite cu respectarea normelor sanitar-veterinare, de igienă și de siguranță alimentară aplicabile. În situația în care se constată servicii sau produse neconforme cu cerințele caietului de sarcini, prestatorul va avea obligația de a le înlocui sau remedia imediat, pe cheltuiala proprie, fără costuri suplimentare pentru autoritatea contractantă. Nu se acceptă oferte alternative sau variante care se abat de la cerințele minime stabilite. Oferta financiară va cuprinde toate costurile necesare prestării complete a serviciilor, fără costuri suplimentare pentru autoritatea contractantă. În situația în care două sau mai multe oferte admisibile au aceeași propunere financiară, autoritatea contractantă va solicita transmiterea unei noi propuneri financiare pentru departajare.

Pentru informații suplimentare sau clarificări, operatorii economici pot transmite solicitări la adresa de e-mail: [email protected] Transmiterea ofertelor se va realiza exclusiv prin e-mail la adresa: [email protected] Oferta va cuprinde cel puțin: -propunerea tehnică; -propunerea financiară; -documentele solicitate prin caietul de sarcini/anunț. Ofertele care nu îndeplinesc condițiile de participare, nu respectă cerințele tehnice minime sau sunt transmise după termenul-limită nu vor fi luate în considerare în cadrul procesului de evaluare.