Se intocmesc Rapoarte de audit care confirmă că cheltuielile cuprinse în cererile de rambursare au fost verificate şi: • sunt necesare pentru realizarea proiectului; • sunt prevăzute în contractul încheiat cu beneficiarul proiectului; • sunt în conformitate cu principiile unui management financiar sănătos, respectiv utilizarea eficientă a fondurilor, şi un raport optim cost/beneficiu (rezonabilitatea prețurilor conform prevederilor OUG 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente, cu modificările şi completările ulterioare); • sunt efectuate şi plătite de beneficiar; • cheltuielile au fost plătite pe parcursul perioadei de eligibilitate; • sunt înregistrate în contabilitatea beneficiarului având la bază documente justificative, sunt identificabile şi verificabile, sunt dovedite prin documente originale; • cheltuielile decontate sunt în conformitate cu propunerile tehnice și financiare ofertate (se verifică prețurile unitare și cantitățile decontate). Prestatorul (auditorul) va aplica următoarele proceduri de verificare a eligibilitaţii cheltuielilor: 1. Proceduri generale, în care auditorul va verifica dacă cererea de rambursare/plată este conformă cu prevederile Contractului de Finanţare. Informaţiile din fiecare cerere vor fi verificate în sensul corelației acestora cu documentele contabile în care ele sunt inregistrate; 2. Conformitatea cheltuielilor cu bugetul proiectului, în care auditorul efectuează o verificare analitică a categoriilor de cheltuieli cuprinse în cererile de rambursare/plată şi va analiza corelaţia acestora cu bugetul proiectului; 3. Selectarea cheltuielilor pentru verificare – auditorul va verifica toate categoriile şi tipurile de cheltuieli prezentate în Cererile de Rambursare; 4. Verificarea cheltuielilor – reprezintă principala activitate a auditorului prin care acesta urmăreşte să constate eventualele diferenţe între prevederile şi condiţiile contractului de finanţare şi modul în care s-a realizat desfaşurarea operaţiunilor proiectului. Toate diferenţele care rezultă din aceasta verificare se prezintă în Raport. Fiecare cerere de rambursare/plată va fi auditată. Conform contractului de finanțare și graficului de rambursare, sunt estimate a se realiza 3 cereri de rambursare/plată. Vor fi întocmite rapoarte de audit anuale (calculat de la data semnării contractului). Raportul de audit aferent primului an de implementare se va preda beneficiarului în termen de 1 lună de la încheierea acestuia. Raportul de audit final, aferent celui de al doilea an de implementare a proiectului (2027) se va preda în maximum 30 de zile de la finalizarea proiectului. Adresa Ghidul solicitantului (https://regiosudest.ro/ghiduri/prioritatea-5/apeluri-inchise/lansare-apel-5-2-b-microbuze-transport-elevi).

Angajamentul legal prin care se angajează cheltuielile aferente achiziției directe va lua forma unui contract de achiziție publică pus la dispoziția ofertantilor prin publicarea prezentului anunț.

Ofertanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016-se va depune o Declaratie pe proprie raspundere in acest sens. Ofertantii vor depune Oferta care va contine propunerile tehnica si financiara,certificatul constatator actualizat emis de ONRC, copie dupa carnetul de membru CAFR vizat cu mentiunea "Activ" pentru anul 2026,certificat de atestarea calitatii de auditor financiar eliberat de CAFR, Declaratie pe propria raspundere din care sa reiasa ca nu a fost sanctionat in ultimii 3 ani de catre Departamentul de monitorizare si competenta profesionala al CAFR precum si faptul ca nu a fost retrasa autorizatia de auditor financiar si nici nu a fost suspendata, certificat fiscal eliberat de ANAF, in raza teritoriala la care este arondat sediul persoanei fizice sau juridice . Toate Formularele indicate in documentatia de achizitie trebuie completate corespunzator.Ofertantii isi vor insusi Caietul de sarcini si Modelul de Contract prin semnarea acestora. Pana la incheierea contractului, ofertantul castigator va depune:cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, certificate de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata contributiilor la bugetul general consolidat si plata impozitelor si taxelor la bugetul local, Declaratie beneficiar real ONRC

Se va oferta conform cerintelor din documentația achiziției publicata in SEAP. Oferta va trebui sǎ conţinǎ toate datele de contact ale ofertantului. Informaţiile din ofertă trebuie să permită identificarea cu uşurinţă a corespondenţei cu specificaţiile şi cerinţele din caietul de sarcini și din celelalte documente puse la dispoziție. Oferta financiară va fi prezentată conform cerințelor autorității contractante și prin încadrarea în valoarea estimata a achiziției. Valabilitatea ofertei este 60 de zile de la data depunerii ofertei (se va mentiona in propunerea financiara). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatata in privinta documentelor ofertei, in raport cu documentatia achizitiei poate conduce la respingerea ofertei.Ofertantii vor depune și comunica oferta la adresa de email: [email protected] până la data indicată în anunțul postat în S.E.A.P. Ofertantii au obligația de a posta oferta și în S.E.A.P., în catalogul electronic de bunuri, servicii și lucrări.