În martie 2025, Spitalul Clinic de Pediatrie Sibiu, în calitate de beneficiar al finanțării și lider al parteneriatului cu Municipiul Sibiu, a încheiat cu Ministerul Sănătății, în calitate de coordonator de reforme și investiții pentru PNRR, Componenta 7, Investiția Specifică I3.3, contractul de finanțare nr. 2065/130/I.3.3/10.03.2025 având ca obiect implementarea proiectului “DIGITALIZAREA SPITALULUI CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU”, finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență, Componenta C7 – Transformare digitală I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; Investiția specifică: I3.3 – Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice, COD APEL MS-733. La data prezentei proceduri, durata contractului de finantare este până la 30.09.2025 și poate fi extinsă pe întreaga perioadă de implementare a PNRR. Autoritatea contractantă a procedat la solicitarea prelungirii duratei contractului de finanțare peste termenul de 30.09.2025. Clauza suspensivă: Atribuirea contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea fondurilor în bugetul spitalului, cf. contract finanțare nr. 2065/130/I.3.3/10.03.2025. Având în vedere dispozițiile Lg nr.98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, AC precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi alocate în bugetul spitalului. În cazul în care, indiferent de motive, fondurile nu vor fi aprobate, procedura de atribuire se va anula dedrept, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Lg. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Termenul maximal estimat până la care se aplică clauza suspensivă este 30.09.2025. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, AC precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, AC, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza a-II-a din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă, în cazul anularii procedurii sau în cazul în care nu încheie contractul de achiziție publică datorita lipsei finantării. Toate echipamentele și dotările propuse a fi achiziționate în cadrul acestui proiect trebuie să conțină cele mai noi și inovative tehnologii disponibile și trebuie sa fie compatibile/să se încadreze în fluxurile/sistemele deja existente în cadrul Spitalului Clinic de Pediatrie Sibiu. Prin această achiziție, alături de celelalte proceduri de atribuire incluse în proiect, se intenționează a se atinge obiectivul general al proiectului, respectiv creșterea calității serviciilor de sănătate, a siguranței și satisfacției pacienților și personalului din cadrul unității sanitare, prin modernizarea sistemelor informatice și a infrastructurii digitale (software, aplicații și hardware). Obiectul contractului îl constituie - activitățile de furnizare, instalare, punere în funcțiune, configurare, asigurare mentenanță în garanție, suport tehnic în garanție și instruire personal pentru modulele/soluțiile software inclusă în procedură. Dezvoltarea sistemului informatic non medical existent va fi realizată prin adaugarea de module/aplicații noi sau extinderea celor existente, asigurând flexibilitatea și capacitatea de a răspunde nevoilor specifice spitalului, în continuă schimbare, datorată în primul rând modificărilor legislative și a fluctuației de personal. Toate modulele software rezultate din contract vor fi integrate de către contractant pentru a forma un sistem informatic eficient, adaptat nevoilor spitalului. Aceste cerințe asigură ca modulele/aplicațiile software ofertate vor îndeplini nevoile esențiale ale spitalului, facilitând gestionarea mai eficientă a activităților administrative și asigurând conformitatea cu reglementarile legale în vigoare. Prin modulele/soluțile software ce fac obiectul procedurii se urmărește simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației, oferind o soluție modernă și complexă pentru gestionarea activităților administrative (în special cele legate de salarizare/personal), integrând și interconectând activitatea tuturor departamentelor din spital. Implementarea modulului de interoperabilitate va asigura: - statistici personalizate pentru comunicarea cu terții (Institutul Național de Statistică, Direcția de Sănătate Publică, Casa de Asigurări de Sănătate, etc.). - sincronizarea automată a sistemului e-factura, descărcarea automată a e-factura și importul acesteia în sistemul de vizualizare/listare; - calculul influențelor salariale pentru Casa de Asigurări de Sănătate. Se urmărește totodată și simplificarea activităților de gestionare și inventariere a produselor achiziționate de spital, în condițiile în care numărul produselor, varietatea acestora și necesitățile cresc de la an la an, funcție de numărul pacineților, apariția de produse noi, inovative sau alte evenimente previzibile sau imprevizibile cu impact asupra sectorului sănătății. Astfel se urmărește achiziționarea, cu licență perpetuă, a următoarelor module, descrise în caietul de sarcini: 1. PONTAJ – FCP (foaia colectivă de prezență) – Grafic de muncă – Concedii de odihnă – Platforma HR 2. INTEROPERABILITATE 3. ECSCAN / INVENTARIERE Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor” Cerinta 1 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regasească în situatiile prev.de art. 164, 165 și167 din Lg. 98/2016. Mod îndeplinire: Completare de catre op. ec. participanți a form. DUAE – cu inf. aferente situației lor – cf. art. 193 al. 1 din Lg 98/2016. Doc. justif. care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: 1. Certif. constat. privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat. etc.) valabile la mom.prezentării. Pentru sediul principal, cerința se va putea demonstra prin prezentarea certify. constatatoare, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, cerința se va putea demonstra printr-o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. 2. Cazier judiciar al op. ec. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op.ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certif. constatator emis de ONRC / actul constitutiv. 3. Documente prin care se demonstrează faptul că op. ec. poate beneficia de derogările prev. la art. 166 al.(2), 167 al. (2) și 171 din Lg 98/2016 – după caz. 4. alte documente edificatoare, după caz. În cazul ofertanților pers. juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării. În cazul în care în țara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Lg. 98/2016, AC are obligația de a accepta o decl.pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la decl. pe proprie răspundere, o decl.autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din Romania. Potențialii Ofertanți, rezidenți în UE și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). Cerinta 2 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prev. la art.59-60 din Lg.98/2016 (conflict de interese) Persoane cu funcții de decizie în procedura: Comitet director: Manager - Dr. Grigore Camelia, Director Medical – Constantin Daniel Marin; Director Financiar Contabil - Ec. Opriș Ioana Andreea. Comisia de evaluare: Dr. Șofariu Ciprian Radu, Ing. Dipl. Ignat Dacian Toma, Jr. Cozac Alina-Mihaela. Comisia de evaluare – rezervă: Cons. Jr. Popescu Emilia Elizabeta, Ing, Dipl. Ghirișan Mircea, Ec. Prodea Viviana Camelia. Mod îndeplinire: Completare de catre op. ec. participanți a form. DUAE – cu inf. aferente situației acestora – cf. art. 193 al.1 din Lg 98/2016. Doc. Justif. care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: 1. Decl. pe proprie răspundere privind conflictul de interese (form. nr. 1) se va întocmi de fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terțul susținător/subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP. Declarația va conține informații aferente situației acestora. Cerința nr. 1: Operatorii economici participanți la procedură trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidență, din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitate îndeplinire cerință: Completarea de catre operatorii economici participanți la procedură a formularului DUAE – cu informațiile aferente situației acestora – cf. cu art. 193 al. 1 din Lg. 98/2016. Documentele justificative mentionate mai jos care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate - la solicitarea autorității contractante - doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: 1. - Certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, valabil la momentul prezentării acestuia. Obiectul contractului – trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Pentru persoanele juridice/fizice străine se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, însoțite de o traducere autorizată în limba romana. În situația în care vor fi executate părti din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare asociat trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract. Notă: Operatorii economici nerezidenţi vor prezenta documentele edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat. Aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării, să dovedească forma de înregistrare în ţara de rezidenţă, iar în cuprinsul acestora să se menţioneze persoanele care reprezintă entitatea în relaţiile cu terţii, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident Cerinta nr. 2: Colectarea datelor și informațiilor privind beneficiarii reali ai fondurilor alocate Ofertanții sunt obligați să prezinte, la momentul depunerii ofertelor, informațiile cu privire la BENEFICIARUL REAL al fondurilor alocate prin PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din Lg.nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Totodată, ofertantii declarați câștigători sunt obligați să pună la dispoziția autorității contractante informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 al art. 4 din Lg. nr. 129/2019 și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241. Modalitate îndeplinire cerință: Inițial, la momentul depunerii ofertelor, odată cu formularul DUAE, se va prezenta o declarație pe propria raspundere – formular nr.12 – ”Declarație cu privire la beneficiarul real/beneficiarii reali”, ce va fi completată de către toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant unic/asociați, terți sustinători și subcontractanți). După stabilirea clasamentului ofertelor, ofertantul clasat pe primul loc este obligat să pună la dispoziția autoritătii contractante, în faza depunerii documentelor suport DUAE, informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate prin PNRR, după cum urmează: a) Ofertantul a căror acționari sunt persoane fizice/ juridice înregistrate pe teritoriul României, va depune un extras ONRC; b) Ofertantul care are în structura acționariatului entități juridice străine, va prezenta o declarație pe proprie răspundere emisă de către reprezentantul legal, conf. prev. art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților străine (cel puțin nume, prenume și data nasterii), în conformitate cu Lg 129/2019; c) Ofertantul înregistrat în afara României va depune documente justificative eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara Ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați; d) Ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor vor prezenta un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG); în cazul în care asociația/fundația are beneficiari reali persoane străine, aceștia vor prezenta o declarație pe proprie răspundere de către reprezentantul legal, conf. prev. art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților străine, în conf. cu Lg 129/2019; Toate ofertele depuse vor conține documentele justificative privind informațiile aferente beneficiarului real, pentru ofertanții (contractanți, asociați și subcontractanți) participanți la procedura de achiziție. Datele cu privire la beneficiarul real se vor comunica autorității contractante de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, pe tot parcursul execuției contractului, dacă este cazul. Atenție ! Colectarea partială a datelor solicitate cu privire la beneficiar real sau absența lor atrage respingerea ofertei caștigătoare sau, dupa caz, anularea procedurii.