Achiziția publică aferentă contractului se realizează în cadrul proiectului “PROIECT DE MODERNIZARE A SISTEMULUI DE TRANSPORT PUBLIC DE CĂLĂTORI DIN MUNICIPIUL RÂMNICU SĂRAT ȘI ZONA URBANĂ FUNCȚIONALĂ RÂMNICU SĂRAT PRIN ACHIZIȚIA DE AUTOBUZE ELECTRICE ȘI EXTINDEREA SISTEMULUI DE E-TICKETING” Cod SMIS 340150 și se referă la achiziție echipamente și licență specifice sistem e-ticketing și sistem de informare publică pentru transportul public cu următoarea structură: Validator dual – 20 bucăți, Computer de bord – 10 bucăți, Switch comunicații și tablou electric – 10 bucăți, Automat de vânzare bilete și reîncărcare carduri – 6 bucăți, Terminal de control – 2 bucăți, Licenta software e-ticketing și sistem informare publică – 1 bucată, Infrastructură centru de date, inclusiv sistem back-up date (hardware și software) și Punct de descărcare date – 1 bucată, NOTA: Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificari/informatii suplimentare: A. In conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările si completările ulterioare, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legătură cu documentația de atribuire este de 20 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor; B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari intr-o singura zi si anume a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor, printr-un răspuns consolidat, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Datele privind beneficiarul real vor fi prezentate de ofertanti inca din faza depunerii ofertelor/doc. suport DUAE, respectiv: a) ofertantii ai caror actionari sunt persoane fizice sau ersoane juridice inregistrate in Romania vor depune un extras ONRC: b) ofertantii declarati castigatori care au in structura actionariatului entitati juridice straine vor depune o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal, conform preved. art 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind benef reali ai entitatilor juridice straine, in conf. cu Legea 129/2019, cu compl si modif ulterioare; c) ofertantii straini inregistrati in afara Romaniei, vor depune doc. justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea respons. de datele benef real din tara ofertantului, insotit de traducerea in lb română in conditiile legii d) ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor vor depune un extras de la Ministerul Justitiei privind benef reali; in cazul in care asociatia/fundatia este o entitate straina sau are benef reali pers straine, acestia vor depune o declaratie pe proprie rasp. data de catre reprezentantul legal/presedinte, conform preved. art 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind benef reali ai entitatilor juridice, in conf cu Lg. 129/2019, cu compl si modif ult. Dupa stabilirea clasamentului ofertelor comisia de evaluare va solicita prezentarea doc care contine infor cu privire la benef real al fondurilor odata cu doc suport/ dovezile aferente info din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor mentiona in procesele verbale aferente indeplinirii criteriilor de calificare si selectie intocmite in conf cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative mentionate. Obs: Neprezentarea DUAE odata cu oferta (inclusiv pt asociati / subcontractanti) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Odata cu DUAE se va prezenta in mod obligatoriu acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Ofertantii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca: - operatorul economic este legal constituit - nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii - faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/subcontractant va completa DUAE - Partea IV Criteriile de selectie - Sect A Capacitatea de a corespunde cerintelor. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta inainte de atribuirea contractului la solicitarea AC, Certificatul Constatator emis de ORC de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde ob contr. In Certificatul Constatator emis de ORC de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatatoarele informatii: - datele de identificare ale operatorului economic - actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Note: 1. Pt pers. juridice straine se vor prezenta doc. edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conf cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre AC 2. In cazul unei asocieri se vor prezenta doc. pentru fiecare dintre membri. Pt indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza 3. In situatia in care ofertantul subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru subcontractantii declarati in DUAE. Pt indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui subcontractant sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. Garantie de buna executie: Se constituie prin orice modalitate prevazuta de Art. 154, alin. (4) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. In cazul in care GBE se constituie prin virament, Furnizorul are oblig. de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia, un cont disponibil distinct la dispozitia achizitorului. GBE se va constitui intr-un cont deschis la Trezorerie, aflat la dispozitia achizitorului. In cazul in care GBE se constituie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, suma initiala care se depune de catre furnizor in contul astfel deschis trebuie sa fie de 0,5% din pretul fara TVA al contractului. Pe parcursul indeplinirii contractului, achizitorul urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului/prestatorului, pana la concurenta sumei stabilite drept GBE, in cazul in care s-a optat pentru acesta modalitate de retinere. Achizitorul are obligatia de a elibera/restitui GBE in cel mult 14 zile de la plata facturii finale, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei. Garantia produselor care vor fi furnizate este distincta de GBE a Contractantului. Modalitati si conditii de plata: Achizitorul va efectua plata in lei catre furnizor in termen de maxim 60 de zile in baza facturii emise de acesta si a procesului verbal de recepție, fără obiecțiuni. Autoritatea contractantă consideră necesar ca termenul de plata a facturilor sa fie de 60 de zile calendaristice, având în vedere că pentru obținerea finanțării se depun cereri de transfer în cadrul contractului de finanțare nr. 299/15.12.2025 aferent proiectului “Proiect de modernizare a sistemului de transport public de călători din Municipiul Râmnicu Sărat și zona urbană funcțională Râmnicu Sărat prin achiziția de autobuze electrice și extinderea sistemului de e-ticketing” Cod SMIS 340150. Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urm. reguli: Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta doc. de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sect Intrebari din cadrul proced. de atribuire derulate prin mijl electr, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Sectunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul Anuntului de Participare. Pt transmiterea solicitarilor de clarificari privind doc de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP ca op ec si ca participant la procedura de atribuire. Pt comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de eval. va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (Sect Intrebari). Op ec vor transmite raspuns. la clarificari si eventualele doc solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, in format electr, semnate cu semn electr extinsa. Op ec trebuie sa ia toate masurile astfel incat oferta sa fie transmisa in SEAP numai in format elect si numai pana la data limita de depunere a ofertelor, asa cum este evidentiat in cadrul anuntului de participare; Nu se accepta oferte si/sau doc nesemnate cu semnatura electr extinsa valida a semnatarului ofertei. Ofertantii au obligatia de a analiza cu grija doc. de atribuire si de a pregati oferta in lb rom conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute in aceasta documentatie; Doc emise in alta limba decat lb rom se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in lb rom; Pt pregatirea ofertei, ofertantul treb. sa examineze toate doc ce formeaza doc. de atribuire. Nerespectarea instructiunilor si neprezentarea formularelor solicitate completate integral /corespunzator sunt activitati realizate pe riscul ofertantului, iar esecul de a incarca in SEAP o oferta care sa nu indeplin. cerintele minime si obligatorii de calificare va conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabila/neconforma. Ofertantii trebuie sa transmita o oferta completa pt toate activitatile ce fac obiectul acestui contract. Ofertantii poarta exclusiv raspunderea pt examinarea cu atentia cuvenita a doc. de atribuire, inclusiv a oricarei clarificari aduse acesteia in perioada de pregatire a ofertei prin raspunsurile AC la solicitarile de clarificari. DUAE, Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute in art. 60 din L98/2016, se vor prezenta distinct de catre op ec implicati in procedura (ofertant, ofertant asociat, sustinatori terti, subcontractanti). In urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare, AC va introduce in SEAP rezultatul admis/respins si va deschide sesiunea pt prezentarea doc suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii evaluarii ofertelor, acordand un termen de raspuns. Departajarea: In situatia in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obt. la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, AC a va solicita noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.