• Prestatorul va asigura înregistrarea și plata taxelor de participare la o conferință internațională relevantă pentru domeniile: IT, IoT (Internet of Things), Monitorizare Mediu sau Digitalizare/Smart City. • Cerințe specifice: - Profilul Evenimentului: Conferință cu recunoaștere internațională - Scop: Evenimentul trebuie să permită expunerea impactului și beneficiilor produsului SignalSync - Participanți: Asigurarea accesului pentru 5 persoane ("Full Conference Pass"-abonament complet pentru conferință pentru minim 1 participant). Accesul trebuie să includă admiterea la toate sesiunile relevante ale conferinței. • Pachetul de servicii ofertat trebuie să garanteze vizibilitatea activă a echipei SignalSync, nu doar participarea pasivă. Prestatorul va facilita următoarele oportunități incluse în taxa de conferință sau achiziționate suplimentar: - Prezentare Lucrare: Asigurarea unui spațiu (slot) de prezentare pentru echipă, fie sub formă de discurs/prezentare orală, fie sub formă de prezentare tip Poster, în funcție de acceptul comitetului științific al conferinței. - Publicare Lucrare: Oportunitatea de a publica o lucrare științifică/tehnică (Paper) de până la 20 de pagini în volumul conferinței (Proceedings) sau în revista relevantă asociată evenimentului. - Materiale Conferință: Furnizarea pentru fiecare participant a unei copii tipărite/digitale a programului conferinței. • Durata contractului: De la data semnării acestuia și până la finalizarea proiectului (August 2027). • Calendar estimativ de execuție: Activitatea este planificată pentru Luna 24 (August 2027), însă Prestatorul trebuie să demareze procedurile de înregistrare ("Registration") și trimitere a rezumatelor ("Abstract Submission") conform termenelor impuse de organizatorii conferinței. - Etapa 1: Identificarea conferinței și transmiterea abstractului/lucrării spre acceptare. - Etapa 2: Plata taxelor de participare pentru cei 5 membri. - Etapa 3: Participarea efectivă la eveniment (August 2027). - Etapa 4: Predarea dovezilor de participare și publicare. Prevederi contractuale - contractul va avea o durată de maximum 18 luni (1 an si 6 luni), fără a depăși perioada de finalizare a proiectului. Acesta intră în vigoare la data semnării de către ultima parte și încetează data de 01.09.2027. - serviciile contractate vor fi livrate și recepționate în ultima lună de implementare a proiectului, respectiv în perioada 02.08.2027 – 01.09.2027. - plata serviciilor se va efectua ulterior recepției finale a acestora.