Operatorii economici interesați vor transmite ofertele tehnico-financiare pe adresa de e-mail a instituției: [email protected], având la bază reperele din anexa încărcată în sistem. Pentru a fi luată în considerare, oferta transmisă pe e-mail trebuie să conțină în mod obligatoriu:Propunerea financiară (prețurile unitare și totale).Propunerea tehnică, care va include descrierea completă și detaliată a caracteristicilor produselor de birotică și fotografii/imagini reprezentative și clare pentru fiecare reper ofertat. Criteriul de selecție și conformitate:Ofertele primite pe e-mail care nu conțin descrierea tehnică și pozele solicitate vor fi declarate neconforme și nu vor fi evaluate. Dintre ofertele conforme, selecția se va face strict pe baza criteriului prețul cel mai scăzut.4. Formalizarea achiziției în SEAP:După stabilirea ofertei câștigătoare pe e-mail, Autoritatea Contractantă va solicita operatorului economic selectat încărcarea/acceptarea produselor în Catalogul Electronic SEAP. În urma atribuirii electronice în SEAP, nu se va mai emite o comandă separată, raportul juridic fiind considerat stabilit.5. Termenul și condițiile de livrare:Produsele de birotică vor fi livrate integral în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la finalizarea achiziției în SEAP.Livrarea se va efectua gratuit la sediul Autorității Contractante din: Str. Bogata, FN, Turda. Transportul, descărcarea și manipularea produselor cad în sarcina exclusivă a furnizorului.6. Recepția produselor:Recepția cantitativă și calitativă se va face la sediul instituției, pe bază de Proces-verbal de recepție, semnat de ambele părți. În cadrul recepției, produsele livrate vor fi comparate direct cu descrierile și fotografiile asumate de furnizor în oferta tehnică transmisă pe e-mail. Orice neconcordanță calitativă atrage refuzul recepției, furnizorul fiind obligat să înlocuiască produsele pe cheltuiala sa în termen de maximum 48 de ore.7. Condiții de plată și penalități:Plata se va efectua prin virament bancar, în contul de Trezorerie al furnizorului, în maximum 30 de zile de la recepție și înregistrarea facturii (emisă obligatoriu prin sistemul RO e-Factura).Pentru întârziere, furnizorul datorează penalități de 0,15% pe zi din valoarea produselor nelivrate. În caz de neexecutare culpabilă, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a rezilia unilateral achiziția de drept, fără intervenția instanței (pact comisoriu de gradul IV), și de a raporta neconformitatea în SEAP.

În urma finalizării procedurii în SEAP (atribuirea electronică a achiziției directe), nu se va mai emite o comandă separată. Raportul juridic se consideră stabilit în mod oficial odată cu acceptarea/atribuirea poziției din catalogul electronic SEAP.2. Termenul și condițiile de livrare:Produsele de birotică vor fi livrate integral în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la finalizarea achiziției în SEAP.Livrarea se va efectua gratuit la sediul Autorității Contractante din: Str. Bogata, FN, Turda.Transportul, descărcarea și manipularea produselor cad în sarcina exclusivă a furnizorului.3. Recepția produselor:Recepția cantitativă și calitativă se va face la sediul instituției, pe bază de Proces-verbal de recepție, semnat de ambele părți.În cadrul recepției, produsele livrate vor fi comparate direct cu descrierile și fotografiile asumate de furnizor în oferta tehnică. Orice neconcordanță calitativă sau lipsă a elementelor asumate atrage refuzul recepției, furnizorul fiind obligat să înlocuiască produsele pe cheltuiala sa în termen de maximum 48 de ore.4. Condiții și termene de plată:Plata se va efectua prin virament bancar, în contul de Trezorerie al furnizorului.Termenul de plată este de maximum 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la sediul instituției, condiționată de semnarea fără obiecțiuni a Procesului-verbal de recepție.Facturarea se va realiza obligatoriu prin sistemul național RO e-Factura. În caz de neexecutare culpabilă (produse neconforme refuzate repetat, nelivrare), Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a rezilia unilateral raportul juridic de drept, fără intervenția instanței (pact comisoriu de gradul IV), și de a raporta neconformitatea operatorului economic direct în SEAP.

Operatorii economici interesați trebuie să dețină în mod obligatoriu un cont activ în sistemul SEAP/SICAP. Furnizorul selectat va avea obligația să își publice oferta în Catalogul Electronic SEAP în urma solicitării/comenzii noastre explicite, după finalizarea evaluării.

Informații suplimentare și persoane de contact:Persoană de contact pt achiziție (P.C.C.): Camelia TÂRZIU, nr. telefon: 0757790658. Persoană de contact pt livrare (M.M.): Antoaneta ENEA, nr. telefon: 0761745342 .