Serviciile propuse reprezintă o soluție esențială pentru mediul de lucru modern din Universitatea de Artă și Design Cluj-Napoca prin transformarea mentalității și culturii organizaționale astfel încât tehnologia să devină un generator de noi posibilități și un factor de amplificare a relevanței instituției. Pentru UAD transformarea digitală presupune realizarea unui efort de aliniere la direcțiile și standardele educaționale ale spațiului comunitar european (Digital Europe Programme, Erasmus, DigCompEdu etc.) și la contextul politicilor publice naționale, regionale și locale: PNRR, Strategia de digitalizare a educației din România, Strategia de specializare inteligentă ADRNV, Strategia de dezvoltare digitală a municipiului Cluj-Napoca, toate punând accent pe corelarea reformelor educaționale, economice și sociale prin intermediul transformării digitale. Procedura de achiziție organizata de Universitatea de Artă și Design Cluj-Napoca, are ca obiect atribuirea unui/unor contracte de servicii avand ca obiect: LOT 1 Servicii de asistență tehnică specializată privind achiziția, implementarea, recepția de tehnologii și echipamente digitale high tech personalizate și realizarea caietelor de sarcini pentru dotarea următoarelor: „Laborator de medii imersive”, „Laborator de servicii tipografice, DTP, prelucrare a imaginii, vizualizare/imprimare/reproducție digitală”, „Laborator mobil și spațiu virtual de arhivare digitală”, LOT 2 Servicii de asistență tehnică specializată pentru întocmirea caietelor de sarcini în vederea achiziționării, implementării, precum și recepției de tehnologii și echipamente digitale high tech personalizate pentru realizarea următorului obiectiv: „Laborator de prototipare rapidă și tehnologii CAD-CAM-CAE”, cu respectarea cerințelor și indicatorilor din cadrul proiectului „UAD Creative Labs. Infrastructură digitală pentru artele viitorului". Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 9 zile, autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 4-a zi inainte de data depunerii ofertelor (toate loturile).

Candidatul /ofertantul, tert sustinatorul, subcontractantii vor dovedi neincadrarea in prevederile art 164 /Lege 98/2016, Art. 165/Legea 98/2016, Art. 167/Legea 98/2016, modalitatea de indeplinire fiind prezentarea DUAE cf. art. 193/alin. 1/ legea 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: 1.Certificat constatator privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat de stat, la momentul prezentarii ) valabile la momentul prezentării, pentru sediu principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contibuțiilor la bugetul general consolidat datorate. 2.Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul contatator emis de ONRC/actul constitutive 3.Dupa caz, documente care sa se demonstreze faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin(2), ART 171 din legea 98/2016 4.Operatorii economici participanti la procedura (lider, asociat, tertii sustinatori si subcontractantii),nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 alin (1) (evitarea conflictului de interese), din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Persoanele ce deţin funcţii de decizie în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea acestei proceduri de atribuire în sensul prevederilor art. 63 (1) şi ale art. 167 alin. (1) lit. e din Legea nr. 98/2016, sunt următoarele: Persoanele cu functie de decizie: Rector: Prof. Univ. dr. Florian Liviu Stefan Prorector: Conf. univ. Dr. Budescu Andrei Prorector: Conf. univ. dr. Anamaria-Felicia Tomiuc Prorector: Prof. Univ. dr. Pulbere Radu Decan Conf. Univ. Dr. Florin – Lucian Marin Decan Lector univ. Dr. Dănuț – Ionel Alban Director general administrativ : Ing. Calin Ioan Lespuc Dir. Ec. Economist Adina Dorinela Groapa Dir. Juridic –Secretariat Handru Silvia CFPP Economist Sorina Tecar Sef SAAGP Nicoleta Claudia Solomonean Director proiect Prof.Univ.dr Laszlo Bencze 5. Declaraţie pe proprie răspundere privind beneficiarul real. Dacă in țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator, nu există obligativitatea furnizării informațiilor privind beneficiarii reali către autoritățile competente, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator, va prezenta fie o declarație pe propria răspundere în conformitate cu prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații care să conțină datele acelor persoane fizice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), fie, dacă in țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată in fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Informaţiile privind beneficiarii reali trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Ofertantul castigator are obligația de a actualiza aceste date si informatii in mod regulat pana la încetarea relatiilor contractuale. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. -Toti operatorii economici participanti la procedura vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) -Ofertantului clasat pe primul loc/lot in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor i se va solicita sa prezinte urmatoarele documente: 1.1. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice romane - se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor ce fac obiectul achizitiei. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 1.2. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice straine – se vor prezenta Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, de la organisme legal constituite, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Informatiile cuprinse in cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii documentului. Modalitate de indeplinire cerinte 1.1,1.2 Se completeaza DUAE –de catre ofertant, ofertant asociat, subcontractant, dupa caz, pentru partea de contract pe care o indeplineste fiecare. Documentele solicitate in sustinerea cerintelor vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi prezentate in favoarea ofertantului de catre eventualii terti sustinatori. În DUAE, în baza art. 193 alin. (6), din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare la sectiunea criterii de selectie, operatorii ec vor avea disponibil "pct.A: indicatie globala pentru toate criteriile de selectie"unde va fi afisat textul: Operatorul economic va declara ca INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE, INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT. Operatorul ec. are posibilitatea de a raspunde prin selectarea uneia din optiunile DA sau NU.