Achiziţia de produse din categoria „PRODUSE LACTATE” este necesară pentru asigurarea consumului zilnic de hrană al persoanelor asistate în cadrul unităţilor de asistenţă socială din subordinea autorităţii contractate, menţionate în Anexa nr. 1 la prezentul caiet de sarcini. Sortimentele şi cantităţile de produse solicitate sunt împărţite în 2 (două) LOTURI, conform Caiet de sarcini. Contractele de furnizare se vor atribui pe loturi şi pentru întreaga cantitate din lot. Contractele se adjudecă pentru CANTITATEA MINIMĂ DE PRODUSE (perioada de livrare mai - decembrie 2026). Cantitatea minimă reprezintă cantitatea ce face obiectul prezentei proceduri, cantitate necesară până la 31.12.2026 (pentru o perioadă estimată de 8 luni: mai – decembrie 2026), iar cantitatea maximă conţine şi eventualele suplimentări. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a prelungi durata contractului de furnizare, acesta având caracter de regularitate, în conformitate cu dispoziţiile art. 165 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016, cu condiţia existenţei resurselor financiare alocate cu această destinaţie şi menţinerii preţului unitar pentru fiecare produs, identic cu cel rezultat în urma atribuirii. Prelungirea contractului iniţial nu poate depăşi o durată de 4 luni de la data expirării duratei iniţiale de îndeplinire a acestuia. Nivelul maxim până la care va fi posibilă o astfel de suplimentare este prevăzut în Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini, dar va fi determinat și prin raportare la numărul de persoane asistate, care beneficiază de protecţie în perioada celor 4 luni de prelungire (01.01.2027 – 30.04.2027). Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 17 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informaţiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Orice potențial ofertant are dreptul de a formula cereri de clarificări cu privire la procedura de achiziţie, iar autoritatea contractantă își asumă obligația de a răspunde în timp util la orice clarificare primită. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 17 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informaţiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Stabilirea garanției de bună execuție: În scopul asigurării autorităţii contractante de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului de achiziție publică de către operatorul economic declarat căștigător, Autoritatea contractantă impune constituirea unei garanții de bună execuție în cuantum de 5% din valoarea fără TVA a contractului de furnizare. Garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se va constitui în conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) lit. a) - c) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Dovada constituirii garanției de buna execuție se va face în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică. Acest termen putând fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică. În cazul în care pe parcursul executării contractului de achiziţie publică se suplimentează valoarea acestuia, contractantul are obligaţia de a completa garanţia de bună execuţie în corelaţie cu noua valoare a contractului de achiziţie publică. Garanţia de bună execuţie constituită conform prevederilor art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 devine anexă la contract, prevederile art. 36 alin. (5) aplicându-se în mod corespunzător. Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. În situaţia executării garanţiei de bună execuţie, parţial sau total, contractantul are obligaţia de a reîntregii garanţia în cauză raportat la restul rămas de executat. Eliberarea / restituirea garanţiei de bună execuţie se va face în conformitate cu prevederile art. 154^2 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.