Inspectoratul Teritorial al Poliției de Frontieră Timișoara intenționează să încheie un contract de furnizare cu un operator economic, în vederea achiziționării a două autovehicule. O implementare cu succes a proiectului implică atingerea obiectivelor acestuia și pentru a putea atinge acest țel este necesară, atât îmbunătățirea mobilității terestre, cât și a eficienței în desfășurarea activităților, iar achiziția acestor mijloace de mobilitate terestră noi este necesară, astfel încât să permită transportul membrilor echipei de proiect în zonele de interes. Termenul-limită în care Autoritatea Contractantă va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarifi-care/informațiilor suplimentare: În a 11 a zi înainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Numărul zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: 19. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (www.e-licitatie.ro) 1. Având în vedere că Inspectoratul Teritorial al Poliției de Frontieră Timișoara este lider de proiect în cadrul proiectului „Safer climate within the Romanian-Serbian border area”, pentru indeplinirea obiectivelor din cadrul proiectului este necesară dotarea cu aceste mijloace de mobilitate terestră noi care să permită transportul membrilor echipei de proiect. Aceste autoturisme urmează să fie utilizate în vederea asigurării deplasării echipei de proiect la reuniunile de proiect (7 întâlniri steering committee meeting – ședințe ale comiterului director, 4 vizite la fața locului, 4 ateliere de lucru pentru dezvoltarea planului operațional comun, 4 întâlniri de planificare pentru exercițiul comun), la trainingurile din cadrul Centrului de Conferințe Vârciorova și la alte activități de monitorizare. 2. Inspectoratul Teritorial al Poliției de Frontieră Timișoara, în baza raportului de necesitate întocmit de Serviciul Logistic achiziționează Mijloace de mobilitate terestră - Autoturism M1- 2 cpl, necesare pentru implementarea obiectivelor proiectului. 3. Procedura de atribuire se va finaliza prin încheierea unui contract de achiziție publică de produse între ofertantul câştigător şi Inspectoratului Teritorial al Poliţiei de Frontieră Timişoara, iar contractul se va derula pe o perioadă de 3 luni de la data semnării sale de către ultima parte. 4. Prețul produsului ofertat va fi exprimat fără tva în lei în condiția franco - beneficiar. Prețul propus de operatorii economici prin ofertă nu poate fi modificat pe perioada derulării contractului și trebuie să includă toate cheltuielile (de transport, etc.). 5. Nu se acceptă oferte alternative. 6. Achiziţia contribuie la îndeplinirea obiectivelor Poliţiei de Frontieră Române în vederea asigurării suportului logistic necesar desfăşurării activităţilor specifice la nivelul Inspectoratului Teritorial al Poliţiei de Frontieră Timişoara. Achiziția produselor va duce la eficientizarea proceselor de desfășurare a activităților, la utilizarea eficientă a resurselor umane, materiale și financiare, precum și la îmbunătățirea calității rezultatelor echipei de proiect în cadrul Autorității Contractante. În același timp, vehiculele vor ajuta instituția să îndeplinească obiectivele proiectului „Safer climate within the Romanian-Serbian border area”, program Interreg VIII România-Serbia, asigurând conformitatea cu cerințele de mobilitate și logistică impuse de progresul tehnico-științific pentru eficientizarea activităților necesare implementării proiectului. Achiziția acestor autovehicule este parte integrată a modernizării infrastructurii instituției, contribuind la eficientizarea activității inspectoratului. 7. Administrarea contractului se va face după cum urmează: - Serviciul Logistic – Compartimentul Tehnic. 1.Operatorii economici participanţi la procedură (inclusiv asociaţii, subcontractanţii, terţii susţinători) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute de art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe, operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa în SEAP răspunsurile aferente întrebărilor cuprinse în DUAE (Documentul Unic de Achizitie European), folosind informaţiile aferente situaţiei lor. După înscrierea la procedura de atribuire, fiecare operator economic participant va completa în mod direct în SICAP răspunsurile la întrebările cuprinse în formularul DUAE generat de autoritatea contractantă în sistem, acesta putând fi regăsit la secțiunea ”Oferta mea – DUAE”. Pentru informații suplimentare privind completarea DUAE, operatorii economici participanți sunt rugați să consulte Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08.04.2019 și ghidul de completare DUAE regăsit la linkul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161. Documentele justificative, care probează îndeplinirea cerinţelor asumate prin completarea DUAE şi care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către operatorul economic clasat pe primul loc la finalul procesului de evaluare sunt: a. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/din actul constitutiv, valabile la momentul prezentării. b. Pentru sediul principal Certificate fiscale/de atestare fiscală din care să rezulte lipsa datoriilor restante privind plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat (bugetul local şi bugetul de stat), valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. c. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. d. Alte documente edificatoare, după caz. Precizari: a. Ofertanţii au obligaţia completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a îndeplinirii cerinţelor şi a neîncadrării în situaţiile de excludere. b. Încadrarea în una sau mai multe dintre situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului; c. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situaţiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se acceptă orice document considerat edificator emis de autorităţi competente din ţara respectivă; d. În cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba romana 2.Operatorii economici participanți la procedură (inclusiv asociații, subcontractanții, terții susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016. Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune susținută financiar și/sau tehnico-profesional de către terț/terți susținători, fiecare susținător are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. În sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt: - PARASCHIV NELU - GABI – împuternicit şef al ITPF Timişoara; - BOGDAN IONEL – adjunct al şefului ITPF Timişoara; - BOBORA LUCIAN – șef Serviciu Logistic; - CAZAN LARISA – împuternicit şef Serviciu Financiar; - BĂLAN ELENA – șef Birou juridic; - CREȚESCU VALENTIN – ofițer specialist II Birou Juridic; - ENACHE ELENA-ANDREEA - ofițer specialist III Birou Juridic; - PĂTEAN MĂDĂLINA - ofițer specialist III Birou Juridic; - CÂRPEAN ADRIANA- ofițer specialist III Birou Juridic; - MARINESCU ALIN - ofițer specialist III Cmpartimentul Tehnic; - MOLDOVAN OVIDIU - ofițer specialist III Cmpartimentul Tehnic; - NEAMȚ GRIGORE-DĂNUȚ – ofiţer specialist I Marketing-Achiziţii; - RUSU GABRIEL-MIHAI - ofiţer specialist II Marketing-Achiziţii; - CIOBANU DIANA-MARIA – ofițer specialist III Marketing-Achiziții; - VEREȘ NANDO - ofițer specialist III Marketing-Achiziții. Capacitatea de exercitare a activității profesionale Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, că este legal constituit şi că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. În scopul demonstrării acestor cerinţe, operatorii economici vor completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE – Documentul Unic de Achiziţie European. În urma solicitării autorităţii contractante ofertanţii vor prezenta documente justificative pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţei, astfel: Persoane juridice/fizice române: Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă instanţa competentă din care să rezulte că obiectul de activitate al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achiziţiei (obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator). Se va prezenta copie scanată după original semnată cu semnătură electronică extinsă de reprezentantul legal al ofertantului. Informatiile cuprinse în certificatul constatator vor fi reale si actuale la momentul prezentarii documentului. Persoane juridice/fizice străine: Se vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara de rezidenţă, semnate de reprezentantul legal al ofertantului cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Precizări: a. Ofertanţii au obligaţia completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţii susţinători) ca primă dovadă a îndeplinirii cerinţelor. b. La solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. c. In cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat să îndeplinească aceste cerinţe pentru partea din contract pe care urmează să o presteze. d. Documentele privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale nu pot fi prezentate în favoarea ofertantului de către eventualii terţi susţinători. Se vor depune odată cu DUAE următoarele documente: 1) Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, semnată și încărcată electronic odată cu oferta, completată cu numele persoanelor cu funcții de decizie din partea Autorității contractante; - FORMULARUL 3 2) Angajament al terțului susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea financiară a ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară și anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic ofertant de către terțul/terții susținător/susținători, din care rezultă modul efectiv în care aceștia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susținere [dacă este cazul; 3) Acordul de asociere, semnat de toți membrii asocierii [doar în cazul unei Asocieri]; - FORMULARUL 4 4) DUAE (răspuns) pentru toți operatorii economici implicați în procedură (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător); 5) Declaraţie privind acceptarea clauzelor contractuale; - FORMULARUL 13 6) Declarația privind respectarea art. 51 din Legea nr. 98/2016, conform formularului pus la dispoziţie de Autoritatea contractantă; - FORMULARUL 12 7) Acordul de asociere, semnat de toți membrii asocierii [doar în cazul unei Asocieri]; - FORMULARUL 4 8) Împuternicire [dacă este cazul]. - FORMULARUL 10 9) Fișa cu informații generale - FORMULARUL 9